- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
نزّل قالب RFQ المجاني
ملفات .docx حقيقية بالعربية والإنجليزية. بلا علامات مائية. حرّر وأرسل.
ما هو قالب طلب عرض السعر (RFQ)؟
طلب عرض السعر (RFQ) مستند يرسله المشتري لكل مورد مرشح لتسعير عملية شراء محددة سلفاً: بنود دقيقة وكميات وشروط تجارية، وكيف ستُحكَم العروض. يمنح قالب RFQ هذا المستند بنية ثابتة، فبدل خمس ردود مختلفة تحصل على خمسة أسعار على النطاق نفسه بالضبط. هذه هي الصيغة الصحيحة حين تكون المواصفة محددة سلفاً والسعر هو عامل القرار، خلافاً لطلب العرض (RFP) الذي يُستخدم حين قد يقترح الموردون مناهج مختلفة للعمل.
ماذا في الداخل
خمسة أقسام، بالترتيب الذي يقرؤها به المورد، مطابقة للملف أدناه.
كتلة بيانات الطلب: المرجع والمواعيد والسريان والعملة والتسليم
جدول بنود بأعمدة المواصفة والكمية والوحدة
قائمة الشروط التجارية: الدفع وشروط التسليم والضمان والغرامات
قسم «ما الذي يجب أن يتضمنه عرضك» الذي يستبق العروض الغامضة
قسم تقييم بوزن مثالي وقاعدة استيضاح
- 1بيانات الطلب
- 2البنود
- 3الشروط التجارية
- 4ما يجب أن يتضمنه عرضك
- 5التقييم
كل مورد يجيب عن النطاق نفسه بالضبط
البنود والكميات والوحدات تُحدَّد مرة واحدة في المستند، ولا تُشرح من جديد مع كل مورد. البند الغامض يُنتج سعراً غامضاً؛ والبند المقفل يُنتج رقماً تستطيع وضعه إلى جانب أربعة أرقام أخرى.
ملف حقيقي، مجاني، بلا علامة مائية
نزّل ملف .docx بالعربية أو الإنجليزية، بلا حساب وبلا سلسلة رسائل، سوى البريد الذي يوصلك إلى الملف. حرّره وضع عليه شعارك وأرسله بترويستك الخاصة في اليوم نفسه.
البنية نفسها تعمل كطلب حي
كل ما يطلبه المستند: المرجع والموعد النهائي والبنود ووزن التقييم، هو بالضبط ما يلتقطه طلب على VEXORS. وحين تكون جاهزاً للتوقف عن إرساله بالبريد، تنتقل البنية كما هي.
بند نموذجي في طلب عرض السعر، كما يجب
العروض القابلة للمقارنة تُكسب أو تُخسر في جدول البنود. هذا مستوى التفصيل الذي يعمل، من القالب نفسه:
| الوصف والمواصفة | الكمية | الوحدة | ملاحظات للمتقدمين |
|---|---|---|---|
| كرسي عمل مريح: ارتفاع مقعد قابل للتعديل 42 إلى 53 سم، دعم قطني، مساند ذراعين، عجلات لأرضية صلبة، تحمّل 110 كغ فأكثر، معيار EN 1335 أو مكافئ | 40 | قطعة | تنجيد قماش؛ حدد مدة الضمان |
| لوحة إنارة LED مقاس 600 × 600 مم، 36 واط، 4000 كلفن، UGR أقل من 19، مع محرك خالٍ من الوميض | 120 | قطعة | حدد العلامة وضمان المحرك |
| كابل شبكة Cat 6 U/UTP بغلاف LSZH، 305 م في العلبة | 12 | علبة | حدد الجهة المصنّعة |
| التوصيل إلى الموقع بشحنة واحدة مع تفريغ برافعة خلفية | 1 | دفعة | سعّره بنداً منفصلاً، ولا تدمجه في أسعار الوحدات أبداً |
كرسي عمل مريح: ارتفاع مقعد قابل للتعديل 42 إلى 53 سم، دعم قطني، مساند ذراعين، عجلات لأرضية صلبة، تحمّل 110 كغ فأكثر، معيار EN 1335 أو مكافئ
- الكمية
- 40
- الوحدة
- قطعة
تنجيد قماش؛ حدد مدة الضمان
لوحة إنارة LED مقاس 600 × 600 مم، 36 واط، 4000 كلفن، UGR أقل من 19، مع محرك خالٍ من الوميض
- الكمية
- 120
- الوحدة
- قطعة
حدد العلامة وضمان المحرك
كابل شبكة Cat 6 U/UTP بغلاف LSZH، 305 م في العلبة
- الكمية
- 12
- الوحدة
- علبة
حدد الجهة المصنّعة
التوصيل إلى الموقع بشحنة واحدة مع تفريغ برافعة خلفية
- الكمية
- 1
- الوحدة
- دفعة
سعّره بنداً منفصلاً، ولا تدمجه في أسعار الوحدات أبداً
اختبار كل صف: أن يستطيع غريب تسعيره دون الاتصال بك. وصف زائد مواصفة زائد كمية زائد وحدة، مع ذكر التوقعات التجارية مرة واحدة للمستند كله.
اختيار الصيغة واستخدامها
Word أم Excel: أي صيغة لطلب عرض السعر تحتاج فعلاً؟
هذا القالب مستند Word، ولمعظم الطلبات هذا هو الاختيار الصحيح: فالطلب شروط تجارية ومتطلبات عرض وقواعد تقييم بقدر ما هو بنود، والمستند يحمل هذا الإطار أفضل من الشبكة. تحصل على غلاف رسمي وقائمة شروط وجدول بنود يتسع لعشرات البنود، بنسختين عربية وإنجليزية تتطابقان. انتقل إلى جدول بيانات حين تهيمن الكميات: خمسون بنداً فأكثر، أو جداول كميات، أو أي شيء يعرفه مسّاح الكميات. لذلك استخدم قالب جدول الكميات المجاني في Excel، المبني بمجاميع تلقائية، وأبقِ هذا المستند غلافاً تجارياً. صُمم الاثنان ليعملا معاً.
- طلب RFQ بصيغة Word يحمل غلافاً رسمياً وقائمة شروط وجدول بنود يتسع لعشرات البنود
- جدول الكميات في Excel يحمل خمسين بنداً فأكثر بمجاميع تلقائية
- النسختان العربية والإنجليزية لكل قالب تتطابقان قسماً بقسم
- أرسل الاثنين معاً حين يحمل الطلب شروطاً تجارية ثقيلة وجدول كميات ثقيلاً
من قالب فارغ إلى طلب مرسَل في أقل من ساعة
املأ كتلة تفاصيل الطلب أولاً: المرجع والموعد النهائي ومدة الصلاحية والعملة والتسليم. ثم اعمل على البنود بمستوى النموذج أعلاه، سطر واحد لكل شيء مسعَّر، مغلقاً كل تأويل قد يغيّر سعراً. البنود الغامضة لا توفر وقت الكتابة؛ بل تنقل الغموض إلى افتراضات مورديك، حيث يكلّف أكثر. أرسل المستند المتطابق لكل مورد، وسمِّ جهة استيضاح واحدة، وشارك كل إجابة مع كل المتقدمين. هذا الانضباط هو ما يجعل العروض العائدة قابلة للمقارنة. وإن فضّلت تجاوز المستند كلياً: على VEXORS يبني المسوّد الذكي البنية نفسها من وصف بلغة عادية خلال ثوانٍ، ويسعّر الموردون البنود مباشرة ومجاناً، ويقيّم الذكاء الاصطناعي العروض وفق معاييرك ويوصي بأسباب مكتوبة.
- املأ كتلة تفاصيل الطلب أولاً: المرجع والموعد النهائي والسريان والعملة والتسليم
- اكتب كل بند بمستوى النموذج أعلاه: وصف ومواصفة وكمية ووحدة
- أرسل المستند المتطابق لكل مورد، لا نسخة لكل واحد
- سمِّ جهة استيضاح واحدة وانشر كل إجابة لكل المتقدمين
شروط تجارية وتقييم يُذكران مرة واحدة، لا يُتفاوض عليهما مع كل عرض
العرض الذي يتجاوز شروط الدفع أو التسليم أو الضمان لا يمكن مقارنته بعرض يذكرها، حتى عند السعر نفسه. قائمة الشروط التجارية في القالب تغلق هذه الثغرة قبل أن تُفتح، وقسم التقييم يذكر وزنك مسبقاً، مثلاً التكلفة الإجمالية 60% ووقت التسليم 20% والضمان والامتثال 20%، فلا يكتشف أي مورد أولوياتك بالتفاوض عليها. اذكر الوزن مرة واحدة وانشره مع الطلب، فيُحكَم كل عرض بالقاعدة نفسها بدل الاعتماد على ذاكرتك من خمس محادثات منفصلة.
- شروط الدفع والتسليم والضمان والغرامات مفحوصة قبل مقارنة الأسعار
- وزن تقييم يراه الموردون مسبقاً، لا قاعدة تحتفظ بها لنفسك
- الاستثناءات مذكورة صراحة، فلا يخفي السعر المنخفض نطاقاً ناقصاً
- جهة استيضاح واحدة وإجابة منشورة واحدة، لا شرح خاص لمتقدم واحد
بنية واحدة، أياً كان ما تشتريه
لا شيء في هذه البنية خاص بمهنة واحدة. فريق المرافق يستخدمها لكراسي المكتب وكابلات الشبكة، والمصنّع يستخدمها للمواد الخام والتغليف، ومشتري الخدمات يستخدمها لعقد صيانة، وكل واحد يملأ الأقسام الخمسة نفسها بعمود مواصفة مختلف. المشتريات كثيفة الكميات، خمسين بنداً فأكثر، مكانها جدول الكميات؛ وكل ما عداها، من توصيلة واحدة إلى شراء متعدد البنود، يناسبه مستند RFQ نفسه، بالعربية أو الإنجليزية، دون تغيير شكله.
- المواد والمستهلكات: المواصفة والمعيار والكمية تحمل السعر
- المعدات والمشتريات لمرة واحدة: موعد التسليم والضمان يزنان بقدر السعر
- الخدمات المتكررة: النطاق ومستويات الخدمة تحل محل سعر الوحدة
- خمسون بنداً فأكثر من الكميات: استخدم قالب جدول الكميات بدلاً منه
ما الذي يتغيّر بمجرد أن تضغط إرسال
البنود
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- يُعاد كتابتها أو تنسيقها من كل مورد يرد
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- يسعّر الموردون بنودك نفسها مباشرة؛ والبنية لا تتغيّر أبداً
الموعد النهائي
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- ما يتذكره كل مورد من البريد
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- موعد نهائي واحد، يظهر مطابقاً لكل مورد مدعو
الاستيضاحات
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- تُطرح بالرد على الجميع، وتُجاب بتفاوت، أو تُفوَّت
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- تُطرح مرة، وتُجاب مرة، وتُنشر لكل متقدم، دون ذكر اسم السائل
أسعار مفقودة
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- يسهل تفويتها في مرفق ممسوح ضوئياً
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- تُرصد قبل المقارنة، لا بعد التوقيع
وزن التقييم
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- قاعدة مكتوبة في المستند، تُطبَّق من الذاكرة
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- كل عرض يُقيَّم وفقها تلقائياً، مع تسجيل السبب
طلب مُعدَّل
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- يُعاد إرساله بالبريد، وتأمل أن يفتحه الجميع
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- يصل كل مورد دفعة واحدة؛ ويُرصد أي عرض على نسخة قديمة
مقارنة العروض
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- تُعاد كتابتها يدوياً في جدولك الخاص
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- تُسوّى العروض على بنودك لحظة إغلاق الموعد النهائي
السجل
- مُرسَل كمرفق بريد إلكتروني
- متناثر بين خمسة صناديق بريد ومحرك مشترك
- مُرسَل كمناقصة على VEXORS
- يُحفظ مع الطلب: الدرجات والأسئلة والإجابات والترسية
من يرسل طلب عرض سعر
فرق المشتريات والتوريد
شراء مواد أو قطع أو معدات وفق مواصفة ثابتة، حين يكون السؤال الحاسم هو السعر والتسليم، لا المنهج.
فرق المرافق والإدارة
أثاث وأجهزة تقنية معلومات ولوازم تجهيز المكاتب وإمدادات متكررة، تُسعَّر بالطريقة نفسها كل ربع دون إعادة بناء المستند.
فرق المشاريع والمواقع
شراء معدات أو خدمة لمرة واحدة إلى جانب حزمة إنشائية، حيث يكون جدول كميات كامل مبالغة.
فرق بلا مشترٍ متفرغ
أول عملية شراء منظمة لشركة كانت تسعّر كل شيء بالبريد، بمستند يتولى التنظيم عنها.
كيف تستخدمه
املأ النطاق
عرّف كل بند بمواصفة وكمية ووحدة. البند الغامض تأتي عروضه غامضة مثله.
أرسله لكل الموردين دفعة واحدة
المستند نفسه والموعد نفسه وجهة الاستيضاح نفسها، فتجيب كل العروض عن نطاق متطابق.
تمسّك بالبنية
ارفض البدائل داخل البنود؛ خذها ملاحظات منفصلة. فتبقى المقارنة صادقة.
انقله إلى VEXORS حين لا يكفي المستند
استورد البنود نفسها كطلب حي، مجاني لكل مورد ليسعّره، مع استيضاحات ووزن تقييم وتوصية الذكاء الاصطناعي مدمجة بدل تجميعها يدوياً.
أسئلة شائعة عن قالب RFQ
اقرأ بعد ذلك
- برمجيات طلبات عروض الأسعاركيف تبدو البنية نفسها سير عمل حي: تقديم مجاني للموردين، ومقارنة تلقائية، وتقييم بالذكاء الاصطناعي.
- قالب جدول الكميات (Excel)للطلبات المفصّلة كثيفة الكميات: جدول الكميات بمجاميع تلقائية.
- برمجيات تقييم العطاءاتكيف يُسوّى كل عطاء ويُقيَّم وفق معاييرك، مع أسباب مكتوبة.
- قالب طلب العرض RFP (Word)لطلب قد يقترح فيه الموردون مناهج مختلفة: النطاق ومعايير تقييم موزونة وقواعد عملية في مستند واحد.