- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
نزّل قالب جدول الكميات المجاني
ملفات xlsx. حقيقية بالعربية والإنجليزية، بمعادلات جاهزة.
ما هو جدول الكميات؟
جدول الكميات (BoQ) قائمة مفصّلة بكل جزء مقيس من المشروع: العمل والمواد وكمية كل منها، مقسّمة إلى أقسام حسب الحِرفة أو الحزمة. يحدّد المشتري الوصف والوحدة والكمية، ويسعّر كل متقدم القائمة نفسها بسعر ومبلغ. ولأن النطاق متطابق لكل متقدم، تصبح المجاميع قابلة للمقارنة مباشرة، ويكون السعر الأدنى أدنى سعر للعمل نفسه، لا لما افترضه كل متقدم من المخططات.
من جدول الكميات إلى العطاءات
بنية واحدة، في كل مرة
بصفته جدولاً، لا تصمد هذه البنية إلا إن التزم بها الجميع. استورده في طلب فتقفله VEXORS نيابة عنك: يسعّر كل متقدم على بنودك دون أن يلمس الصف أو الوصف أو الكمية.
كل فجوة تُحسب
البند الذي يتركه متقدم دون سعر لا يختفي من المجموع. تحسبه VEXORS وتسعّره بتقدير المشتري أو بمتوسط العروض الأخرى، فيعكس الترتيب النطاق كاملاً، لا ما اختار كل متقدم الإجابة عنه فقط.
سجل يبقى بعد البريد
المراجعات والاستيضاحات وتنبيهات الأسعار ونتائج الترسية تبقى مع المناقصة، لا مبعثرة بين رسائل البريد ونسخ شخصية من جدول لا يجدها أحد بعد ستة أشهر.
ماذا في الداخل
بنية مقسّمة (أ/ب/ج) للحزم أو الحِرف أو مجموعات المواد
أعمدة رقم البند والوصف والمواصفة/المعيار
أعمدة الوحدة والكمية تحدّدها أنت، فلا يلمس المتقدمون سوى السعر والمبلغ
معادلات المبلغ لكل صف ومجموع كلي تلقائي
عمود ملاحظات للافتراضات والاستثناءات والبدائل
- 1بنية مقسّمة إلى أقسامحزم أو تخصصات أو مجموعات مواد بترتيب التنفيذ
- 2أعمدة البند والوصفرقم البند والوصف والمواصفة أو المعيار
- 3الوحدة والكميةتحدّدها أنت، فلا يلمس المتقدمون سوى السعر والمبلغ
- 4معادلات المبلغمبلغ كل صف وإجمالي كلي تلقائي
- 5عمود الملاحظاتللافتراضات والاستثناءات والبدائل
كيف يبدو جدول الكميات فعلياً
خمسة بنود من جدول كميات لأعمال مبنى. كل ما تراه هنا تملكه أنت. أما عمودا السعر والمبلغ فيبقيان فارغين في الملف الذي ترسله، لأنهما نصيب كل متقدم.
| البند | الوصف والمواصفة | الوحدة | الكمية |
|---|---|---|---|
| أ.1 | حفر في تربة عادية للأساسات بعمق حتى 2 متر، شاملاً النقل خارج الموقع | م3 | 480 |
| أ.2 | خرسانة عادية نظافة بنسبة 1:3:6 وسماكة 75 مم أسفل القواعد | م2 | 320 |
| ب.1 | حديد تسليح عالي المقاومة مطابق للمواصفة BS 4449، مقصوصاً ومثنياً ومركّباً في موضعه | طن | 46.5 |
| ج.1 | أعمال بلوك خرساني مصمت 200 مم بمونة أسمنتية 1:4 للجدران الداخلية | م2 | 1,240 |
| د.1 | مبلغ احتياطي لأعمال البناء المرتبطة بالأعمال الكهروميكانيكية | مقطوعية | 1 |
أ.1
- الوصف والمواصفة
- حفر في تربة عادية للأساسات بعمق حتى 2 متر، شاملاً النقل خارج الموقع
- الوحدة
- م3
- الكمية
- 480
أ.2
- الوصف والمواصفة
- خرسانة عادية نظافة بنسبة 1:3:6 وسماكة 75 مم أسفل القواعد
- الوحدة
- م2
- الكمية
- 320
ب.1
- الوصف والمواصفة
- حديد تسليح عالي المقاومة مطابق للمواصفة BS 4449، مقصوصاً ومثنياً ومركّباً في موضعه
- الوحدة
- طن
- الكمية
- 46.5
ج.1
- الوصف والمواصفة
- أعمال بلوك خرساني مصمت 200 مم بمونة أسمنتية 1:4 للجدران الداخلية
- الوحدة
- م2
- الكمية
- 1,240
د.1
- الوصف والمواصفة
- مبلغ احتياطي لأعمال البناء المرتبطة بالأعمال الكهروميكانيكية
- الوحدة
- مقطوعية
- الكمية
- 1
لاحظ ما تحمله الأوصاف: النسبة، والمواصفة، والسماكة، وهل التركيب مشمول. هذا التفصيل هو ما يمنع ثلاثة متقدمين من تسعير ثلاثة أعمال مختلفة. والبند د.1 مبلغ احتياطي، أي مخصص تحمله بوضوح بدل ادعاء كمية مؤكدة لا تملكها.
كيف تستخدمه جيداً
حدّد من يملك كل عمود
ينجح جدول الكميات لأن المشتري يملك جانباً والمتقدم يملك الجانب الآخر. رقم البند والوصف والمواصفة والوحدة والكمية لك: فهي التي تعرّف العمل. أما السعر والمبلغ فلهم: فهما اللذان يعرّفان الثمن. وفي اللحظة التي يعدّل فيها متقدم كمية، تكون قد توقفت عن مقارنة المشروع نفسه، ولن تنتبه غالباً حتى ترفض المجاميع أن تتطابق. عملياً يعني ذلك إرسال الملف وعمودا السعر والمبلغ فارغان وعمود الكمية معبّأ، ثم طلب إعادته بالبنية نفسها. وإذا رأى متقدم أن كمية ما خاطئة، فالرد الصحيح استيضاح مكتوب تصدره للجميع، لا تعديل صامت في نسخته الخاصة.
- رقم البند والوصف والمواصفة والوحدة والكمية أعمدتك أنت
- السعر والمبلغ عمودا المتقدم، لا تلمسهما
- الكمية المعدّلة تكسر المقارنة دون أن تنبّه أحداً
- الكمية التي تراها خاطئة تستحق استيضاحاً مكتوباً للجميع، لا تعديلاً صامتاً
اضبط الكميات والصياغة
ينبغي حصر الكميات وفق معيار يعرفه المتقدمون، سواء POMI أو CESMM4 أو NRM2 أو SMM7، وأن ينص جدول الكميات على المعيار المستخدم. والوصف الذي يذكر النسبة والدرجة والسماكة والمواصفة وهل التركيب والنقل مشمولان يزيل الافتراضات التي تتحول لاحقاً إلى مطالبات تغيير. فالصياغة الغامضة ليست محايدة: كل متقدم يفسّرها لمصلحته، والعرض الأرخص هو عادةً من افترض أقل قدر من العمل. وحين تكون الكمية غير معلومة فعلاً، قل ذلك بدل اختراع رقم. المبلغ الاحتياطي يحمل مخصصاً تتوقع تعديله، والبند بسعر الوحدة فقط يطلب سعراً لوحدة عمل يُحصر في الموقع. وكلاهما موقف صادق. أما الكمية المؤكدة الملفّقة فليست كذلك، وهي تتسرب إلى كل المجاميع وكأنها حقيقية.
- احصر وفق معيار يعرفه المتقدمون: POMI أو CESMM4 أو NRM2 أو SMM7
- اذكر النسبة والدرجة والسماكة والمواصفة في كل وصف
- استخدم كمية احتياطية حين يُحتمل تغيّر الرقم قبل الترسية
- المبلغ الاحتياطي مخصص صادق، لا كمية مؤكدة ملفّقة
من الملف إلى طرح فعلي
الملف يظل بحاجة إلى إرسال بالبريد وملاحقة وجمع بصيغ مختلفة وإعادة إدخال ليصبح قابلاً للمقارنة. وفي إعادة الإدخال هذه تنحرف الكميات ويموت سجل التتبع. أما استيراد الملف نفسه في طلب فيلغي هذه الخطوة: تتحول الصفوف إلى بنود منظّمة يسعّرها كل مورد في مكانها. ومن هناك تصبح المقارنة تلقائية بدل أن تكون يدوية، ويقيّم الذكاء الاصطناعي كل عرض وفق المعايير التي وزّنتها ويوصي بالفائز مع تعليل مكتوب تستطيع الدفاع عنه. والنموذج نقطة بداية جيدة، لكن البنية خلفه، لا صيغة الملف، هي التي تنتج عروضاً قابلة للمقارنة.
- كل صف يصبح بنداً يسعّره كل متقدم في الطلب
- العروض تصل منظّمة، دون إعادة كتابة في جدول رئيسي
- يقيّم الذكاء الاصطناعي كل عرض وفق المعايير التي وزّنتها، مع أسباب مكتوبة
- المقارنة وقرار الترسية يبقيان مع سجل المناقصة
نماذج جداول كميات حسب التخصص
محرك الجدول نفسه المستخدم في نموذج جدول الكميات: أقسام بترتيب التنفيذ، والمواصفة مكتوبة داخل كل وصف، ووحدات وكميات تحدّدها أنت، وسعر ومبلغ للمتقدم، ومجاميع لكل قسم وملخص يفصل الاحتياطي وضريبة القيمة المضافة عن الأسعار. الكميات في صفوف العيّنة توضيحية.
ماذا يحدث للملف بعد إرساله
الوصول إلى المتقدمين
- يُرسل بالبريد
- مرفق ببريد إلكتروني، نسخة لكل متقدم، دون طريقة لمعرفة من فتحه أصلاً.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- يُرسل كدعوة داخل الطلب؛ وتُظهر قائمة متقدميك بالضبط من دعوته.
تعبئته
- يُرسل بالبريد
- كل متقدم يعدّل نسخته الخاصة من الجدول دون اتصال، بأي إصدار من Excel لديه.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- يسعّر المتقدمون البنود نفسها في متصفح أو هاتف، دون تنزيل أي شيء.
الحفاظ على البنية
- يُرسل بالبريد
- تُضاف صفوف أو تُحذف أو تُعاد ترقيمها، ولا ينتبه أحد حتى تتوقف المجاميع عن التطابق.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- البنية مقفلة؛ يعود كل عرض بالبنود نفسها.
البنود غير المسعّرة
- يُرسل بالبريد
- تُكتشف بالتمرير في الجدول والبحث عن خلايا فارغة، إن انتبه أحد أصلاً.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- تُحسب تلقائياً وتُسعَّر بتقدير المشتري أو بمتوسط العروض الأخرى.
الأسعار الشاذة
- يُرسل بالبريد
- تُكتشف فقط إن قارن أحد الأسعار بعينه بين خمسة ملفات مختلفة.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- كل سعر له ثلاثة عروض فأكثر يُقارن بالمتوسط ويُنبَّه عليه بنسبته.
مقارنة العروض
- يُرسل بالبريد
- خمسة ملفات تُنسخ يدوياً في جدول رئيسي، والمعادلات تتعطّل في الطريق.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- تصل العروض قابلة للمقارنة أصلاً؛ والمجاميع المسوّاة مرتّبة دون أي إعادة كتابة.
الاستيضاحات
- يُرسل بالبريد
- متقدم واحد يرسل سؤالاً إليك مباشرة؛ ولا يرى بقية المتقدمين الإجابة أبداً.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- يُجاب عن السؤال مرة واحدة ويُنشر لكل المتقدمين، مع إخفاء هوية السائل.
السجل
- يُرسل بالبريد
- مبعثر بين رسائل البريد والأقراص الشخصية ومن احتفظ بنسخة.
- يُرسل كمناقصة على VEXORS
- النتائج والمراجعات والأسئلة وقرار الترسية تبقى مع المناقصة.
لمن هذا القالب
مقاولون يطرحون حزم تخصصات
قسّم جدول كميات المشروع إلى حزم حسب التخصص، أرسل كل حزمة للمقاولين الفرعيين المؤهلين، واحصل على أسعار تعود ببنية تقارن حزمة بحزمة.
فرق مشتريات في مشتريات كثيفة الكميات
التجهيزات وعقود الصيانة والتوريد بالجملة وقطع الغيار تستفيد كلها من الانضباط نفسه: كميات ثابتة، عمود سعر واحد، ومجموع يعني الشيء نفسه لكل مورّد.
استشاريون يُعِدّون مستندات المناقصة
أصدر جدول الكميات جزءاً من حزمة المناقصة ليعيد كل متقدم تسعيراً يقارنه عميلك على البنود نفسها، لا خمسة تفسيرات مختلفة للنطاق نفسه.
كيف تستخدمه
فصّل كل شيء
صف واحد لكل بند مسعّر، مع تسمية المواصفة أو المعيار. المبالغ المقطوعة هي حيث تموت قابلية المقارنة.
اقفل الكميات
عمود الكمية ملكك. إن استطاع المتقدمون تغيير الكميات فأنت تقارن مشاريع مختلفة.
استورده في طلب
تقرأ VEXORS جداول الكميات مباشرة في طلب منظم، فتصبح الصفوف نفسها بنوداً حية يسعّرها الموردون.
قارن العروض فور وصولها
بمجرد أن يقدّم المتقدمون عروضهم، تُسعَّر الفجوات، وتُنبَّه الأسعار الشاذة، وتُرتَّب المجاميع المسوّاة تلقائياً، جاهزة لتقييم الذكاء الاصطناعي وفق معاييرك.
استيراد جدول الكميات إلى VEXORS وتقسيمه إلى حزم تخصصية جزء من باقة توسع. أما القالب نفسه فمجاني، وتعمل طلبات RFQ وRFP وRFI ذات البنود على كل باقة، بما فيها باقة استكشاف المجانية.
أسئلة شائعة عن جدول الكميات
تابع الاستكشاف
- مشتريات الإنشاءاتكيف يدير المقاولون مناقصات جداول الكميات على VEXORS: حزم وحِرف مؤهلة وعروض قابلة للمقارنة.
- قالب طلب عرض السعر (Word)الغلاف المستندي لجدول كمياتك: الشروط ومتطلبات العرض ومعايير التقييم.
- جداول الكميات والعروض القابلة للمقارنةلماذا جدول الكميات أقوى أدوات قابلية المقارنة في يد المشتري.
- نموذج جدول كميات فيلاالبنية نفسها، مقيسة لفيلا أرضي وأول: اثنا عشر قسماً من الأعمال التمهيدية إلى الأعمال الخارجية.