نموذج جدول كميات جاهز يسعّره كل متقدم بالطريقة نفسها
جدول كميات بأقسام وأعمدة مواصفات ومجاميع تلقائية: الصيغة التي تجعل عروض الإنشاءات والمواد قابلة للمقارنة بنداً ببند.
نزّل قالب جدول الكميات المجاني
ملفات xlsx. حقيقية بالعربية والإنجليزية، بمعادلات جاهزة.
ماذا في الداخل
بنية مقسّمة (أ/ب/ج) للحزم أو الحِرف أو مجموعات المواد
أعمدة رقم البند والوصف والمواصفة/المعيار
أعمدة الوحدة والكمية تحدّدها أنت، فلا يلمس المتقدمون سوى السعر والمبلغ
معادلات المبلغ لكل صف ومجموع كلي تلقائي
عمود ملاحظات للافتراضات والاستثناءات والبدائل
كيف تستخدمه
فصّل كل شيء
صف واحد لكل بند مسعّر، مع تسمية المواصفة أو المعيار. المبالغ المقطوعة هي حيث تموت قابلية المقارنة.
اقفل الكميات
عمود الكمية ملكك. إن استطاع المتقدمون تغيير الكميات فأنت تقارن مشاريع مختلفة.
استورده في طلب
تقرأ VEXORS جداول الكميات مباشرة في طلب منظم، فتصبح الصفوف نفسها بنوداً حية يسعّرها الموردون.
كيف يبدو جدول الكميات فعلياً
خمسة بنود من جدول كميات لأعمال مبنى. كل ما تراه هنا تملكه أنت. أما عمودا السعر والمبلغ فيبقيان فارغين في الملف الذي ترسله، لأنهما نصيب كل متقدم.
| البند | الوصف والمواصفة | الوحدة | الكمية |
|---|---|---|---|
| أ.1 | حفر في تربة عادية للأساسات بعمق حتى 2 متر، شاملاً النقل خارج الموقع | م3 | 480 |
| أ.2 | خرسانة عادية نظافة بنسبة 1:3:6 وسماكة 75 مم أسفل القواعد | م2 | 320 |
| ب.1 | حديد تسليح عالي المقاومة مطابق للمواصفة BS 4449، مقصوصاً ومثنياً ومركّباً في موضعه | طن | 46.5 |
| ج.1 | أعمال بلوك خرساني مصمت 200 مم بمونة أسمنتية 1:4 للجدران الداخلية | م2 | 1,240 |
| د.1 | مبلغ احتياطي لأعمال البناء المرتبطة بالأعمال الكهروميكانيكية | مقطوعية | 1 |
لاحظ ما تحمله الأوصاف: النسبة، والمواصفة، والسماكة، وهل التركيب مشمول. هذا التفصيل هو ما يمنع ثلاثة متقدمين من تسعير ثلاثة أعمال مختلفة. والبند د.1 مبلغ احتياطي، أي مخصص تحمله بوضوح بدل ادعاء كمية مؤكدة لا تملكها.
كيف تستخدمه جيداً
حدّد من يملك كل عمود
ينجح جدول الكميات لأن المشتري يملك جانباً والمتقدم يملك الجانب الآخر. رقم البند والوصف والمواصفة والوحدة والكمية لك: فهي التي تعرّف العمل. أما السعر والمبلغ فلهم: فهما اللذان يعرّفان الثمن. وفي اللحظة التي يعدّل فيها متقدم كمية، تكون قد توقفت عن مقارنة المشروع نفسه، ولن تنتبه غالباً حتى ترفض المجاميع أن تتطابق.
عملياً يعني ذلك إرسال الملف وعمودا السعر والمبلغ فارغان وعمود الكمية معبّأ، ثم طلب إعادته بالبنية نفسها. وإذا رأى متقدم أن كمية ما خاطئة، فالرد الصحيح استيضاح مكتوب تصدره للجميع، لا تعديل صامت في نسخته الخاصة.
اضبط الكميات والصياغة
ينبغي حصر الكميات وفق معيار يعرفه المتقدمون، سواء POMI أو CESMM4 أو NRM2 أو SMM7، وأن ينص الجدول على المعيار المستخدم. والوصف الذي يذكر النسبة والدرجة والسماكة والمواصفة وهل التركيب والنقل مشمولان يزيل الافتراضات التي تتحول لاحقاً إلى مطالبات تغيير. فالصياغة الغامضة ليست محايدة: كل متقدم يفسّرها لمصلحته، والعرض الأرخص هو عادةً من افترض أقل قدر من العمل.
وحين تكون الكمية غير معلومة فعلاً، قل ذلك بدل اختراع رقم. المبلغ الاحتياطي يحمل مخصصاً تتوقع تعديله، والبند بسعر الوحدة فقط يطلب سعراً لوحدة عمل يُحصر في الموقع. وكلاهما موقف صادق. أما الكمية المؤكدة الملفّقة فليست كذلك، وهي تتسرب إلى كل المجاميع وكأنها حقيقية.
من الملف إلى طرح فعلي
الملف يظل بحاجة إلى إرسال بالبريد وملاحقة وجمع بصيغ مختلفة وإعادة إدخال ليصبح قابلاً للمقارنة. وفي إعادة الإدخال هذه تنحرف الكميات ويموت سجل التتبع. أما استيراد الملف نفسه في طلب فيلغي هذه الخطوة: تتحول الصفوف إلى بنود منظّمة يسعّرها كل مورد في مكانها.
ومن هناك تصبح المقارنة تلقائية بدل أن تكون يدوية، ويقيّم الذكاء الاصطناعي كل عرض وفق المعايير التي وزّنتها ويوصي بالفائز مع تعليل مكتوب تستطيع الدفاع عنه. والنموذج نقطة بداية جيدة، لكن البنية خلفه، لا صيغة الملف، هي التي تنتج عروضاً قابلة للمقارنة.