أكمل ملف شركتك التعريفي
ملفك التعريفي هو ما يراه المشترون والموردون قبل أن يقرّروا التعامل معك. والملف المكتمل يرفع نقاط الثقة لديك ويفتح المزيد من إمكانات المنصّة.
ماذا ستتعلّم
- معرفة حقول الملف التعريفي الأكثر أهمية وأين تجدها
- ضبط فئاتك حتى تطابقك VEXORS بدقّة
- بدء عملية التوثيق لرفع نقاط الثقة لديك
قبل أن تنشئ طلبك الأول أو تقدّم عرضك الأول، خصّص عشر دقائق لإكمال ملف شركتك التعريفي. فهو أول ما يتفحّصه الطرف الآخر عند تقريره ما إذا كان سيتعامل معك، وكثيراً ما يعني الملف الشحيح فرصة ضائعة.
كل ما في هذه الصفحة يقع ضمن الإعدادات ثم الملف التعريفي للشركة، موزّعاً على علامات تبويب: تفاصيل الشركة، والقانوني والامتثال، وفئات الأعمال، ونطاق التوريد (الموردون فقط)، والمستندات والشهادات.
Why this matters
يؤدّي الملف التعريفي المكتمل أمرين: يخبر الأطراف الأخرى من أنت، ويرشد VEXORS إلى كيفية مطابقتك. لن يعثر عليك المشترون الباحثون عن مورّد في فئتك إلا إذا كانت فئاتك مضبوطة بشكل صحيح. وسينظر الموردون الذين يقيّمون مشترياً إلى ملفك التعريفي ليقرّروا ما إذا كانت الفرصة تستحق تقديم عرض عليها.
تفاصيل الشركة: هويتك العلنية
أضف الأساسيات
تمّ ضبط اسم شركتك ودولتك أثناء التسجيل، وهما يظهران هنا. أضف البقية:
- الوصف: فقرة قصيرة عمّا تعمله شركتك. اكتبها للطرف الآخر الذي يقرأ ملفك التعريفي، لا للاستخدام الداخلي. وهو يغذّي نقاط الثقة لديك أيضاً، انظر أدناه.
- تاريخ التأسيس: متى تأسّست شركتك. هذا الحقل مطلوب ويُقارَن مع رخصتك التجارية أثناء التوثيق، فاحرص على دقّته.
- الشعار: ارفع شعار شركتك. يظهر على ملفك التعريفي، وعلى كل طلب تنشره، وعلى العروض التي تقدّمها. صيغة PNG أو JPG، ويفضّل أن يكون مربّعاً أو قريباً من المربّع.
- الموقع الإلكتروني ورابط LinkedIn: يساعدان الأطراف الأخرى على التحقق من هويتك بشكل مستقل.
- عدد الموظفين والإيراد السنوي: اختياريان، لكنهما يمنحان سياقاً للشركات التي تقيّمك.
اضبط فئاتك
افتح علامة التبويب فئات الأعمال. الفئات هي الطريقة التي توجّهك بها VEXORS إلى الطلبات والموردين المناسبين.
- يحدّد المشترون ما يشترونه. فالمشتري في فئة "المكوّنات الكهربائية" تتم مطابقته مع موردين يقدّمون ذلك تحديداً.
- يحدّد الموردون ما يقدّمونه. وكل فئة تضيفها قناة يمكن للمشترين اكتشافك من خلالها.
أضف من الفئات بقدر ما ينطبق فعلاً على شركتك. إضافة فئات لا تناسب نشاطك تضعف جودة مطابقتك وتجعل ملفك التعريفي يبدو غير مركّز أمام الطرف الآخر.
احصل على التوثيق
التوثيق هو أسرع طريقة لرفع نقاط الثقة لديك فوق سقفها المبكّر. افتح علامة التبويب القانوني والامتثال وأضف أرقام رخصتك التجارية وتسجيلك الضريبي وتواريخ انتهائها، وارفع ملفات المستندات.
بضعة أمور ينبغي معرفتها:
- رفع ملف المستند هو ما يقدّمه فعلياً للمراجعة. تعبئة الرقم وتاريخ الانتهاء فقط يحفظ هذين الحقلين في ملفك التعريفي لكن لا يرسل شيئاً إلى فريق المراجعة، عليك إرفاق الملف (ملف جديد، أو استبدال الملف الحالي) لتفعيل المراجعة.
- يبقى التوثيق سارياً لمدّة عامين. حافظ على تحديثه للإبقاء على الدعم.
- لا يوجد إشعار منفصل بأن "التوثيق قيد الانتظار". تعرض بطاقة القانوني والامتثال مؤشّراً بالحالة (مكتمل، أو غير مكتمل، أو غير محدد) حسب ما إذا كان رقم مستندك وتاريخ انتهائه وملفه موجودة كلها، ويعكس هذا المؤشّر ما قدّمته، لا نتيجة المراجعة.
- بمجرّد اعتماد طلبك، تظهر شارة شركة موثّقة إلى جانب اسم شركتك.
قدّم طلب التوثيق مبكّراً. تكتمل المراجعة عادة خلال بضعة أيام عمل، ويُطبّق دعم نقاط الثقة فوراً عند الاعتماد.
إذا رأيت شعار "الملف قيد المراجعة"، فهذا فحص منفصل، حالة اعتماد حسابك الإداري، وليس توثيق المستندات. يزول تلقائياً بمجرّد اعتماد حسابك ولا يعتمد على مؤشّر حالة القانوني والامتثال.
كيف يبدو الملف التعريفي المكتمل للطرف الآخر
يرى المشتري الذي يتصفّح ملفك التعريفي اسم شركتك، ووصفك، وشعارك، وفئاتك، ونقاط الثقة لديك، وشارة موثّق (إن وُجدت)، وسجلّ أدائك، والعقود المكتملة، والتقييمات من الشركات التي تعاملت معها. ولا يرى عنوان بريدك الإلكتروني.
Next steps
أدلة ذات صلة