- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
ما هو التوريد الإلكتروني؟
التوريد الإلكتروني هو إدارة ما قبل أمر الشراء في مكان منظم واحد بدلاً من البريد الإلكتروني: الطلب، والدعوات، والأسئلة، والعروض، والتقييم، والترسية. يحتفظ نظام تخطيط موارد المؤسسة لديك بأمر الشراء والدفع. وتدير VEXORS ما قبله، وتسلّمك ترسية يمكن لفريقي المالية والتدقيق قراءتها.
احصل على عروض قابلة للمقارنة بسرعة
طلب منظم واحد يصل إلى كل مورد، سواء كنت تورّد أجهزة تقنية أو حزمة إنشاءات أو لوازم صيانة وتشغيل. تعود عروضهم على بنودك وكمياتك بالضبط، فتعني المجاميع الشيء نفسه عند كل العارضين، ولا يمكن لرقم منخفض أن يخفي بنداً ناقصاً. تُقفل المواعيد النهائية نفسها. ولا تتسلّل العروض المتأخرة.
أرسِ في ساعات، لا أسابيع
قراءة خمسين عرضاً كما ينبغي أسبوع لا يملكه أحد، فتُرسي معظم الفرق على السعر وتأمل. هنا يُقيَّم كل عرض على معاييرك الموزونة، لا على السعر وحده، مع الأسباب مكتوبة بجانب الترتيب. أنت تقرر. والذكاء الاصطناعي يقرأ. وحين يأتي اعتراض بعد ستة أشهر، يكون السجل مكتوباً أصلاً.
اعرف مع مَن تتعامل
يحمل كل مورد درجة ثقة مبنية من عقود مكتملة وتقييمات مشترين آخرين، لا من عرض تسويقي. تراها قبل الترسية، لا بعد أن يسوء التسليم. والدرجة تعمل في الاتجاهين: سجلك أنت كمشترٍ يدفع ويقيّم بإنصاف هو ما يُعيد الموردين الجيدين إليك.
يوم وصول العروض
كل مورد يسعّر الشيء نفسه، فيعني كل رقم الشيء نفسه.
أرسل طلباً بالبريد فيعود إليك عشرة موردين بعشرة أشكال، كلٌّ يسعّر ما ظنّ أنك قصدته. هنا تكتب الطلب مرة واحدة، ببنود وكميات ومعايير، فتعود كل العروض على تلك البنود بالضبط. لا يمكن لمجموع منخفض أن يخفي بنداً ناقصاً. والمجموع المرتفع يُظهر لك أين. تكون المقارنة جاهزة لحظة إقفال الموعد النهائي، والموعد النهائي يُقفل نفسه.
- بنية واحدة لطلبات عروض الأسعار والمقترحات والمعلومات، تختارها لكل طلب
- بنود وكميات لا يستطيع العارض تغييرها، بل تسعيرها فقط
- مستندات مرجعية ورسومات وشروط تُرفق مرة واحدة ويراها كل العارضين
- صلاحية عرض تحددها أنت، فيُعلَّم السعر المنتهي قبل أن تُرسي
خمسون عرضاً تُقيَّم في ثوانٍ، والأسباب مكتوبة بجانب الترتيب.
قراءة خمسين عرضاً كما ينبغي تستغرق أسبوعاً لا يملكه أحد، فتُرسي معظم الفرق على السعر وتأمل. هنا يُقيَّم كل عرض وفق معاييرك الموزونة، السعر والتسليم والامتثال وإجابات الاستبيان، وتُكتب الأسباب بجانب كل درجة. وتُعلَّم الفجوات قبل أن تقرر: بند غير مسعّر، سعر بعيد عن غيره، مبلغ مقطوع يخفي تفصيلاً، سعر تنتهي صلاحيته قبل أن تُرسي. تقرأ الخلاصة، لا الكومة.
- معاييرك وأوزانك، لا صندوق أسود
- توصية تتبعها أو تتجاوزها، مع السبب في الحالتين
- الشروط القاطعة تُلتقط أولاً، فلا يفوز عرض غير ممتثل بالسعر
- أسئلة العارضين تُجاب مرة واحدة وتُشارك مع الجميع، فلا يقدّم أحد عرضه على تخمين
أرسِ في ساعات، واحتفظ بسجل يصمد أمام التدقيق.
الترسية نقرة واحدة، على عارض واحد أو مقسّمة حسب التخصص على عدة عارضين. يؤكد الطرفان ما اتُّفق عليه. يُحفظ كل عرض وكل درجة وكل سؤال وكل سبب مع الطلب، فحين تسأل المالية أو المدقق بعد ستة أشهر لماذا هذا المورد، تكون الإجابة مكتوبة أصلاً. علّم العقد بأنه مكتمل، وقيّم المورد، فينمو السجلان.
- ترسية واحدة أو مقسّمة من الشاشة نفسها
- يُخبَر العارضون غير الفائزين، فيعودون أكثر حدّة
- تاريخ الإنجاز المتوقع وأسباب الترسية محفوظة مع الطلب
- نظام تخطيط موارد المؤسسة لديك يُصدر أمر الشراء؛ وتحتفظ VEXORS بمسار القرار
من صندوق بريد إلى سجل
وصول العروض
- التوريد بالبريد الإلكتروني
- عشرة مرفقات بعشرة أشكال
- VEXORS
- عرض واحد قابل للمقارنة على بنودك أنت
المقارنة
- التوريد بالبريد الإلكتروني
- إعادة إدخال يدوي في جدول بيانات
- VEXORS
- تقييم على معاييرك في ثوانٍ، مع الأسباب
أسئلة الموردين
- التوريد بالبريد الإلكتروني
- تُجاب واحداً واحداً، وبعض العارضين يعرف أكثر من غيره
- VEXORS
- تُجاب مرة واحدة وتُنشر لكل العارضين
صلاحية السعر
- التوريد بالبريد الإلكتروني
- لا يتابعها أحد
- VEXORS
- تُحدد لكل طلب وتُعلَّم قبل الترسية
تبرير الترسية
- التوريد بالبريد الإلكتروني
- ما تتذكره
- VEXORS
- كل درجة وسبب محفوظ مع الطلب
بعد ذلك
- التوريد بالبريد الإلكتروني
- تضيع السلسلة حين يغادر المشتري
- VEXORS
- سجل على الشركة، لا في صندوق البريد
جدول كميات واحد، مسعّر من التخصصات المناسبة، مضاف إليه هامشك وجاهز للفوترة.
يصلك جدول كميات المناقصة كجدول بيانات، وتسعيره يعني مطاردة عشرة مقاولين من الباطن لعشرة تخصصات، ثم إعادة تجميع أرقامهم في جدول كميات واحد يدوياً. هنا جدول الكميات هو المناقصة. قسّمه إلى حزم أعمال، وأرسل كل حزمة إلى المتخصصين الذين ينفذون ذلك العمل، فيعود كل سعر على بنودك أنت. وتنتهي بجدول كميات واحد مسعّر، قابل للمقارنة سعراً بسعر، مضافاً إليه هامشك لعميلك، وجاهزاً للفوترة منه.
لمن هذه المنصة
مدير المشتريات الذي تجاوز جداول البيانات
تدير عشرين طلباً في الربع وجدول المقارنة هو العقدة. تريد ترسية مُدافَعاً عنها قبل أن يسأل أحد.
مدير العمليات الذي يشتري بلا فريق مشتريات
الشراء إحدى مهامك، لا وظيفتك. تريد البنية بلا إعداد، تعمل اليوم، مجاناً للبدء.
مُقدّر التكاليف لدى المقاول
تسعّر جداول الكميات لكسب رزقك. تريد كل تخصص مسعّراً على بنودك من المتخصصين المناسبين، وجدول كميات واحداً مضافاً إليه الهامش في النهاية.
من الطلب إلى الترسية في أربع خطوات
انشر طلباً
صِف ما تحتاجه بلغة عادية فيبني المساعد الذكي الطلب المنظم: بنود ومعايير ومستندات. أو ابدأ من جدول الكميات الذي بين يديك وقسّمه إلى حزم أعمال. اختر RFQ أو RFP أو RFI، وحدّد شروطك وصلاحية العروض والموعد النهائي.
ادعُ الموردين
أحضر الموردين الذين تتعامل معهم أصلاً عبر البريد أو الرابط. افتح الطلب للشبكة ولدليل المناقصات المفتوحة لتجذب عارضين جدداً، أو أبقِه بالدعوة فقط. الدعوات مجانية لهم. أجب عن سؤال مرة واحدة فيراه كل العارضين، فلا يقدّم أحد عرضه على تخمين.
قيّم كل عرض
تصل العروض في عرض واحد قابل للمقارنة، مسعّرة على بنودك أنت، ويحمل كل منها تاريخ صلاحية. يُقيَّم خمسون عرضاً في ثوانٍ على معاييرك الموزونة، ويأتي كل ترتيب مع الأسباب وراءه. وتُعلَّم الفجوات قبل الترسية: بند غير مسعّر، سعر خارج عن المألوف، مبلغ مقطوع يخفي تفصيلاً.
أرسِ وسجّل
أرسِ على عارض واحد أو قسّم المشروع حسب التخصص. تُحفظ الترسية والأسباب وتاريخ العروض في حسابك. علّم العقد بأنه مكتمل، وقيّم المورد، فيقوى السجل على الجانبين.
ابدأ على باقة Explore المجانية بما يصل إلى ثلاثة طلبات شهرياً وقارن كل عرض يصلك. ترفع باقة Grow ذلك إلى خمسة عشر شهرياً وتضيف التقارير ونشر الكتالوج؛ أما مسارات الموافقة الرسمية فتأتي مع Scale. والرد مجاني دائماً للموردين الذين تدعوهم.
أحضر الموردين الذين تتعامل معهم أصلاً عبر البريد الإلكتروني أو رابط مشاركة، واكتشف موردين جدداً على الشبكة.
أسئلة المشترين
معظم الشركات تشتري وتبيع. حساب VEXORS واحد يعمل للوجهين، فالموردون الذين تورّد منهم يمكنهم أيضاً تلقّي طلبات من مشتريهم.
احصل على قالب RFQ/RFP/RFI مجاناً
قالب توريد قابل لإعادة الاستخدام لطلبات RFQ/RFP/RFI، يتضمّن بنود الطلب ومعايير التقييم وتعليمات الموردين. أدخل بريدك وحمّله.