العطاء الذي تقدّمه هو العقد الذي ستعيش به.

ارفع الملف الذي وصلك، وينتقل كل سطر كما كُتب تمامًا. لا تقريب ولا اجتهاد. المبالغ الاحتياطية والمبالغ الأولية وبنود إعادة الكيل بسعر الوحدة فقط تصل كما هي. وتُرفع المخططات والمواصفات مع الجدول، فيسعّر كل مقاولي الباطن المستندات نفسها، وأي تعديل لاحق يصلهم جميعًا في الوقت نفسه.

يُراجَع كل بند في جدولك قبل أن تخرج الدعوة، مهما طال الجدول. وتُسمّى الأوصاف التي لا يمكن تسعيرها بأمانة: الباب بلا درجة مقاومة حريق، والحديد بلا رتبة، والأعمال الخشبية بلا نوع الخشب، والكمية بلا وحدة قياس، والصياغة التي سيضطر أي مقاول باطن إلى التحفّظ عليها. صحّحها في الساعة التي تسبق إرسال الدعوة، فيعود إليك سعر بدل تحفّظ.

قسّم الجدول إلى حزم وأرسلها إلى مقاولي الباطن لديك. يسعّرون هيكلك أنت وبترتيب بنودك، فيأتي ما يعود إليك قابلًا للقراءة مباشرة بدل إعادة بنائه. وتقرّر لكل قسم إن كنت تريد أسعارًا تفصيلية أو مبلغًا مقطوعًا. أما التأهيل المسبق والاستفسارات والمواعيد والتعديلات فتبقى على المناقصة نفسها، لا في بريد أحدهم.

تُظهر نسبة التغطية أي البنود لها أسعار حقيقية خلفها، وأيها ضعيف، وأيها بلا أحد إطلاقًا. ويُقيَّم كل عرض وفق معاييرك التجارية والفنية الموزونة وفي ضوء جدول الكميات الذي سُعِّر على أساسه، مع كتابة المبرّرات، فيتوقّف الرقم الرخيص الذي ينقصه نصف النطاق عن الظهور بمظهر الأرخص.

اختر السعر الذي ستحمله فيعود مباشرة إلى الجدول الرئيسي، بجانب تقديرك أنت، فترى الفارق قبل أن تلتزم به. والأعمال التي ستنفّذها فرقك بنفسها تُسعَّر هناك أيضًا. حدّد هامشك مرة واحدة، وعدّله على التخصصات التي تقتضي ذلك، وسعّر الأعمال التمهيدية كما ينبغي، ثم صدّر جدولًا مسعّرًا صحيح ضريبة القيمة المضافة يصدر كمستند باسم شركتك، ولا تظهر عليه أسعار مقاولي الباطن إطلاقًا. وسجّل نتيجة المشروع فوزًا أو خسارة عند صدورها، ويبقى الملف كاملًا ليوم يسأل فيه أحدهم كيف بُني هذا الرقم.