- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
ما هو جدول مقارنة العطاءات؟
جدول مقارنة العطاءات هو جدول البيانات الذي تُسوّى فيه المناقصات: صف لكل بند في جدول الكميات، وعمود لكل متقدّم، وإجمالي أسفل كل عمود. وما زال الطريقة التي تُقارن بها معظم عطاءات الإنشاءات، وهو يعمل حين يسعّر كل متقدّم الملف نفسه ويتحقّق أحدهم مما تعنيه كل خانة فارغة. أما برنامج تقييم العطاءات فيؤدي العمل نفسه داخل المناقصة ذاتها: تصل العطاءات على جدول كمياتك، ويُعاد تسعير الثغرات، وتُراجَع الأسعار والشروط، ويُقيَّم كل عطاء مع كتابة الأسباب.
ما الذي يفعله كل منهما
جدول مقارنة في Excel
يقارن الأرقام التي تُدخلها فيه. يُعاد إدخال كل عطاء يدويًا في تنسيقك، وتُعالَج الثغرات والاستثناءات والشروط والاستيضاحات يدويًا خارج الجدول.
VEXORS
يستقبل كل عطاء ببنية جدول كمياتك، ويعيد تسعير الثغرات، ويُبرز الأسعار الشاذة والاستثناءات على شروطك، ويقيّم الذكاء الاصطناعي كل عطاء وفق معاييرك مع كتابة الأسباب. والترسية تبقى قرارك.
بلا إعادة إدخال
يسعّر المتقدّمون جدول كمياتك من المتصفّح، فيقع كل سعر على بنده الصحيح وببنيتك. لا يُكتب شيء مرتين، ولا ينزاح صف.
مُسوّاة، لا مُرصوفة فقط
يُعاد تسعير البنود غير المسعّرة، ويُميَّز المبلغ المقطوع المُعلَن من الثغرة الصامتة، والإجمالي الذي تقارنه هو الإجمالي بعد التسوية.
قابلة للدفاع بعد أشهر
الدرجات والأسباب والتعديلات والأجوبة والاعتمادات بأسماء أصحابها تبقى مع المناقصة، فيمكن شرح الترسية دون الرجوع إلى بريد أحد.
خمسة مواضع يخطئ فيها جدول المقارنة
- 1إعادة الإدخال. تصل العطاءات ملفات PDF وبتنسيق كل متقدّم. وكل سعر يُكتب في الجدول فرصة لقراءة بند خطأ أو إزاحة صف، والخطأ لا يظهر في الإجمالي.
- 2فارغ أو صفر أو مشمول. الخانة الفارغة قد تعني غير مسعّر، أو مسعّرًا بلا شيء، أو مغطّى في موضع آخر. والجدول لا يميّز بينها، فيكون أقل إجمالي كثيرًا هو العطاء الذي ترك أكثر.
- 3الشروط خارج الجدول. الاستثناءات والتحفّظات والدفعة المقدّمة والمحتجزات موجودة في الخطابات المرفقة. وإلى أن يُعاد تسعير كل منها، فأنت تقارن عطاءات لأعمال مختلفة بشروط مختلفة.
- 4التعديلات والأسئلة في البريد. ملحق وصل إلى ثلاثة متقدّمين من خمسة، أو جواب أُعطي لمتقدّم واحد فقط، يجعل العطاءات مسعّرة على معلومات مختلفة. والجدول لا يُظهر شيئًا من ذلك.
- 5لا ذاكرة. بعد أشهر، حين يسأل العميل أو المدقّق أو إدارتك عن سبب فوز عطاء، يكون المنطق في ملف شخص واحد، إن كان قد كُتب أصلًا.
ما الذي يفعله VEXORS بدلًا منه
يصل كل عطاء على جدول كمياتك.
استورد جدول الكميات مرة واحدة بأقسامه وبنوده ووحداته وكمياته، وأرفق المخططات والمواصفات. يسعّر كل متقدّم تلك البنود من المتصفّح أو الهاتف، فتقع الأسعار على بنودك وبترتيبك. لا أحد ينسخ سعرًا من ملف PDF إلى جدولك، فتبدأ المقارنة من الأرقام التي أرسلها المتقدّمون فعلًا.
- أقسامك وبنودك ووحداتك وكمياتك، تُستورد مرة واحدة
- يسعّر المتقدّمون من المتصفّح أو الهاتف، مجانًا
- كل سعر على بنده الصحيح، وبترتيبك
- تُصدَّر المقارنة إلى Excel متى شئت
الثغرات مُعاد تسعيرها، والمبالغ المقطوعة مميَّزة.
لم تعد الخانة الفارغة تخمينًا. يحصي VEXORS البنود التي تركها كل متقدّم بلا سعر ويعيد تسعيرها بسعر تقديرك أو بوسيط العطاءات الأخرى، فيغطي كل إجمالي النطاق نفسه. والقسم المسعّر بمبلغ مقطوع مُعلَن يُعدّ مسعّرًا، ولا تُضاف إلا الثغرات الصامتة. وفي المثال المحسوب، يأتي أقل عطاء كما قُدِّم، وهو أقل من التقدير بنسبة 41%، في المرتبة الأخيرة بعد إعادة تسعير بنوده الـ38 غير المسعّرة.
- البنود غير المسعّرة تُحصى لكل متقدّم
- يُعاد تسعيرها بسعر تقديرك أو بوسيط العطاءات الأخرى
- المبلغ المقطوع المُعلَن يُعدّ مسعّرًا، والثغرة الصامتة لا
- تُرتَّب العطاءات بالإجمالي بعد التسوية، لا كما قُدِّمت
الأسعار والشروط والإجابات مُراجَعة في كل عطاء.
يُظهر جدول البيانات رقمًا، لكنه لا يقول إن كان الرقم منطقيًا. يعلّم VEXORS أي سعر بعيد عن العطاءات الأخرى في البنود التي لها ثلاثة أسعار على الأقل، ويُدرج استثناءات كل متقدّم على شروطك ويحسب كلفة ما له أثر مالي منها، كدفعة مقدّمة أكبر، ويراجع إجابات كل متقدّم الفنية مع بعضها ومع أسعاره. ثم يقيّم الذكاء الاصطناعي كل عطاء وفق معاييرك من 100، والسبب بجانب كل درجة.
- الأسعار البعيدة عن وسيط العطاءات الأخرى مُعلَّمة، مع النسبة
- الاستثناءات على شروطك مُدرجة لكل متقدّم، ومحسوبة الكلفة حين يكون لها أثر مالي
- الإجابات مُراجَعة مع بعضها ومع الأسعار
- كل عطاء مُقيَّم من 100 وفق معاييرك، مع الأسباب
التعديلات والأجوبة والترسية، موثّقة.
يصل الملحق إلى كل المتقدّمين دفعة واحدة، ويُعلَّم العطاء المسعّر على نسخة قديمة. ويُجاب عن السؤال مرة واحدة ويصل الجواب إلى كل المتقدّمين. وحين ترسي، تبقى الدرجات والأسباب والاعتمادات بأسماء أصحابها مع المناقصة، فيمكن شرح القرار للعميل أو المدقّق أو إدارتك بعد إغلاق المناقصة بوقت طويل.
- الملاحق تصل إلى كل المتقدّمين دفعة واحدة
- العطاء المسعّر على نسخة قديمة مُعلَّم
- الأسئلة يُجاب عنها مرة واحدة، لكل المتقدّمين
- الدرجات والأسباب والاعتمادات بأسماء أصحابها محفوظة مع المناقصة
المناقصة نفسها، بطريقتين
وضع العطاءات على جدول كميات واحد
- جدول مقارنة Excel
- يُعاد إدخالها من تنسيق كل متقدّم
- VEXORS
- يصل كل عطاء ببنية جدول كمياتك
البنود غير المسعّرة
- جدول مقارنة Excel
- تُكتشف بالعين، ولا يُعاد تسعيرها إلا إذا بنيت المعادلات
- VEXORS
- تُحصى ويُعاد تسعيرها بسعر تقديرك أو بوسيط العطاءات الأخرى
المبالغ المقطوعة
- جدول مقارنة Excel
- يصعب تمييزها عن الثغرة
- VEXORS
- المبلغ المقطوع المُعلَن يُعدّ مسعّرًا. ولا تُضاف إلا الثغرات الصامتة
الأسعار الشاذة
- جدول مقارنة Excel
- تُلوَّن إذا أعدّ أحدهم التنسيق
- VEXORS
- تُعلَّم مقابل العطاءات الأخرى في كل بند له ثلاثة أسعار على الأقل
الاستثناءات على شروطك
- جدول مقارنة Excel
- تُقرأ من خطاب كل متقدّم
- VEXORS
- تُدرج لكل متقدّم: قبِل، أو قبِل باستثناءات، وما تلك الاستثناءات
الإجابات الفنية
- جدول مقارنة Excel
- تُقيَّم يدويًا في ورقة منفصلة
- VEXORS
- تُقيَّم من 100 وفق معاييرك، والسبب بجانب كل درجة
التناقضات
- جدول مقارنة Excel
- تُكتشف إن انتبه أحد
- VEXORS
- تُراجَع إجابات المتقدّم مع بعضها ومع أسعاره
التعديلات
- جدول مقارنة Excel
- تُرسل بالبريد ويتابعها من أرسلها
- VEXORS
- تصل إلى كل المتقدّمين. ويُعلَّم العطاء المسعّر على النسخة القديمة
الاستيضاحات
- جدول مقارنة Excel
- يُجاب عنها متقدّمًا بعد متقدّم، بالبريد
- VEXORS
- يُجاب عنها مرة واحدة، لكل المتقدّمين
سبب الترسية
- جدول مقارنة Excel
- في ملف من أدار المناقصة وبريده
- VEXORS
- الدرجات والأسباب والاعتمادات بأسماء أصحابها محفوظة مع المناقصة
التكلفة
- جدول مقارنة Excel
- مجاني، إضافة إلى الساعات
- VEXORS
- يردّ المتقدّمون مجانًا. ويعمل مسار الإنشاءات على باقة توسع
أبقِ جدول البيانات، أو انتقل
أبقِ جدول البيانات حين
- تضم الحزمة بضع عشرات من البنود وثلاثة أو أربعة متقدّمين.
- يسعّر كل متقدّم ملفك نفسه، فلا يُعاد إدخال شيء.
- لا يوجد استبيان فني يُقيَّم ولا اعتماد يُسجَّل.
انتقل إلى VEXORS حين
- تصل الحزم إلى مئات البنود، أو تطرح عدة حزم في وقت واحد.
- يجب تقييم العطاءات على الإجابات الفنية إلى جانب السعر.
- يجب أن تصل التعديلات والأجوبة إلى كل المتقدّمين، موثّقة.
- تحتاج الترسية إلى اعتمادات بأسماء أصحابها وسبب مكتوب.
من ينتقل من جدول البيانات
مهندس الكميات
تسوّي عطاءات كل حزمة وتُسأل عن أرقامها. تريد كل عطاء على جدول كمياتك، والثغرات مُعاد تسعيرها بالطريقة نفسها كل مرة، وألا تضيع أمسية في إعادة الإدخال.
المدير التجاري أو مدير المشتريات
توقّع على الترسية. تريد الإجماليات بعد التسوية والاستثناءات والدرجات في مكان واحد، وسببًا مكتوبًا تستطيع الوقوف خلفه حين يسأل العميل.
المقدِّر الذي يسعّر مناقصة رئيسية
تحتاج أسعار مقاولي الباطن لكل تخصص قبل موعدك النهائي. تريدها على بنود جدول كمياتك ومُسوّاة، ليُبنى السعر الذي تقدّمه على أرقام تستطيع الدفاع عنها.
من جدول بياناتك إلى مناقصة مُسوّاة في أربع خطوات
استورد جدول كمياتك
أحضر جدول الكميات الذي لديك في Excel: الأقسام والبنود والوحدات والكميات. وأرفق المخططات والمواصفات.
ادعُ متقدّميك
أرسل الحزمة إلى المتقدّمين الذين تعمل معهم أصلًا. يسجّلون مجانًا ويسعّرون بنودك من المتصفّح.
اقرأ المقارنة بعد التسوية
تصل العطاءات على جدول كمياتك والثغرات مُعاد تسعيرها، والأسعار والشروط مُراجَعة، وكل عطاء مُقيَّم مع أسبابه.
رسِّ، مع حفظ الأسباب
اختر العطاء، وسجّل الاعتمادات، واحتفظ بالمناقصة في مكان واحد من التعديلات إلى الأجوبة. وصدّر إلى Excel متى احتجت.
أسئلة عن Excel وVEXORS
احصل على جدول مقارنة العطاءات
ملف Excel بالعربية والإنجليزية، بالمعادلات جاهزة وورقة تشرح طريقة الاستخدام.
اقرأ أيضًا
- جدول مقارنة العطاءات مجانًا (Excel)خمسة متقدّمين على جدول كميات واحد، والثغرات مُعاد تسعيرها، والأسعار الشاذة مُعلَّمة، والإجماليات بعد التسوية مرتّبة.
- كيف تسوّي عطاءات الإنشاءاتالطريقة خطوة بخطوة، مع مثال محسوب لخمسة عطاءات.
- قائمة تسوية العطاءات25 استثناءً تحرّك سعر الحزمة، وكيف تعيد تسعير كل منها.
- برنامج تقييم العطاءاتكيف يسوّي VEXORS العطاءات ويقيّمها ويوصي، والقرار يبقى لك.