- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
احصل على جدول مقارنة العطاءات
ملف Excel بالعربية والإنجليزية، بالمعادلات جاهزة وورقة تشرح طريقة الاستخدام.
ما جدول مقارنة العطاءات؟
جدول مقارنة العطاءات يضع سعر كل متقدّم أمام جدول الكميات نفسه: صف لكل بند وعمود لكل متقدّم، مع الإجماليات والفروق بينها في الأسفل. ولأن المتقدّم الذي يترك بنودًا بلا سعر يبدو أرخص من العمل الذي سيكلّفك فعلًا، فإن الجدول السليم يعيد تسعير تلك البنود، بسعر تقديرك أو بوسيط العطاءات الأخرى، قبل ترتيب الإجماليات. والسعر البعيد جدًا عن الوسيط يُبرَز للسؤال قبل الترسية. والنتيجة إجمالي بعد التسوية يمكنك الدفاع عنه، لا مجرد أقل رقم في الصفحة.
كل عطاء على النطاق نفسه
الصق جدول كميات المشتري مرة واحدة، ويسعّر كل متقدّم البنود نفسها، فتقارن العطاءات على نطاق واحد بدلًا من خمسة تنسيقات مختلفة.
البنود غير المسعّرة تُعاد تسعيرها
الخلية الفارغة التي يتركها متقدّم بلا سعر تتحوّل إلى البرتقالي وتُحتسب تلقائيًا، بسعر تقديرك أو وسيط العطاءات الأخرى، فلا يمر عطاء ناقص على أنه رخيص.
أسعار وشروط تستحق نظرة ثانية
السعر البعيد جدًا تحت الوسيط أو فوقه يتحوّل إلى الأحمر، وصفوف الاستثناءات وشروط الدفع تُبقي الإجمالي المعدّل أمينًا قبل أن تأخذ رقمًا إلى الترسية.
ماذا في الملف
خمسة متقدّمين جنبًا إلى جنب على جدول كميات واحد، في قسمين يمكنك توسيعهما
مبلغ بعد التسوية لكل بند يعيد تسعير كل بند غير مسعّر، بسعر تقديرك أو بوسيط العطاءات الأخرى
البرتقالي للبنود غير المسعّرة، والأحمر للأسعار خارج نطاق 0.4 إلى 2.5 من الوسيط
صفوف للاستثناءات والشروط، وإجمالي معدّل، وترتيب كما قُدّم وبعد التعديل
ورقة لطريقة الاستخدام، والتخطيط نفسه بالعربية من اليمين إلى اليسار
- 1قسمان، عشرة بنود لكل منهما، وقابلان للتوسيع
- 2سعر ومبلغ بعد التسوية لكل متقدّم
- 3عمود وسيط السعر لكل بند
- 4كتلة إجماليات بترتيبين
- 5ورقة طريقة استخدام في الملف نفسه
كيف ينبغي أن يعمل جدول المقارنة
لماذا تضلّل الإجماليات وحدها
جدول المقارنة الذي يصفّ الإجماليات فقط يكافئ المتقدّم الذي ترك أكثر. البنود غير المسعّرة، والمبالغ المقطوعة التي تخفي نطاقًا، والاستثناءات في خطاب التقديم، كلها تجعل العطاء يبدو أرخص من العمل الذي سيكلّفك. التسوية تضع كل عطاء على النطاق نفسه قبل مقارنة الإجماليات. ويبقى الإجمالي كما قُدّم على الجدول، فترى الرقمين والفرق بينهما دائمًا.
- الأقل كما قُدّم ليس الأقل بعد إعادة تسعير ثغراته
- الإجمالي كما قُدّم يبقى على الجدول بجانب الإجمالي بعد التسوية، فيظهر الفرق
- المبلغ المقطوع المُعلن يُحتسب مسعّرًا؛ ولا يُضاف إلا الثغر الصامت
- الترتيب على الإجمالي بعد التسوية، لا كما قُدّم، هو ما وُجد الجدول من أجله
إعادة تسعير ما تُرك
حين يتوفّر سعر تقدير للبند، يُحتسب على المتقدّم الذي تركه بلا سعر بذلك السعر. وحين لا يتوفّر، يستخدم الجدول وسيط العطاءات الأخرى لذلك البند، وهو أصعب تلاعبًا من الأقل أو الأعلى. المبالغ الاحتياطية ومبالغ التكلفة الأولية واحدة لكل المتقدّمين، فاستبعدها من المقارنة وقارن ما هو تنافسي فعلًا.
- سعر تقديرك يُستخدم أولًا؛ ووسيط العطاءات الأخرى يحل محله حين لا يتوفّر
- المبلغ المُعاد تسعيره يظهر منفصلًا، فلا يضيع الإجمالي كما قُدّم
- المبالغ الاحتياطية ومبالغ التكلفة الأولية واحدة لكل متقدّم وتبقى خارج المقارنة
- المتقدّم الذي يترك بنودًا كثيرة بلا سعر غالبًا صاحب أكبر فجوة بين الإجمالي كما قُدّم وبعد التسوية
أسعار تستحق السؤال، والاستثناءات، والشروط
السعر البعيد جدًا تحت العطاءات الأخرى أو فوقها سؤال يُطرح قبل الترسية، لا وفرًا. والأسعار المرتفعة في البنود المبكرة مع المنخفضة لاحقًا قد تعني تحميل الأسعار على البنود المبكرة، وهو ما يحسّن التدفق النقدي للمتقدّم على حساب مخاطرتك. وللاستثناءات والشروط رقم أيضًا. أعد تسعير كل استثناء باستخدام قائمة تسوية العطاءات، واحسب كلفة الدفعة المقدمة ومدة الدفع والمحتجزات المختلفة عن شروطك بتكلفة تمويلك. عندها فقط يكون أقل إجمالي معدّل هو الأقل فعلًا.
- السعر خارج نطاق 0.4 إلى 2.5 من الوسيط يُبرَز للسؤال، لا لافتراض الخطأ
- تحميل الأسعار على البنود المبكرة يحسّن تدفّق المتقدّم النقدي على حساب مخاطرتك، لا خصمًا
- دفعة مقدمة 25% مقابل 10% لديك لها كلفة حقيقية؛ سعّرها بتكلفة تمويلك
- الإجمالي المعدّل، لا الإجمالي بعد التسوية وحده، هو الرقم الذي تدافع عنه عند الترسية
ما يُظهره الجدول: حزمة واحدة وخمسة عطاءات
حزمة توضيحية لأعمال السباكة والصرف من 186 بندًا، بتقدير 3.40 مليون درهم.
| المتقدّم | كما قُدّم | بنود بلا سعر (أُعيد تسعيرها) | الإجمالي بعد التسوية والترتيب |
|---|---|---|---|
| A | 3.12 مليون درهم | 2 (+0.04 مليون درهم) | 3.16 مليون درهم, الأول |
| B | 3.05 مليون درهم | 9 (+0.21 مليون درهم) | 3.26 مليون درهم, الثاني |
| D | 3.28 مليون درهم | 0 | 3.28 مليون درهم, الثالث |
| C | 2.88 مليون درهم | 14 (+0.52 مليون درهم) | 3.40 مليون درهم, الرابع |
| E | 2.01 مليون درهم | 38 (+1.62 مليون درهم) | 3.63 مليون درهم, الخامس |
المتقدّم A
- كما قُدّم
- 3.12 مليون درهم
- بنود بلا سعر (أُعيد تسعيرها)
- 2 (+0.04 مليون درهم)
- الإجمالي بعد التسوية والترتيب
- 3.16 مليون درهم, الأول
المتقدّم B
- كما قُدّم
- 3.05 مليون درهم
- بنود بلا سعر (أُعيد تسعيرها)
- 9 (+0.21 مليون درهم)
- الإجمالي بعد التسوية والترتيب
- 3.26 مليون درهم, الثاني
المتقدّم D
- كما قُدّم
- 3.28 مليون درهم
- بنود بلا سعر (أُعيد تسعيرها)
- 0
- الإجمالي بعد التسوية والترتيب
- 3.28 مليون درهم, الثالث
المتقدّم C
- كما قُدّم
- 2.88 مليون درهم
- بنود بلا سعر (أُعيد تسعيرها)
- 14 (+0.52 مليون درهم)
- الإجمالي بعد التسوية والترتيب
- 3.40 مليون درهم, الرابع
المتقدّم E
- كما قُدّم
- 2.01 مليون درهم
- بنود بلا سعر (أُعيد تسعيرها)
- 38 (+1.62 مليون درهم)
- الإجمالي بعد التسوية والترتيب
- 3.63 مليون درهم, الخامس
كان المتقدّم E الأقل كما قُدّم، دون التقدير بنسبة 41%، ثم صار الأخير بعد إعادة تسعير بنوده غير المسعّرة. أما المتقدّم A، الرابع على الورق، فجاء الأول.
ماذا يحدث بعد إرسال الملف
التحكم بالإصدارات
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- كل متقدّم يعيد الملف بنسخة مختلفة
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- كل متقدّم يسعّر البنية نفسها إلكترونيًا؛ لا ملف يُدمج لاحقًا
تعديل متأخر
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- تعيد إرسال الملف وتأمل أن يفتحه كل متقدّم
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- يصل التعديل إلى كل متقدّم دفعة واحدة؛ ويُبرَز العطاء المسعّر على نسخة قديمة
سؤال من متقدّم
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- يصل هاتفيًا أو بخيط بريد منفصل لا يراه الآخرون
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- يُجاب عليه مرة واحدة وينشر الجواب لكل المتقدّمين، دون كشف اسم السائل
تعبئة الجدول الرئيسي
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- تعيد كتابة أرقام كل متقدّم من ملفه إلى ملفك
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- تصل العطاءات ببنية الجدول نفسها تلقائيًا مع تقديم كل متقدّم
بند بلا سعر
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- يسهل تفويت خلية فارغة في جدول عريض لخمسة متقدّمين
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- يُحصى ويُعاد تسعيره فور تقديم العطاء
سعر يستحق السؤال
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- يُكتشف بالعين، إن راجعه أحد أصلًا
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- يُبرَز تلقائيًا مع نسبته إلى الوسيط
الاستثناءات وشروط الدفع
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- مدفونة في خطاب تقديم أو خيط بريد
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- مُدرجة مقابل شروطك ومُسعّرة حيث تحمل تكلفة
السجل
- الملف، مُرسلًا بالبريد الإلكتروني
- مبعثر بين نسخ الملفات وخيوط البريد
- مُرسلًا كمناقصة على VEXORS
- النقاط والأسباب والتعديلات والأسئلة والترسية محفوظة مع المناقصة
من يستخدم هذا الجدول
المقاول الرئيسي الذي يسوّي عطاءات مقاولي الباطن
يطرح حزمة تخصصية، سباكة أو صرف أو ميكانيكا وكهرباء، ويسوّي خمسة عطاءات مقاولي باطن على الجدول نفسه قبل توصية الترسية.
مدير المشتريات أو الشؤون التجارية
يدير عدة حزم في وقت واحد ويحتاج مقارنة يقرأها كل مراجع بالطريقة نفسها، بالإجمالي كما قُدّم والمعدّل معًا على الصفحة.
الاستشاري أو مدير المشروع الذي يعدّ التوصية
يبني ورقة العمل خلف توصية الترسية: كل عطاء على النطاق نفسه، والاستثناءات مسعّرة، والأسعار التي تستحق سؤالًا مُبرزة.
طريقة الاستخدام
الصق جدول الكميات مرة واحدة
الوصف والوحدة والكمية كما صدرت، مع سعر التقدير حيث يتوفّر. يُقارَن كل متقدّم على هذه البنود.
أدخل أسعار كل متقدّم
اترك الخلية فارغة حين يترك المتقدّم البند بلا سعر. يعدّها الجدول ويعيد تسعيرها.
سوِّ ثم قارن
سعّر الاستثناءات والشروط المختلفة عن شروطك، ثم قارن الإجماليات المعدّلة وبجانبها الإجماليات كما قُدّمت.
أرسله كمناقصة حين تتجاوزه
استورد جدول الكميات نفسه إلى VEXORS، وادعُ متقدّميك، والمقارنة التي بنيتها للتو يدويًا تحدث تلقائيًا مع وصول كل عطاء.
أسئلة عن الجدول
اقرأ بعد ذلك
- قائمة تسوية العطاءات25 استثناءً تحرّك سعر الحزمة، وكيف تعيد تسعير كل منها.
- كيف تسوّي عطاءات الإنشاءاتالطريقة خطوة بخطوة، مع مثال محسوب لخمسة عطاءات.
- نموذج جدول الكميات (Excel)جدول الكميات الذي يسعّره كل المتقدّمين، بأقسام وأسعار وإجماليات تلقائية.
- جدول Excel مقابل VEXORSأين لا يزال الجدول يكفي، والأماكن الخمسة التي ينهار فيها مع نمو المتقدّمين والحزم.