البريد الإلكتروني وجداول البيانات مقابل طلبات عروض الأسعار المنظمة
اطّلع على ما يتغير عندما تتوقف عن إدارة العروض من صندوق الوارد: عروض ترتّبها جنباً إلى جنب، وموردون تتم متابعتهم تلقائياً، وسجل لكل قرار.
دون بطاقة للبدء. يخرج طلبك الأول خلال دقائق.
- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
ما تكلفه عليك المشتريات عبر البريد الإلكتروني بهدوء
ينجح الأمر حتى يفشل. تظهر التكلفة في ردود ضائعة، وعروض يتعذّر مقارنتها، وغياب أي سجل عندما يسأل أحدهم كيف تم اختيار المورد.
عروض يتعذّر مقارنتها
خمسة موردين يردّون بخمس صيغ: ملفات PDF، ونصوص بريد، وجدول بيانات يُعاد إدخاله يدوياً. ترتيبها يدوياً يستغرق ساعات ويُخفي الأخطاء رغم ذلك.
ردود تضيع بين الرسائل
يصل عرض ضمن سلسلة رسائل فيُدفن، ومورد كان سيفوز لا يسمع رداً أبداً. المتابعة يدوية، لذا لا تحدث دائماً.
لا سجل عند الحاجة
عندما تسأل المالية أو المدقق عن سبب اختيار مورد، تكون الإجابة متناثرة عبر صناديق البريد. لا يوجد سجل واحد موثّق بالوقت.
البريد الإلكتروني وجداول البيانات مقابل VEXORS
| ما تحصل عليه | البريد وجداول البيانات | VEXORS |
|---|---|---|
| مقارنة العروض سطراً بسطر | ||
| تذكيرات تلقائية للموردين | ||
| سجل تدقيق كامل وموثّق بالوقت | ||
| تقييم العروض بالذكاء الاصطناعي | ||
| اكتشاف موردين جدد | ||
| مناسب لعرض سعر واحد سريع |
متى يكون كلٌّ منهما الأداة المناسبة
يظل البريد مناسباً عندما
- تحتاج عرضاً واحداً من مورد تعرفه وتثق به أصلاً.
- تكون عملية شراء سريعة لمرة واحدة دون موافقات ودون ما تعرضه على مدقق لاحقاً.
تحتاج طلبات منظمة عندما
- تقارن عدة عروض وتريدها بشكل واحد تقرؤه بنظرة سريعة.
- تحتاج عملية شراء إلى موافقة، أو ستسأل المالية كيف قررت.
- تريد اكتشاف موردين جدد، لا مراسلة القلة نفسها في كل مرة.
أسئلة شائعة
احصل على قالب RFQ/RFP/RFI مجاناً
قالب توريد قابل لإعادة الاستخدام لطلبات RFQ/RFP/RFI، يتضمّن بنود الطلب ومعايير التقييم وتعليمات الموردين. أدخل بريدك وحمّله.