ما زلت تدير مناقصاتك عبر صندوق الوارد؟ أنت تترك مالاً بداخله.
مرفقات بثلاث صيغ مختلفة، ومورد لم تصله أي متابعة، وجدول مقارنة يُبنى من الصفر ليلة اتخاذ القرار. VEXORS يستبدل ذلك كله: طلب منظم واحد، وعروض قابلة للمقارنة، وتقييم ذكي بأسباب مكتوبة، وترسية يمكنك الدفاع عنها. في ما يلي المناقصة نفسها تُدار بالطريقتين. والفرق ليس بسيطاً.
دون بطاقة للبدء. يخرج طلبك الأول خلال دقائق.
طلب واحد، يُدار مرتين
في ما يلي طلب واحد يُستعرض خطوة بخطوة، مرة كما يسير عبر البريد الإلكتروني ومرة كما يسير على VEXORS. تُظهر أرقام الأيام ترتيب الأحداث، لا جدولاً زمنياً موعوداً. جدولك الفعلي يعتمد على مورديك وعلى ما تشتريه.
- اليوم 1
إعداد الطلب
عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات
تبحث في مجلدات ورسائل بريد قديمة عن طلب الفصل الماضي، ثم تعدّله ليناسب الصنف الجديد.
على VEXORS
تصف ما تحتاجه بكلمات عادية، فتحوّله أداة الصياغة بالذكاء الاصطناعي إلى طلب منظم كامل خلال ثوانٍ: بنود الأصناف ومعايير التقييم والمستندات التي يجب على الموردين تقديمها. أنت تراجع وتعدّل بدلاً من الكتابة من الصفر.
- اليوم 2
دعوة الموردين
عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات
تراسل كل مورد على حدة. يصل اثنان منهم بصيغ مرفقات مختلفة، ويُستبعد أحدهم من سلسلة الردود بالخطأ.
على VEXORS
تنشر مرة واحدة. يُدعى موردوك الحاليون، ويقترح VEXORS موردين مطابقين من الشبكة لم تتعامل معهم من قبل، ويُدرج الطلب المفتوح في دليل المناقصات العلني. لم يعد وصولك محدوداً بدفتر عناوينك.
- اليوم 4
يصل استفسار
عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات
يرسل مورد استفساراً إليك مباشرة عبر البريد. تجيبه بالبريد الإلكتروني، ولا يراه سوى ذلك المورد.
على VEXORS
يطرح مورد سؤاله عبر الطلب نفسه. تجيب مرة واحدة، فيراها كل مقدّم عرض، ولا يسعّر أحد بناءً على معلومات قديمة.
- اليوم 5
السؤال نفسه، مجدداً
عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات
يطرح مورد آخر السؤال نفسه بعد يومين، لأنه لم يرَ الإجابة الأولى. تعيد كتابتها من جديد.
على VEXORS
لا شيء تفعله هنا. الإجابة التي قدّمتها في اليوم 4 مرئية بالفعل لكل مورد.
- اليوم 8
وصول العروض
عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات
تصل العروض كملف PDF ونص بريد وجدول بيانات بترتيب أعمدة مختلف. تعيد كتابة كل عرض في جدول مقارنة.
على VEXORS
تصطف العروض مقابل بنودك جنباً إلى جنب. كل عرض يأتي من شركة موثَّقة، وملفها وسجلها من الترسيات السابقة على بُعد نقرة واحدة، فترى من يقدّم العرض، لا السعر وحده.
- اليوم 10
مقارنة ما وصل
عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات
تقارن العروض يدوياً، موازناً السعر بملاحظات مدفونة في ثلاث سلاسل بريد. خطأ في النسخ يغيّر ترتيب مورد، ولا ينتبه أحد لذلك.
على VEXORS
يرتّب تقييم الذكاء الاصطناعي كل عرض وفق معاييرك المعلنة، ويكتب سبب كل درجة، ويشير إلى توصية. وتُبرز رؤى العروض الثغرات والقيم الشاذة التي كنت ستبحث عنها يدوياً.
- اليوم 12
القرار وتوثيقه
عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات
تُبلغ المورد الفائز بالبريد الإلكتروني ولا تُخطر الباقين رسمياً. حين تسأل المالية لاحقاً عن سبب اختيار ذلك المورد، تعيد بناء الإجابة من الذاكرة.
على VEXORS
تراجع الأسباب ثم ترسو على المورد. القرار لك دائماً. تبقى المعايير والعروض والمبررات في السجل لأجل المالية، وبعد اكتمال العقد يقيّم الطرفان بعضهما، فتتراكم درجة الثقة التي تستفيد منها مناقصتك التالية.
كم تكلفك عمليتك الحالية فعلياً؟
أدخل أرقامك الخاصة: عدد الطلبات شهرياً، والساعات التي تُنفق في جمع العروض ومقارنتها، وسعر الساعة لفريقك. النتيجة تعتمد فقط على ما تُدخله. لا شيء هنا معيار مرجعي أو متوسط.
أرقامك
طلبات عروض الأسعار أو جولات التسعير أو المناقصات التي يديرها فريقك في شهر اعتيادي.
كتابة الاستفسار، وإرساله، وملاحقة المتأخرين، والإجابة عن السؤال نفسه خمس مرات.
إعادة إدخال عروض متباينة في جدول بيانات، وتوحيد الوحدات، واعتماد المقارنة.
بالتكلفة الكاملة، بعملتك. كل النتائج تستخدم العملة نفسها.
تقديرك أنت، لا تقديرنا. الطلبات المنظّمة تعني وصول العروض قابلة للمقارنة، فتختفي الملاحقة وإعادة الإدخال إلى حد كبير. ضعه حيث تعتقد.
ما يكلفك اليوم
- الساعات المصروفة شهرياً
- 80 س
- التكلفة شهرياً، بعملتك
- 8,000
- التكلفة سنوياً، بعملتك
- 96,000
إذا أزالت البنية المنظّمة 50% من هذا العمل
كل رقم في هذه الصفحة يأتي من المؤشرات أعلاه، بما فيها تقدير نسبة التخفيض. لا شيء هنا معيار مرجعي أو وعد؛ إنه حسابك أنت، معروضاً بصدق.
كيف يُحسب هذا
الساعات الشهرية = الطلبات شهرياً × (ساعات الجمع + ساعات المقارنة). والتكاليف تضرب تلك الساعات في تكلفتك بالساعة. وأرقام الوفر تطبّق تقديرك أنت للتخفيض على تلك الإجماليات. لا يُرسل شيء مما تدخله ولا يُخزَّن؛ يجري الحساب كاملاً في متصفحك.
الانتقال لا يكلفك شيئاً. البقاء يكلفك كل مناقصة.
لا يوجد ترحيل بيانات لأن صندوق البريد لم يكن نظاماً أصلاً لتُرحّل منه. لا شيء تصدّره، ولا شيء تنظفه، ولا شيء توفّق بينه.
لا شيء تُرحّله
تبقى طلباتك السابقة في مكانها، داخل بريدك. لا يستورد VEXORS هذه الطلبات ولا يطلب منك إعادة إنشائها. لا يوجد ما تنقله، لأنه لم يكن هناك سجل منظم أصلاً لتنقله منه.
ابدأ بالطلب التالي
لست بحاجة لنقل كل طلب سابق إلى المنصة قبل أن تبدأ استخدامها. انشر طلب عروض الأسعار أو المناقصة أو الاستعلام التالي على VEXORS، وأكمل ما هو جارٍ بالطريقة نفسها التي اعتدتها.
الانضمام مجاني لموردّيك
يتلقى المورد المدعو الطلب عبر البريد أو رابط، ويستطيع تصفح دليل المناقصات المفتوح دون حساب. أما تقديم العرض فيتطلب حساباً مجانياً يُنشأ في دقائق، ولا رسوم على أي طلب. الملف التعريفي الكامل اختياري، ومفيد فقط لمورد يريد أن يتبعه سجل أدائه إلى أعمال مستقبلية.
البريد الإلكتروني ما زال يصلح للمشتريات الصغيرة. ولا شيء غيرها.
المشتريات المنظمة ليست الحل لكل عملية شراء. إليك كيف تعرف أيّهما يناسب الطلب الذي أمامك.
يظل البريد مناسباً عندما
- تحتاج عرضاً واحداً من مورد تعرفه وتثق به أصلاً، ولا يوجد ما تقارنه به.
- تكون عملية شراء صغيرة لمرة واحدة، دون حاجة لموافقة ودون ما تعرضه على مدقق لاحقاً.
أسئلة شائعة
احصل على قالب RFQ/RFP/RFI مجاناً
قالب توريد قابل لإعادة الاستخدام لطلبات RFQ/RFP/RFI، يتضمّن بنود الطلب ومعايير التقييم وتعليمات الموردين. أدخل بريدك وحمّله.