وثّق نشاطك التجاري
ارفع رخصتك التجارية وشهادة التسجيل الضريبي، وأضف شهاداتك، وأرسِل ملفك للمراجعة، واحصل على شارة موثّق التي تظهر على ملفك العام وترفع نقاط الثقة الخاصة بك.
ماذا ستتعلّم
- اعرف تماماً ما المستندات التي تحتاجها وكيف ترفعها
- أرسِل نشاطك التجاري للمراجعة وتابِع الحالة
- افهم ما الذي تقدّمه لك شارة موثّق على الشبكة
على شبكة توشك فيها على التعامل التجاري مع شركات لم تلتقِ بها من قبل، يطرح الجميع السؤال نفسه أولاً: هل هذا النشاط التجاري حقيقي؟ يستطيع أي شخص كتابة اسم شركة في نموذج. لكن ما يميّز الطرف الجادّ عن الحساب الصوري هو الإثبات، رخصة تجارية حقيقية، وتسجيل ضريبي، وسجل أداء يصمد أمام التدقيق. التوثيق هو الطريقة التي تقدّم بها هذا الإثبات لبقية الشبكة، مرة واحدة، ليراه كل مشترٍ ومورّد تصل إليه بنظرة واحدة.
عندما يصبح نشاطك التجاري موثّقاً، تظهر شارة موثّق بلون زمرّدي على ملف شركتك العام في الاستكشاف. وهي تخبر كل طرف بأنّ VEXORS قد دقّقت مستنداتك القانونية، وتُسهم في نقاط الثقة الخاصة بك. إنها من أسرع الخطوات التي يمكن لحساب جديد القيام بها وأقواها دلالةً.
Why this matters
الطرف الذي يقرّر ما إذا كان سيدعوك إلى طلب، أو ما إذا كان سيقدّم عرضاً على طلبك، يوازن المخاطرة. شارة موثّق تزيل جزءاً كبيراً من تلك المخاطرة قبل إرسال أول رسالة. إنها الفرق بين "شركة اسمها Acme" و"شركة أكّدت VEXORS أنها نشاط تجاري حقيقي ومرخّص". وتظهر هذه الثقة في صورة مزيد من الدعوات، ومزيد من العروض، وقرارات أسرع.
ماذا يعني موثّق، وماذا لا يعني
يوجد شيئان مختلفان على ملفك يبدوان كلاهما بمعنى "موثّق"، لذا يستحق الأمر التمييز بينهما.
| الدلالة | ماذا تعني | أين تظهر |
|---|---|---|
| اكتمال المستندات القانونية | لقد أدخلت رقم رخصة، وتاريخ انتهاء، ورفعت المستند. هذا يعكس ما عبّأته بنفسك. | ملفك الخاص، وقسم القانوني والامتثال الذي يستطيع الأطراف رؤيته |
| شارة موثّق | راجعت VEXORS نشاطك التجاري المُرسَل وأكّدته. هذا قرار صادر عن المنصّة، وليس حقلاً تدخله بنفسك. | شارة موثّق الزمرّدية على ملفك العام، إضافةً إلى إسهام في نقاط الثقة الخاصة بك |
ما الذي ستحتاجه
جهّز هذه الأمور قبل أن تبدأ. فهذا يجعل المسار بأكمله بضع دقائق من العمل بدلاً من جلسة متقطّعة.
- الرخصة التجارية الخاصة بك، برقمها وتاريخ انتهائها، محفوظة بصيغة PDF أو صورة واضحة.
- رقم التسجيل الضريبي الخاص بك، والمستند، أيضاً بصيغة PDF أو صورة. تاريخ الانتهاء هنا اختياري.
- أي شهادات أو مستندات أعمال تريد أن يراها الأطراف، مثل شهادة ISO. وهذه اختيارية لكنها تقوّي ملفك.
- صلاحية المسؤول. فتحرير ملف الشركة وإرساله للمراجعة إجراء بصلاحية مسؤول، لذا يستطيع عضو الفريق الذي لا يملك صلاحيات المسؤول رؤية الملف لكنه لا يستطيع تغييره أو إرساله.
يمكن أن تكون الملفات بصيغة PDF أو صوراً، ويجب أن يكون كل ملف ضمن حدّ الحجم الموضّح في منطقة الرفع. إذا رُفض مستند لكبر حجمه، فصدّره بدقة أقل أو احفظ ملف PDF دون عمليات مسح ضوئي مدمجة عالية الدقة.
إذا رأيت شعار "الملف قيد المراجعة" في مكان آخر من التطبيق، فهذا فحص منفصل بشأن اعتماد حسابك الإداري، وليس توثيق هذا المستند. يزول تلقائياً بمجرد اعتماد حسابك ولا علاقة له بمؤشّر حالة القانوني والامتثال.
إرسال نشاطك التجاري للمراجعة
كل شيء يجري ضمن الإعدادات ثم ملف الشركة. افتح الملف في وضع التحرير وانتقل عبر علامات التبويب.
افتح القانوني والامتثال وأضف مستنداتك
في علامة التبويب القانوني والامتثال، أدخِل رقم رخصتك التجارية وتاريخ انتهائها، ثم ارفع المستند. وافعل الأمر نفسه مع تسجيلك الضريبي. يعرض كل حقل مستند حالة واضحة بمجرد وجود ملف مسجّل، وتحذيراً كهرمانياً إذا كان تاريخ انتهاء يقترب أو انقضى، حتى تعرف دائماً ما الساري.
أضف الشهادات في المستندات والشهادات
انتقل إلى علامة التبويب المستندات والشهادات لإرفاق أي شيء يدعم قدراتك، شهادات الجودة، أو الاعتمادات، أو بيان القدرات. امنح كلّاً منها عنواناً واضحاً حتى يعرف الطرف الذي يقرأ ملفك ما الذي ينظر إليه. تظهر هذه في قسم المستندات من ملفك العام.
احفظ وأرسِل
احفظ ملفك. إرفاق أو استبدال ملف مستند، الرخصة التجارية أو التسجيل الضريبي، هو ما يقدّم نشاطك التجاري فعلياً للمراجعة، أمّا إدخال الرقم وتاريخ الانتهاء فقط فيحفظ هذين الحقلين لكنه لا يُشغّل مراجعة بحدّ ذاته. لا يوجد إشعار منفصل بـ"قيد المراجعة" على ملفك لهذا الأمر، بل تعرض بطاقة القانوني والامتثال بدلاً من ذلك مؤشّر حالة، مكتمل، أو غير مكتمل، أو غير محدد، حسب ما إذا كان الرقم وتاريخ الانتهاء والملف موجودة كلها. لا تحتاج إلى فعل أي شيء آخر بمجرد أن ترفع الملف، فملفك يبقى نشطاً وقابلاً للاكتشاف بينما يراجعه الفريق.
تابِع النتيجة
عند انتهاء المراجعة، يحدث أحد أمرين. إذا تمّت الموافقة، تظهر شارة نشاط تجاري موثّق الزمرّدية على ملفك العام وتعكس نقاط الثقة الخاصة بك التوثيق. وإذا احتاج شيء إلى تصحيح، يمكنك إعادة رفع المستند المصحَّح لتشغيل مراجعة جديدة.
ما الذي تقدّمه لك شارة موثّق
عندما يفتح مشترٍ ملف المورّد الخاص بك في الاستكشاف، تستقرّ شارة موثّق مباشرةً بجوار اسم شركتك ونقاط الثقة الخاصة بك. وهي تشير إلى أنّ رخصتك قد دُقّقت، وهو ما يحمل وزناً كبيراً حين يختار المشتري من يدعوه إلى طلب أو أيّ عرض يثق به.
عندما ينظر مورّد إلى المشتري صاحب الطلب، تطمئنه الشارة نفسها بأن المشتري نشاط تجاري مؤكّد ومشروع يستحق استثمار الوقت في تقديم عرض عليه. يعمل التوثيق في الاتجاهين لأن كل شركة على VEXORS هي مشترٍ ومورّد في آن واحد.
يغذّي التوثيق أيضاً نقاط الثقة الخاصة بك. تُبنى النقاط من ملفك وتوثيقك، ونشاطك، وعملك المكتمل، والتقييمات التي تكسبها، والتوثيق جزء من أساس الملف والتوثيق الذي يحدّد إلى أي مدى يمكن لنقاطك أن ترتفع في وقت مبكر. الصورة الكاملة في فهم نقاط الثقة الخاصة بك.
كيف يبدو الأداء الجيد
الملف الذي يكسب الثقة بسرعة يميل إلى مشاركة بضع سمات:
- الرخصة التجارية والتسجيل الضريبي كلاهما مرفوع، بأرقام وتواريخ انتهاء دقيقة وغير منقضية.
- مرفقة شهادة واحدة على الأقل أو مستند قدرات، بعنوان وصفي بدلاً من اسم ملف خام.
- تُبقى تواريخ الانتهاء سارية، فالرخصة المنتهية تعرض تحذيراً أحمر على ملفك، وهو ما يقوّض الثقة التي يُفترض أن تبنيها الشارة.
- يقدّم الإرسال مسؤول يستطيع كذلك التصرّف بسرعة بشأن إشعار رفض إذا عاد أحدها.
حساب جديد، يبني المصداقية بسرعة
لقد سجّلت للتوّ ونقاط الثقة الخاصة بك منخفضة لأنه ليس لديك سجل أداء بعد. الخطوة الأكبر أثراً المتاحة لك اليوم هي التوثيق. ارفع رخصتك ومستنداتك الضريبية، وأرفِق شهادة واحدة، وأرسِل. وبمجرد أن تظهر شارة موثّق، يُقرأ ملفك بوصفه نشاطاً تجارياً حقيقياً ومدقّقاً، وهذا ما يقنع الطرف بمنحك فرصة أولى.
Next steps
أدلة ذات صلة