- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
احصل على قالب RFQ/RFP/RFI مجاناً
قالب توريد قابل لإعادة الاستخدام لطلبات RFQ/RFP/RFI، يتضمّن بنود الطلب ومعايير التقييم وتعليمات الموردين. أدخل بريدك وحمّله.
ما هي مكتبة قوالب VEXORS؟
مجموعة مجانية من ملفات Excel وWord الحقيقية للمستندات التي يرسلها المشتري قبل وجود أي عقد: جدول كميات عام وأربعة قوالب جداول كميات مخصصة لفيلا وحزمة كهرباء وتشطيبات ومطبخ وأعمال مواد ومصنعية، إلى جانب قالب RFQ وRFP واستبيان تأهيل مسبق للموردين وبطاقة تقييم وجدول مقارنة عطاءات، مرتبط بقائمة تسوية العطاءات. كل ملف يُنزَّل بالعربية والإنجليزية دون علامة مائية، ويُستورد مباشرة في مناقصة على VEXORS متى قررت إرساله كمناقصة.
تصفّح القوالب الفردية
كل قالب ملف حقيقي جاهز للاستخدام، بالعربية والإنجليزية، مع دليله الخاص.
الإنشاءات وجداول الكميات
التوريد والموردون
ملفات حقيقية لا معاينات
كل تنزيل هو المصنف أو المستند الفعلي، بمعادلاته وبنيته الجاهزة، وليس معاينة مقفلة أو نموذجًا ناقص الأعمدة المهمة. مجاني، دون علامة مائية، طالما احتجته.
مكتوبة بالطريقة التي تُدار بها مشاريع الخليج
المواصفة مكتوبة داخل الوصف نفسه، والأقسام تتبع ترتيب تنفيذ المشروع أو توريده، وكل ملف له نسخة عربية أصيلة إلى جانب الإنجليزية، بتخطيط من اليمين إلى اليسار، لا مجرد صف عناوين مترجم.
الملف نفسه يتحول إلى مناقصة
لا يجب أن يبقى القالب ملفًا ترسله بالبريد الإلكتروني وتُتابعه. استورده، أو أرسل بنيته كطلب على VEXORS، لتصبح الصفوف أو الحقول ما يسعّره كل مقاول مدعو، مع مقارنة جاهزة فور ورود الأسعار.
ما الذي في الحزمة
قالب RFQ
طلب يركز على السعر: بنود مفصّلة بكميات ووحدات، وشروط تسليم ودفع، ومدة سريان، جاهز للتعبئة والإرسال.
قالب RFP
طلب يركز على النتيجة: أهداف وحدود نطاق وأسئلة منهجية وفريق وتوقعات جدول زمني ومعايير تقييم معلنة مقدماً.
قالب RFI
طلب لبحث السوق: القدرات والمراجع والشهادات والنطاقات الاسترشادية، لتتعلم من السوق قبل الالتزام بأسلوب.
بالإنجليزية والعربية
اللغتان في الحزمة نفسها، بصيغة Word قابلة للتحرير، لتشغّل توريداً ثنائي اللغة دون إعادة كتابة البنية.
كيف تستخدمها
اختر القالب المطابق لسؤالك: السعر (RFQ)، أو الأسلوب (RFP)، أو معرفة السوق (RFI).
املأ النطاق والبنود، وحدد الموعد النهائي، وأرسل المستند نفسه لكل مورد.
حين تتجاوز مرحلة المرفقات، تعمل البنية نفسها أصلاً على VEXORS: انشر مرة واحدة، واجمع عروضاً منظَّمة، وقارنها جنباً إلى جنب.
من ملف تُنزّله إلى مقارنة مسوّاة
قالب يسعّره كل مقدّم عطاء بالطريقة نفسها
كل ملف في المكتبة يثبّت جانب المشتري في المستند ويترك جانب مقدّم العطاء فارغًا. بند جدول الكميات ووصفه ووحدته وكميته محددة قبل الإرسال؛ السعر والمبلغ فقط من نصيب مقدّم العطاء. بنود RFQ وشروطه التجارية تعمل بالطريقة نفسها. ثلاثة مقدّمي عطاءات يسعّرون الملف نفسه يسعّرون العمل نفسه، فتصبح المقارنة في النهاية عملية حسابية لا تحرّيًا. واللحظة التي يعدّل فيها أحدهم كمية أو يعيد تنسيق صف، يضيع هذا الضمان، وهو بالضبط ما يمنعه إرسال الملف كمناقصة على VEXORS.
- البند والوصف والوحدة والكمية يحددها المشتري
- السعر والمبلغ والإجابات التجارية فقط من نصيب مقدّم العطاء
- البنية نفسها تعمل سواء أُرسل الملف بالبريد أو كمناقصة
- تغيير كمية أو إعادة تنسيق صف يفسد المقارنة، ولهذا تُقفل VEXORS البنية
من الملف إلى مناقصة على VEXORS
لا يجب أن يبقى القالب الذي نزّلته ملفًا ترسله بالبريد. يقرأ معالج الطلب مصنف جدول الكميات مباشرة، بأقسامه وبنوده ووحداته وكمياته، ويحوّل كل صف إلى بند يسعّره المقاولون المدعوون على المنصة. أقسام قوالب Word تتحول بالطريقة نفسها إلى حقول واستبيانات منظّمة. أرفق المخططات والمواصفات كمستندات مرجعية، وادعُ المقاولين من الباطن أو الموردين الذين تتعامل معهم أصلًا، وتصبح المناقصة مباشرة. يمكن أن يخرج طلبك الأول في يوم تسجيلك، على البنية نفسها التي وضعها القالب أمامك.
- صفوف جدول الكميات تتحول إلى بنود يسعّرها مقدّمو العطاءات في مكانها
- أقسام RFQ أو RFP أو التأهيل المسبق تتحول إلى حقول وأسئلة منظّمة
- المخططات والمواصفات تُرفق كمستندات مرجعية مع الطلب
- ادعُ من تتعامل معهم أصلًا؛ القائمة تبقى قائمتك على المنصة
مقارنة ما يعود إليك من عروض
العروض التي تصل ببنية المشتري تصبح قابلة للمقارنة فور إغلاق الموعد النهائي. البنود التي تركها مقدّم العطاء دون سعر تُحصى ويُعاد تسعيرها بسعر تقدير المشتري أو بمتوسط العطاءات الأخرى، فلا يظهر إجمالي منخفض بُني على فجوات وكأنه الأرخص. الأسعار البعيدة عن المتوسط تُميَّز مع نسبة ابتعادها. بعد ذلك يُقيَّم كل عرض وفق معايير المشتري التجارية والفنية الموزونة، مع كتابة السبب إلى جانب كل درجة، ويوصي الذكاء الاصطناعي بفائز بينما يبقى قرار الترسية بيد المشتري، مع اعتمادات مسمّاة تبقى في السجل.
- البنود غير المسعّرة تُعاد تسعيرها قبل ترتيب الإجماليات
- الأسعار البعيدة عن المتوسط تُميَّز مع نسبتها
- تُقيَّم العروض وفق معايير موزونة، مع كتابة السبب
- الترسية والدرجات والاعتمادات تبقى في سجل المناقصة
صيغة واحدة، لكل تخصص
المكتبة ليست قالبًا واحدًا يُمدَّد ليناسب كل عمل. جدول الكميات العام يناسب حزمة أعمال بناء كاملة؛ وقوالب الفيلا والكهرباء والتشطيبات والمطبخ والمواد والمصنعية تقيس العمل بالطريقة التي تُقسَّم بها حزم المشاريع في الخليج فعليًا، ولكل منها أقسامه وتفاصيل مواصفاته المكتوبة في الوصف. ومع ذلك تملأ جميعها أعمدة السعر والمبلغ نفسها، فمقاول من الباطن يسعّر حزمة فيلا وآخر يسعّر تشطيبات مكتب يملآن الشكل نفسه من الملف، ويعود كلاهما عبر المقارنة نفسها على VEXORS.
- جدول كميات عام وأربعة قوالب مخصصة: فيلا وكهرباء وتشطيبات ومطبخ ومواد ومصنعية
- مستندات توريد لـRFQ وRFP والتأهيل المسبق للموردين إلى جانب عائلة جداول الكميات
- بطاقة تقييم وجدول مقارنة مبنيان حول أعمدة السعر والمبلغ نفسها
- كل ملف، أيًا كان تخصصه، يُستورد في المناقصة والمقارنة نفسها
ما الذي يتغير حين يصبح الملف مناقصة
الوصول إلى مقدّمي العطاءات
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- يُرسل لكل واحد على حدة ويُتابَع فرديًا.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- يُرسل لكل مقدّم عطاء مدعو دفعة واحدة.
البنية
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- يعيد مقدّمو العطاءات كتابته وتنسيق خلاياه أو يضيفون صفوفهم الخاصة.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- ثابتة للجميع؛ كل مقدّم عطاء يملأ السعر أو الإجابة فقط.
الاستفسارات
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- تُجاب لكل مقدّم عطاء على حدة، في مراسلات منفصلة.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- تُطرح داخل المناقصة، وتُجاب مرة واحدة، وتُنشر لكل مقدّمي العطاءات.
البنود غير المسعّرة
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- تمر الخلايا الفارغة دون ملاحظة حتى يبدو الإجمالي خاطئًا.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- تُحصى ويُعاد تسعيرها بسعر تقديرك أو متوسط العطاءات.
بناء المقارنة
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- تُعاد كتابتها يدويًا في جدول بيانات كلما وصل رد.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- تُبنى تلقائيًا فور إغلاق باب العطاءات.
الأسعار الجديرة بالتساؤل
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- تُكتشف، إن حدث ذلك أصلًا، بعد إتمام الترسية.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- تُميَّز مقابل المتوسط قبل مقارنة الإجماليات.
تقييم العروض
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- قرار انطباعي، يُبنى على الذاكرة وبعض الملاحظات.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- يُقيَّم وفق معاييرك الموزونة، مع كتابة السبب إلى جانب كل درجة.
السجل
- مُرسل بالبريد الإلكتروني
- متناثر بين نسخ البريد الإلكتروني ومحرك مشترك.
- مُرسل كمناقصة على VEXORS
- محفوظ مع المناقصة: الدرجات والأسئلة والأجوبة والاعتمادات المسمّاة.
من يستخدم المكتبة
مقاولون يطرحون حزم مناقصات فرعية
تقسيم فيلا أو حزمة كهرباء أو تشطيبات إلى مناقصة خاصة بها، بجدول كميات مقاس لهذا التخصص وعطاءات تعود قابلة للمقارنة.
فرق مشتريات تدير طلبات RFQ وRFP
توريد خارج قطاع الإنشاءات، حيث يكون الطلب شروطًا تجارية ومعايير تقييم بقدر ما هو بنود مسعّرة.
استشاريون ومدراء مشاريع يُعِدّون جدول كميات
قياس العمل قبل طرحه للمناقصة، مع كتابة المواصفة داخل الوصف بحيث يسعّر كل مقدّم عطاء العمل نفسه.
مقاولون من الباطن وموردون يسعّرون طلبًا
فتح ملف أو دعوة على VEXORS وتسعيره بالبنية نفسها التي يراها كل مقدّم عطاء آخر على الحزمة.
من ملف تُنزّله إلى عطاء قابل للمقارنة
اختر الملف الذي تحتاجه
تصفّح المكتبة حسب التخصص أو نوع المستند: جدول كميات للعمل المقاس، قالب Word لطلب تجاري، بطاقة تقييم أو قائمة تسوية.
املأه بالطريقة التي اعتدتها
قِس الكميات، واكتب المواصفة داخل الوصف، وحدد الشروط التجارية ومعايير التقييم، بالعربية أو الإنجليزية.
أرسله، أو استورده كمناقصة
أرسل الملف بالبريد، أو استورد البنية نفسها إلى VEXORS: الصفوف تصبح بنودًا، والأقسام تصبح حقولًا، ويسعّرها مقدّمو العطاءات المدعوون مباشرة.
العروض تعود قابلة للمقارنة
يصل كل رد بالبنية نفسها، وتُعاد تسعير البنود غير المسعّرة، وتُميَّز الأسعار الجديرة بالتساؤل، ويكون التقييم جاهزًا فور إغلاق باب العطاءات.
أسئلة حول القوالب
اقرأ التالي
- مناقصات الإنشاءات على VEXORSكيف يتحول جدول كميات العميل إلى حزم مناقصات فرعية وعطاءات حية ومقارنة مسوّاة.
- كيف تُسوّى عطاءات الإنشاءاتالمنهجية وراء إعادة تسعير البنود غير المسعّرة، خطوة بخطوة، مع مثال محلول.
- برنامج تقييم العطاءاتكيف يُقيَّم كل عرض وفق معاييرك، مع كتابة السبب.
- برنامج RFQبنية طلب عرض السعر نفسها كسير عمل حي: تسعير مجاني ومقارنة تلقائية.