قالب RFQ يجلب لك عروضاً قابلة للمقارنة
مستند طلب عرض أسعار كامل في Word: بنود وشروط تجارية ومعايير تقييم، فيجيب كل مورد عن السؤال نفسه ويصطف كل عرض.
نزّل قالب RFQ المجاني
ملفات .docx حقيقية بالعربية والإنجليزية. بلا علامات مائية؛ حرّر وأرسل.
ماذا في الداخل
كتلة بيانات الطلب: المرجع والمواعيد والسريان والعملة والتسليم
جدول بنود بأعمدة المواصفة والكمية والوحدة
قائمة الشروط التجارية: الدفع وشروط التسليم والضمان والغرامات
قسم «ما الذي يجب أن يتضمنه عرضك» الذي يستبق العروض الغامضة
قسم تقييم بوزن مثالي وقاعدة استيضاح
كيف تستخدمه
املأ النطاق
عرّف كل بند بمواصفة وكمية ووحدة. البند الغامض تأتي عروضه غامضة مثله.
أرسله لكل الموردين دفعة واحدة
المستند نفسه والموعد نفسه وجهة الاستيضاح نفسها، فتجيب كل العروض عن نطاق متطابق.
تمسّك بالبنية
ارفض البدائل داخل البنود؛ خذها ملاحظات منفصلة. فتبقى المقارنة صادقة.
بند نموذجي في طلب عرض السعر، كما يجب
العروض القابلة للمقارنة تُكسب أو تُخسر في جدول البنود. هذا مستوى التفصيل الذي يعمل، من القالب نفسه:
| الوصف والمواصفة | الكمية | الوحدة | ملاحظات للمتقدمين |
|---|---|---|---|
| كرسي عمل مريح: ارتفاع مقعد قابل للتعديل 42 إلى 53 سم، دعم قطني، مساند ذراعين، عجلات لأرضية صلبة، تحمّل 110 كغ فأكثر، معيار EN 1335 أو مكافئ | 40 | قطعة | تنجيد قماش؛ حدد مدة الضمان |
| لوحة إنارة LED مقاس 600 × 600 مم، 36 واط، 4000 كلفن، UGR أقل من 19، مع محرك خالٍ من الوميض | 120 | قطعة | حدد العلامة وضمان المحرك |
| كابل شبكة Cat 6 U/UTP بغلاف LSZH، 305 م في العلبة | 12 | علبة | حدد الجهة المصنّعة |
| التوصيل إلى الموقع بشحنة واحدة مع تفريغ برافعة خلفية | 1 | دفعة | سعّره بنداً منفصلاً، ولا تدمجه في أسعار الوحدات أبداً |
اختبار كل صف: أن يستطيع غريب تسعيره دون الاتصال بك. وصف زائد مواصفة زائد كمية زائد وحدة، مع ذكر التوقعات التجارية مرة واحدة للمستند كله.
اختيار الصيغة واستخدامها
Word أم Excel: أي صيغة لطلب عرض السعر تحتاج فعلاً؟
هذا القالب مستند Word، ولمعظم الطلبات هذا هو الاختيار الصحيح: فالطلب شروط تجارية ومتطلبات عرض وقواعد تقييم بقدر ما هو بنود، والمستند يحمل هذا الإطار أفضل من الشبكة. تحصل على غلاف رسمي وقائمة شروط وجدول بنود يتسع لعشرات البنود، بنسختين عربية وإنجليزية تتطابقان.
انتقل إلى جدول بيانات حين تهيمن الكميات: خمسون بنداً فأكثر، أو جداول كميات، أو أي شيء يعرفه مسّاح الكميات. لذلك استخدم قالب جدول الكميات المجاني في Excel، المبني بمجاميع تلقائية، وأبقِ هذا المستند غلافاً تجارياً. صُمم الاثنان ليعملا معاً.
من قالب فارغ إلى طلب مرسَل في أقل من ساعة
املأ كتلة تفاصيل الطلب أولاً: المرجع والموعد النهائي ومدة الصلاحية والعملة والتسليم. ثم اعمل على البنود بمستوى النموذج أعلاه، سطر واحد لكل شيء مسعَّر، مغلقاً كل تأويل قد يغيّر سعراً. البنود الغامضة لا توفر وقت الكتابة؛ بل تنقل الغموض إلى افتراضات مورديك، حيث يكلّف أكثر.
أرسل المستند المتطابق لكل مورد، وسمِّ جهة استيضاح واحدة، وشارك كل إجابة مع كل المتقدمين. هذا الانضباط هو ما يجعل العروض العائدة قابلة للمقارنة. وإن فضّلت تجاوز المستند كلياً: على VEXORS يبني المسوّد الذكي البنية نفسها من وصف بلغة عادية خلال ثوانٍ، ويسعّر الموردون البنود مباشرة ومجاناً، ويقيّم الذكاء الاصطناعي العروض وفق معاييرك ويوصي بأسباب مكتوبة.