- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
ما تسوية العطاءات؟
تسوية العطاءات تضع كل عطاء على النطاق نفسه قبل مقارنة الإجماليات، فلا يكون أقل سعر هو ببساطة العطاء الذي أغفل أكثر. تُعاد إضافة كل بند تركه المتقدّم بلا سعر، وتُقارن الإجماليات بعد التسوية جنبًا إلى جنب مع الأسعار كما قُدِّمت.
حزمة واحدة وخمسة عطاءات. أقلّها كان دون التقدير بنسبة 41%.
| المتقدّم | كما قُدِّم | بنود بلا سعر | ما أُعيدت إضافته | الإجمالي بعد التسوية | الترتيب كما قُدِّم ثم بعد التسوية |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 3.12 مليون | 2 | 0.04 مليون | 3.16 مليون | الرابع ثم الأول |
| B | 3.05 مليون | 9 | 0.21 مليون | 3.26 مليون | الثالث ثم الثاني |
| D | 3.28 مليون | 0 | 0 | 3.28 مليون | الخامس ثم الثالث |
| C | 2.88 مليون | 14 | 0.52 مليون | 3.40 مليون | الثاني ثم الرابع |
| E | 2.01 مليون | 38 | 1.62 مليون | 3.63 مليون | الأول ثم الخامس |
ترك المتقدّم E ثمانية وثلاثين بندًا بلا سعر، وفي عطائه ستة أسعار أقل بكثير من العطاءات الأخرى. وبعد إعادة إضافتها، يرتفع إجماليه 1.62 مليون درهم ويهبط من المركز الأول إلى الأخير. أما المتقدّم A، الرابع على الورق، فيأتي أولًا. وكل بند ناقص سُعِّر بسعر تقديرك أو بوسيط أسعار العطاءات الأخرى، ويظهر الإجمالي بعد التسوية كتقدير بجانب الرقم كما قُدِّم.
اعرف العطاء الأقل فعلًا
العطاء الذي يترك بنودًا بلا سعر يبدو الأرخص إلى أن تُعاد إضافة تلك البنود. يسوّي VEXORS كل عطاء على جدول الكميات الخاص بك قبل ترتيبه، فالإجمالي الذي تقارنه هو الإجمالي الذي ستدفعه فعلًا.
كل استثناء أمامك قبل الترسية
أسعار بعيدة عن العطاءات الأخرى، وشروط قُبلت باستثناءات، وإجابات تتعارض مع السعر المقدَّم: يُبرز VEXORS كل ذلك تلقائيًا فور إغلاق المناقصة، فلا يُكتشف شيء بعد توقيع العقد.
توصية تستطيع الدفاع عنها
يقيّم الذكاء الاصطناعي كل عطاء وفق المعايير والأوزان التي تحدّدها، ويكتب سبب كل درجة بجانبها. القرار لك، ويعتمده معتمِدوك بأسمائهم، ويبقى السبب موثّقًا مع المناقصة.
الطريقة، بوضوح.
ما برنامج تقييم العطاءات؟
برنامج تقييم العطاءات يقارن العطاءات المقدّمة على مناقصة ويساعدك على اختيار عطاء تستطيع الدفاع عنه. يضع كل عطاء على النطاق نفسه، ويقيّمه وفق معاييرك الفنية والتجارية، ويُبرز ما يحتاج إلى استيضاح قبل الترسية، ويحفظ سجل سبب فوز العطاء الفائز.
- كل بند تركه المتقدّم بلا سعر تُعاد إضافته بسعر تقديرك. وإن لم يكن لديك تقدير، فبوسيط أسعار العطاءات الأخرى.
- القسم المسعّر بمبلغ مقطوع مُعلَن يُعدّ مسعّرًا. ولا تُضاف إلا الثغرات الصامتة.
- الإجمالي بعد التسوية تقدير. يظهر بجانب الإجمالي كما قُدِّم، ولا يحلّ محلّه أبدًا.
- يُصدَّر جدول المقارنة إلى Excel مع التغطية وتنبيهات الأسعار والإجماليات بعد التسوية، لمراجعتك الخاصة.
كيف يراجع VEXORS العطاء قبل أن ترسي.
كل بند محسوب، ولا شيء يُترك بصمت
قبل مقارنة أي إجمالي، يقرأ VEXORS ما سعّره كل متقدّم فعلًا مقابل جدول الكميات الخاص بك: كل بند، وأيها تُرك بلا سعر، وأي الأقسام غطّاها بمبلغ مقطوع مُعلَن بدل سعر لكل بند. المبلغ المقطوع المُعلَن يُعدّ مسعّرًا، أما البند الفارغ فهو ثغرة. والعطاءات المسعّرة على نسخة قديمة من مخططاتك أو مواصفاتك تُعلَّم فور صدور نسخة أحدث، فلا يمرّ في المقارنة دون أن يُلاحَظ مقاول باطن ما زال يعمل على نطاق الشهر الماضي.
- كل بند في جدول الكميات يُقارَن بما سُعِّر فعلًا
- المبلغ المقطوع المُعلَن يُعدّ مسعّرًا، لا ثغرة
- العطاءات على نسخة قديمة تُعلَّم فور صدور نسخة جديدة
الأسعار تُراجَع مقابل بعضها، لا مقابل الإجمالي وحده
قد يخفي إجمالي منخفض سعرًا لا معنى له بمفرده: بند سُعِّر بجزء بسيط مما سعّره كل المتقدّمين الآخرين، وهو غالبًا علامة على تحميل الأسعار على البنود المبكرة أو على خطأ بسيط في التسعير. يراجع VEXORS كل بند له ثلاثة أسعار على الأقل مقابل وسيط الأسعار الأخرى، ويُبرز ما يبتعد عنه كثيرًا مع نسبته إلى جانب العلامة، فتستطيع أن تطلب من المتقدّم تفصيل سعره قبل أن يصل الرقم إلى إجماليك.
- يُراجَع في كل بند له ثلاثة أسعار على الأقل
- يُبرَز بنسبته إلى الوسيط، لا بلون فقط
- يكشف تحميل الأسعار قبل أن يصل إلى دفعاتك المرحلية
استثناءات على شروطك، مُسعَّرة لا مجرد مُدرَجة
يجيب كل متقدّم على الشروط التجارية نفسها التي وضعتها. يسجّل VEXORS من قبِلها كما وردت، ومن قبِلها باستثناءات، وما تلك الاستثناءات، ثم يسعّر ما يحمل منها تكلفة. طلب متقدّم دفعة مقدمة 25% مقابل دفعتك المقدمة 10% ليس مجرد سطر في خطاب: إنه تكلفة على أموالك بتكلفة تمويلك أنت، تُضاف إلى جانب العطاء لتُوزَن قبل الترسية، لا أن تُكتشف بعدها.
- مقبولة كما وردت، أو باستثناءات، أو بلا رد: كل متقدّم مصنَّف
- الاستثناءات التي تحمل تكلفة تُسعَّر مقابل شروطك
- لا شيء يُترك لخطاب لا يقرؤه أحد حتى مرحلة العقد
كل إجابة تُقيَّم، والسبب مكتوب بجانبها
الاستبيان لا يفيدك إلا إذا قُرئت كل إجابة بالمعيار نفسه لكل متقدّم. يقيّم VEXORS كل إجابة وفق معاييرك المُعلَنة من 100، ويكتب السبب بجانب الدرجة، فلا يضيع بيان منهجية قوي بجانب أقل سعر، ولا تستطيع إجابة ضعيفة أن تختبئ بجانب إجابة جيدة قُدِّمت معها. ووزن معاييرك التجارية مقابل الفنية بيدك، ويُنشَر مع المناقصة حتى يسعّر المتقدّمون ويجيبوا وفقه هم أيضًا.
- كل إجابة تُقيَّم من 100 وفق معاييرك أنت
- سبب الدرجة مكتوب بلغة واضحة
- أوزان المعايير التجارية والفنية تحدّدها وتنشرها أنت
وعود التسليم تُقارَن بالمواعيد التي طلبتها
سعر المتقدّم لا يعني الكثير إن كان البرنامج الزمني خلفه لا يفي بمواعيدك. يقرأ VEXORS مواعيد التسليم وإنجاز الأقسام التي يذكرها كل متقدّم مقابل ما طلبته في المناقصة، ويُبرز حيث يتجاوز برنامج المتقدّم موعدك المطلوب، قسمًا بقسم. والسعر السريع على برنامج يفوّت تسليمك مخاطرة تراها قبل الترسية، موضوعة إلى جانب بقية التقييم لا مدفونة في مستند منفصل.
- مواعيد التسليم تُقارَن بمواعيدك، قسمًا بقسم
- البرنامج المتأخر يُبرَز إلى جانب السعر
- يُقرأ مع النطاق والسعر، لا في ملف منفصل
الإجابات تُقارَن بالسعر والشروط خلفها
إجابات المتقدّم الفنية وجدول كمياته المسعّر وشروطه التجارية ينبغي أن تروي القصة نفسها. يراجعها VEXORS مقابل بعضها: إجابة تعِد بطريقة تسليم لا يدعمها السعر، أو شروط تفترض جدولًا زمنيًا يناقضه البرنامج. وحيث لا تتفق، يُكتب التعارض في التقييم بكلمات المتقدّم نفسها، فتطرح سؤالك قبل الترسية، لا أن تكتشف الفجوة بعدما بدأ مقاول الباطن العمل في الموقع فعلًا.
- الإجابات والأسعار والشروط تُقارَن ببعضها، لا تُقرأ منفردة
- التعارضات تُكتب في التقييم بلغة واضحة
- تُطرَح قبل الترسية، بينما لا يزال هناك وقت للسؤال
التقييم الفني والتجاري، لكل عطاء، قبل أن ترسي.
- النطاق. أي البنود سعّرها كل متقدّم، وأيها تركها فارغة، وأي الأقسام غطّاها بمبلغ مقطوع مُعلَن. وتُعلَّم العطاءات المسعّرة على نسخة قديمة من المستندات.
- الأسعار. أسعار أعلى أو أقل بكثير من العطاءات الأخرى على البند نفسه، وهي العلامة المعتادة على تحميل الأسعار على البنود المبكرة أو على خطأ في التسعير. وتُراجَع في كل بند له ثلاثة أسعار على الأقل.
- الشروط التجارية. من قبِل شروطك، ومن قبِلها باستثناءات، وما تلك الاستثناءات.
- الإجابات الفنية. كل إجابة على استبيانك تُقيَّم من 100، والسبب مكتوب بجانب الدرجة.
- البرنامج الزمني. موعد تسليم كل متقدّم مقابل المواعيد التي طلبتها.
- الاتساق. حيث تتعارض إجابات المتقدّم مع بعضها أو مع الأسعار التي قدّمها.
ما الذي يتغيّر حين لا تكون المقارنة جدول بيانات.
البنود غير المسعّرة
- جدول مقارنة يدوي
- تُترك خارج الإجمالي، أو يفوتها من يراجع الجدول بالعين
- VEXORS
- تُعاد إضافتها بسعر تقديرك، أو بوسيط أسعار العطاءات الأخرى
الأسعار غير الطبيعية
- جدول مقارنة يدوي
- تظهر فقط إن راجع أحدهم كل بند بنفسه
- VEXORS
- كل بند له ثلاثة أسعار فأكثر يُراجَع، ويُبرَز بنسبته
الشروط التجارية
- جدول مقارنة يدوي
- خطابات الاستثناءات تُقرأ واحدًا واحدًا، ونادرًا ما تُسعَّر تكلفتها
- VEXORS
- كل استثناء يُدرَج ويُسعَّر مقابل شروطك أنت
الإجابات الفنية
- جدول مقارنة يدوي
- يقيّمها من يقرؤها، متى ما تسنّى له ذلك
- VEXORS
- كل إجابة تُقيَّم من 100، والسبب مكتوب
البرنامج الزمني
- جدول مقارنة يدوي
- يُقارَن بمواعيد المناقصة من الذاكرة
- VEXORS
- مواعيد كل متقدّم تُقارَن بمواعيدك تلقائيًا، قسمًا بقسم
الاتساق
- جدول مقارنة يدوي
- التعارضات تظهر فقط إن راجعها أحدهم يدويًا
- VEXORS
- الإجابات والأسعار والشروط تُقارَن ببعضها تلقائيًا
بعد استيضاح أو تعديل
- جدول مقارنة يدوي
- يُعاد بناء الجدول وحساباته يدويًا
- VEXORS
- كل عطاء يُعاد تسويته فورًا، وتُعلَّم العطاءات على النسخة القديمة
سجل الترسية
- جدول مقارنة يدوي
- مُوزَّع بين الرسائل وجدول بيانات وذاكرة أحدهم
- VEXORS
- الدرجات والأسباب والاعتمادات بأسماء أصحابها تبقى مع المناقصة
معاييرك، وأوزانك، وأسباب تستطيع قراءتها.
تحدّد أنت المعايير الفنية والتجارية ووزن كل منها. ويقيّم الذكاء الاصطناعي كل عطاء وفقها، ويدوّن نقاط القوة والمخاطر، ويوصي بواحد منها، مع أسبابه بلغة واضحة. والترسية تبقى قرارك، باعتمادات بأسماء أصحابها.
موثّق
يبقى التقييم مع المناقصة: الدرجات، والأسباب، ومن اعتمد الترسية ومتى. وحين يسأل العميل أو المدقّق أو إدارتك عن سبب فوز عطاء، يكون الجواب مكتوبًا أصلًا.
للمقاولين والمطوّرين.
المقاولون الرئيسيون
يسوّون عروض أسعار مقاولي الباطن والتوريد قبل أن يعتمدوا أي سعر في عطائهم.
المطوّرون ومديرو المشاريع
يقيّمون عطاءات المقاولين والحزم قبل الترسية.
مقاولو الباطن الذين يسعّرون مناقصاتهم الفرعية
على باقة توسع، يطرح مقاول الباطن البنود التي يشتريها من غيره في مناقصة فرعية، ويقيّم عطاءاتها بالطريقة نفسها قبل أن يسعّر مناقصته.
المعتمِدون الذين يوقّعون على الترسية
يراجعون الدرجات والأسباب والتوصية قبل إضافة اسمهم إلى السجل.
من المعايير إلى ترسية تستطيع الدفاع عنها، في أربع خطوات.
حدّد معاييرك وأوزانها
قرّر ما يُحتسب قبل وصول العطاءات: معاييرك التجارية والفنية، ووزن كل منها في الدرجة الإجمالية.
العطاءات تصل على جدول كمياتك
يسعّر المتقدّمون النطاق نفسه ويجيبون على الاستبيان نفسه، فيعود كل عطاء بنية مطابقة لطلبك، لا بصيغته الخاصة.
كل شيء يُراجَع فور إغلاق الموعد النهائي
تُعاد إضافة البنود غير المسعّرة، وتُراجَع الأسعار مقابل الوسيط، وتُقرأ الشروط والإجابات بحثًا عن تعارضات، ويُقيَّم كل عطاء وفق معاييرك.
قرّر، والأسباب مكتوبة أصلًا
اقرأ التوصية وأسبابها، اطرح أسئلتك، ثم أرسِ. الدرجات والأسباب واعتمادك تبقى مع المناقصة.
مسار الإنشاءات، وحزم جدول الكميات، والتسوية، وهذا التقييم، كلها على باقة توسع. والمتقدّمون يردّون مجانًا دائمًا، على كل الباقات.
أسئلة عن التسوية والتقييم
قائمة التحقق
احصل على قائمة تسوية العطاءات.
25 استثناءً وتحفّظًا تحرّك سعر الحزمة في الشرق الأوسط، والسؤال الذي تطرحه عن كل منها، وكيف تعيد تسعيره.
اقرأ أيضًا
- قائمة تسوية العطاءات25 استثناءً تحرّك سعر الحزمة، وما تسأله قبل الترسية، وكيف تعيد تسعير كل منها.
- بناء مصفوفة درجات تصمد أمام التمحيصالمعايير والأوزان والأدلة وراء كل درجة، تُحدَّد قبل وصول العطاءات.
- كيف يعمل تقييم العروض بالذكاء الاصطناعي فعلًاما يقرؤه الذكاء الاصطناعي في العطاء، وما يكتبه، وما لن يقرّره عنك.
- الباقات والأسعارمسار الإنشاءات الكامل يعمل على باقة توسع. والمتقدّمون يردّون مجانًا.