تبحث عن برنامج مشتريات إلكترونية؟
إليك النصف الذي تحتاجه فعلاً. أوامر الشراء ومطابقة الفواتير تسجّل إنفاقاً تقرر سلفاً. أما القرار فيحدث قبل ذلك: من تدعو، وكيف يسعّرون، وأي عرض يفوز. VEXORS يدير ذلك النصف، مع موردين يقدّمون عروضهم مجاناً، بدءاً من باقة مجانية.
باقة مجانية. لا بطاقة مطلوبة. الموردون يقدمون مجاناً دائماً.
- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
ما هو برنامج المشتريات الإلكترونية؟
تدير برامج المشتريات الإلكترونية مشتريات الشركة إلكترونياً، والمصطلح يغطي وظيفتين منفصلتين. الشراء حتى الدفع يصدر أوامر الشراء ويطابق الفواتير مع البضاعة المستلمة ويعالج المدفوعات، أي يدير إنفاقاً تقرر سلفاً. أما التوريد فيحدد ما تحتاجه، ويجمع عروضاً قابلة للمقارنة من الموردين، ويقيّمها، ويرسي العقد، أي يقرر السعر والمورد قبل أن ينشأ ذلك الإنفاق. معظم البرامج التي تُباع باسم المشتريات الإلكترونية مبنية للوظيفة الأولى. أما VEXORS فيدير الثانية: طلبات RFQ وRFP وRFI منظمة ومناقصات إنشاءات مبنية من جدول كميات، وتقديم عطاءات مجاني للموردين، وتقييماً ذكياً بتوصية مكتوبة، وسجل ترسية تسلّمه إلى نظام ERP لديك.
المشتريات الإلكترونية وظيفتان مختلفتان تُباعان بكلمة واحدة
الوظيفة الأولى هي الشراء حتى الدفع: إصدار أوامر الشراء ومطابقة الفواتير ومعالجة المدفوعات. إنها إدارة الإنفاق، ونظامك المحاسبي أو نظام ERP يؤدي معظمها أصلاً. والوظيفة الثانية هي التوريد: تحديد ما تحتاجه، وجمع عروض قابلة للمقارنة، وتقييمها، والترسية. هناك تُحدَّد الأسعار ويُختار الموردون، وهي الوظيفة التي ما تزال معظم الشركات تديرها بالبريد والجداول.
الحزم الكبرى تجمع الوظيفتين وتسعّرهما للأولى، ولهذا يُقاس نشر المشتريات الإلكترونية بالأرباع، وتبقى وحدة التوريد الجزء الذي لا يهيّئه أحد. إن كتبت برنامج مشتريات إلكترونية لأنك تريد أسعاراً أفضل ومناقصات أنظف وموردين تحاسبهم، فالنصف الذي تبحث عنه هو التوريد. وذلك هو النصف الذي يمثله VEXORS.
منظم قبل أن توقّع أي شيء
كل طلب يخرج بصيغة واحدة، وكل عطاء يعود على النطاق نفسه، ولا شيء يُقارن من الذاكرة. يرد الموردون من متصفح أو من الهاتف، فتبقى البنية قائمة دون أن تطلب منهم تثبيت أي شيء.
مقيَّم لا مقدَّر بالعين
تُسعَّر البنود المتروكة دون سعر وتُضاف إلى الإجمالي، وتُعلَّم الأسعار البعيدة عن المجموعة بنسبتها، وتُفحص الشروط وتُكلَّف، ويُقيَّم كل عطاء وفق معاييرك الموزونة مع كتابة السبب بجانب الدرجة.
يعمل مع نظام ERP الذي تملكه أصلاً
VEXORS ليس نظاماً آخر تدمجه. أدر خطوة التوريد هنا، ثم سلّم نظام ERP لديك نتيجة ترسية نظيفة: من فاز، وبأي سعر، وعلى أي نطاق، جاهزة لأمر الشراء والدفع.
من الحاجة إلى العقد المُرسى، منظم من طرف إلى طرف
من الطلب إلى التوصية
صف ما تحتاجه فيبني المسوّد الذكي الطلب. يرد الموردون بصيغة واحدة متسقة على جدول كمياتك وأسئلتك، وتجري الاستيضاحات عبر المنصة، وحين يُغلق التقديم يقيّم الذكاء الاصطناعي كل عرض وفق معاييرك الموزونة ويوصي، بأسباب مكتوبة.
- طلب RFQ أو RFP أو RFI، أو مناقصة إنشاءات مبنية من جدول كميات مستورد
- يرد الموردون على بنودك ووحداتك وكمياتك بالضبط
- الاستيضاحات تُجاب مرة واحدة وتُنشر لكل المتقدمين
- تقييم ذكي بتوصية مكتوبة؛ والترسية تبقى قرارك
كل عطاء يُفحص قبل أن تقرر
البنود التي يتركها المورد دون سعر تُحصى وتُسعَّر تلقائياً بتقديرك أو بمتوسط العطاءات الأخرى، فلا يخفي إجمالي منخفض فجوة. وفي البنود التي لها ثلاثة أسعار على الأقل، يُعلَّم أي سعر بعيد عن المتوسط بنسبته. واستثناءات كل مورد على شروطك تُسرَد وتُكلَّف حيث تحمل تكلفة، مثل دفعة مقدمة 25% مقابل 10% لديك. والإجابات الفنية تُفحص مقابل بعضها ومقابل السعر، ويُقيَّم كل عطاء من 100 مع كتابة السبب بجانبه.
- البنود غير المسعَّرة تُحصى وتُسعَّر وتُضاف إلى الإجمالي
- الأسعار الشاذة تُعلَّم بنسبتها إلى المجموعة
- شروط الدفع والاستثناءات الأخرى تُسرَد وتُكلَّف
- الإجابات الفنية تُقارَن بالسعر وببعضها
موردون يحضرون فعلاً
كل شركة على VEXORS تحمل درجة موثوقية مبنية من التحقق والصفقات المكتملة وتقييمات تجري في الاتجاهين. تكتشف موردين جدداً بدل الاكتفاء بإعادة دعوة من تعرفهم، ولأن التقديم لا يكلفهم شيئاً، فإنهم يحضرون فعلاً.
- درجة موثوقية مبنية من التحقق والصفقات المكتملة والتقييمات
- تقديم مجاني للأبد، فتُقبل الدعوات
- اكتشف موردين جدداً غير الموجودين في قائمتك أصلاً
- قائمة مورديك تبقى ملكك
حي هذا الأسبوع لا الربع القادم
لا شيء يُنفَّذ. استورد الجداول التي عندك أصلاً، وادعُ الموردين الذين تتعامل معهم أصلاً، وأدر أول مناقصة اليوم. ابدأ بالباقة المجانية ورقِّ حين يبرر الحجم ذلك.
- لا مشروع تنفيذ ولا مستشارون
- استورد الجداول وقوائم الموردين التي تملكها أصلاً
- مناقصتك الأولى يمكن أن تُنشر في يوم تسجيلك
- ابدأ مجاناً على باقة استكشاف، ورقِّ حين يبرر الحجم ذلك
ما تمنحك إياه الحزمة الكبرى، وما يمنحك إياه VEXORS
التوريد
- حزمة المشتريات الإلكترونية
- منصة شراء حتى الدفع يكون التوريد فيها وحدة تهيّئها لاحقاً
- VEXORS
- منصة توريد أولاً: طلبات منظمة وعطاءات قابلة للمقارنة وتقييم ذكي بتوصية مكتوبة الأسباب وترسيات، تعمل من اليوم الأول
زمن الانطلاق
- حزمة المشتريات الإلكترونية
- مشروع تنفيذ يُقاس بالأشهر ومعه مستشارون
- VEXORS
- سجّل وانشر طلبك الأول في اليوم نفسه، دون مشروع تنفيذ
تجربة المورد
- حزمة المشتريات الإلكترونية
- بوابة موردين مبنية لعمليات قسمك المالي، برسوم أو عناء على الطرف الآخر
- VEXORS
- الموردون ينضمون ويقدمون عطاءاتهم مجاناً، للأبد، بصيغة مبنية للتسعير، فتُقبل دعواتك
التسعير
- حزمة المشتريات الإلكترونية
- تسعير مصمم حول إدارات مشتريات المؤسسات الكبرى
- VEXORS
- باقة مجانية تدير مناقصات حقيقية، وباقات مدفوعة يبررها عمل ينمو
ضبط الإنفاق
- حزمة المشتريات الإلكترونية
- تقارير عما أنفقته، بعد فوات الأوان
- VEXORS
- بنية تغيّر ما تنفقه: نطاق محدد وعروض قابلة للمقارنة وتقييم شفاف وشبكة موردين مقيَّمين
العمق الصناعي
- حزمة المشتريات الإلكترونية
- وحدة عامة واحدة لكل الصناعات
- VEXORS
- عمق حيث يهم، ومنه مناقصات الإنشاءات بجداول كميات، تخصصاً تخصصاً
أبقِ أنظمتك المالية. أصلح توريدك.
أوامر الشراء والفواتير والمدفوعات مكانها النظام المحاسبي أو ERP الذي يثق به فريقك المالي أصلاً. لا يطلب منك VEXORS استبداله: كل ترسية تترك لك نتيجة نظيفة موثقة (من فاز، وبأي سعر، وعلى أي نطاق) جاهزة للتسليم إلى ذلك النظام.
وإن برر حجمك يوماً منظومة شراء حتى الدفع كاملة، فأضفها حينها. انضباط التوريد الذي تبنيه على VEXORS ينتقل معك، والمال الذي توفره يبدأ الآن.
من يبحث عن نصف التوريد
مسؤولو المشتريات الذين يقيّمون برامج المشتريات الإلكترونية
تقارن بين الحزم وتريد معرفة أيها يدير فعلاً الطلبات والعطاءات والتقييم، لا أوامر الشراء وحدها. VEXORS مبني لهذا النصف تحديداً، وتجربته مجانية بمناقصتك الخاصة.
المقاولون الرئيسيون والمشترون الذين يديرون مناقصات
تستورد جدول كميات وتقسمه إلى حزم تخصصات، وتحتاج عطاءات تصل على بنودك أنت لتُقارَن بدقة. مناقصات الإنشاءات باستيراد جدول الكميات والتسوية تعمل على باقة توسع.
الأعمال النامية بلا إدارة مشتريات
تدير طلباتك اليوم بالبريد والجداول وتريد انضباطاً دون مشروع تنفيذ. باقة استكشاف مجانية، ومناقصتك الأولى يمكن أن تُنشر في يوم تسجيلك.
أربع خطوات إلى عملية توريد تعمل
استورد ما تملكه أصلاً
أدخل الجداول وقوائم الموردين وجداول الكميات التي تستخدمها أصلاً. لا شيء يُبنى من الصفر.
ادعُ مورديك
أضف الموردين الذين تتعامل معهم أصلاً، وافتح الطلب لموردين جدد من الدليل. التقديم مجاني على طرفهم.
اجمع العطاءات وقيّمها
تصل العطاءات على بنيتك أنت. الفجوات تُسعَّر وتُضاف، والأسعار والشروط تُفحص، ويُقيَّم كل عطاء مع كتابة الأسباب.
أرسِ وسلِّم
اعتمد الترسية باسمك، ثم انقل السجل، من فاز وبأي سعر وعلى أي نطاق، إلى نظام ERP لديك لأمر الشراء والدفع.
مناقصات الإنشاءات بجدول الكميات والتسوية تعمل على باقة توسع. أما RFQ وRFP وRFI فتعمل على كل الباقات، بما فيها استكشاف المجانية.
المشتريات الإلكترونية بإجابات صادقة
احصل على قالب RFQ/RFP/RFI مجاناً
قالب توريد قابل لإعادة الاستخدام لطلبات RFQ/RFP/RFI، يتضمّن بنود الطلب ومعايير التقييم وتعليمات الموردين. أدخل بريدك وحمّله.
اقرأ التالي
- شاهد منصة التوريدالنظام الذي يدير الطلبات والعطاءات والتقييم والترسية، كاملاً.
- وحدة ERP مقابل منصة التوريدأين تنتهي وحدة الشراء في ERP وأين تبدأ منصة التوريد.
- الفرق بين المشتريات الإلكترونية والتوريد الإلكترونيالوظيفتان داخل المصطلح، ولماذا تُباعان معاً.
- شاهد باقات استكشاف ونمو وتوسعقارن الباقات وحدود العطاءات وما يعمل على كل باقة.