- مجاني للبدء، دون بطاقة
- بياناتك تبقى ملكك
- الموردون يردّون مجاناً
نزّل بطاقة التقييم المجانية
ملفات xlsx. حقيقية بالعربية والإنجليزية، بالمعادلات.
ما هي بطاقة تقييم الموردين؟
بطاقة تقييم الموردين قائمة موزونة تقيّم كل عرض وفق المعايير التي تهم فعلاً في هذا الشراء، لا السعر وحده. التكلفة الإجمالية للملكية، والالتزام الفني، والتسليم، والجودة، والسجل، والشروط التجارية، لكل منها وزن يُحدَّد قبل فتح أي عرض، فتحسم المعايير الفائز بدل من يرفع صوته أعلى في الاجتماع. قيّم كل عرض بالطريقة نفسها، اضربه في الوزن، والمجاميع ترتّب نفسها. وعلى VEXORS، الأوزان نفسها تقيّم كل عرض تلقائياً من 100، مع سبب الدرجة مكتوباً بجانبها.
ماذا في الداخل
ستة معايير: التكلفة الإجمالية والالتزام الفني والتسليم والجودة والسجل والشروط التجارية
أوزان قابلة للتعديل يجب أن يبلغ مجموعها 100%
إرشاد بلغة واضحة لما تبدو عليه الدرجة الجيدة لكل معيار
أعمدة لثلاثة عروض بتقييم من 1 إلى 5
درجة موزونة تلقائية لكل عرض عبر SUMPRODUCT
- التكلفة الإجمالية للملكية30%
- الالتزام الفني20%
- زمن التسليم وموثوقيته15%
- الجودة والشهادات15%
- السجل والمراجع10%
- الشروط التجارية والضمان10%
أوزان تُحسم قبل أن ينحاز أحد
حدد قيمة التكلفة الإجمالية والتسليم والجودة وبقية المعايير لهذا الشراء قبل أن يكون أي سعر على الطاولة. الوزن الذي يُضاف بعد فتح العروض تبرير يرتدي ثوب معيار.
لكل درجة سبب بجانبها
الرقم وحده يفتح باب الجدل لاحقاً. الإرشاد بجانب كل معيار، والسبب بجانب كل درجة، يجعلان البطاقة مفهومة لمن لم يكن في الغرفة حين مُلئت.
السجل الذي يجيب لماذا فاز هذا العرض
احتفظ بالورقة المكتملة وستجيب، بعد ستة أشهر، بالضبط لماذا فاز عرض معين. وعلى VEXORS يُبنى هذا السجل نفسه تلقائياً: كل درجة وكل سبب وكل موافقة تبقى مع المناقصة.
كيف يعمل التقييم، من الورقة إلى VEXORS
إرشاد بجانب كل معيار، ليصل مقيّمان إلى الرقم نفسه
معيار بلا إرشاد يعني أن كل مقيّم يخترع تعريفه الخاص للإجابة الجيدة. هذا الملف يكتبه بجانب الوزن: التكلفة الإجمالية للملكية تعني السعر مع التسليم وشروط الدفع وكلفة دورة الحياة معاً، لا سعر الوحدة وحده، والالتزام الفني يعني مطابقة المواصفات دون استثناء خفي في الهامش. ستة معايير، لكل منها إرشاده، فتعني الدرجة 4 من 5 الشيء نفسه أياً كان من يمسك القلم.
- إرشاد مكتوب بجانب كل معيار، لا متروك للذاكرة
- التكلفة الإجمالية للملكية تحمل أعلى وزن، عند 30%
- ستة معايير في المجموع، من التكلفة إلى الشروط التجارية
قيّم ثلاثة عروض يدوياً، والمعادلة تنجز الباقي
قيّم كل عرض من 1 إلى 5 على كل معيار، ومعادلة SUMPRODUCT واحدة تضرب كل درجة في وزنها وتجمع الناتج نيابة عنك. قيّم باستقلال قبل مقارنة الملاحظات مع أي مقيّم آخر، فالتقارب بالنقاش أفضل من رقم يرتكز على أول رأي قيل. العرض صاحب أعلى درجة موزونة ليس دائماً الأرخص، وهذا بالضبط سبب التوزين أصلاً.
- تقييم من 1 إلى 5 على كل من المعايير الستة
- الدرجة الموزونة تُحسب نفسها، دون ضرب يدوي
- مساحة لثلاثة عروض، قيّم باستقلال قبل المقارنة
الأوزان نفسها، لكن كل عرض يُقيَّم من 100 مع السبب بجانبه
انقل معايير وأوزان هذه البطاقة إلى مناقصة على VEXORS، ويبدأ التقييم لحظة تقديم أي عرض. يُقيَّم كل عرض من 100 وفق أوزانك التجارية والفنية المعلنة، ويُكتب سبب الدرجة بجانبها، فلا يضيع عرض قوي بجانب عرض رخيص، ولا تختبئ إجابة ضعيفة خلف سعر جيد. الذكاء الاصطناعي يوصي بالترسية، والقرار والموافقة يبقيان لك.
- كل عرض يُقيَّم من 100 وفق أوزانك المعلنة أنت
- سبب الدرجة مكتوب بلغة واضحة بجانبها
- الذكاء الاصطناعي يوصي بالترسية، وأنت تقرر
- بقدر ما تستقبله المناقصة من عروض، لا الأعمدة الثلاثة التي تسعها الورقة
الترسية تبقى قرارك، وموافقات مسمّاة بجانبها
البطاقة المكتملة لا تساوي شيئاً إن ضاع مصيرها بعد ملء آخر خانة فيها. على VEXORS، تبقى التوصية وكل درجة وقرار كل موافق مع المناقصة نفسها، لا مبعثرة بين بريد إلكتروني وملف مشترك. كل موافق يوقّع باسمه قبل صدور الترسية، وحين يسأل أحد لماذا فاز هذا العرض، يكون الجواب موجوداً في السجل بدل أن يُعاد بناؤه.
- التوصية وكل درجة تبقى مع المناقصة، لا في ملف منفصل
- كل موافق يوقّع باسمه قبل صدور الترسية
- سبب الترسية موثّق مسبقاً حين يُسأل عنه أحد
ما يتغيّر حين لا يكون التقييم ملفاً مشتركاً
تحديد الأوزان
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- مكتوبة في ملف مشترك، يسهل تعديلها بعد فتح العروض بالفعل
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- مقفلة على المناقصة ومنشورة لكل عارض قبل إغلاقها
تقييم العروض
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- تُكتب يدوياً في الأعمدة الثلاثة التي يسعها الملف
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- كل عرض يُقيَّم تلقائياً وفق الأوزان المعلنة نفسها
الدرجة الموزونة
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- معادلة واحدة لكل عارض، تُعاد يدوياً إن أُضيف عرض
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- تُحسب لحظة تقديم العرض، لأي عدد من العارضين
سبب الدرجة
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- أينما تذكّر أحد أن يترك تعليقاً
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- مكتوب بجانب كل درجة ومحفوظ مع المناقصة
أي نسخة هي الحالية
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- أياً كان الملف الذي حفظه وأرسله أحدهم أخيراً
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- سجل واحد، الأوزان والدرجات لا تتفرّع إلى نسخ
من قيّم ماذا
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- اسم واحد على الملف، إن وقّعه أحد أصلاً
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- درجة كل مقيّم مسجّلة باسمه
الموافقة على الترسية
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- توقيع أو سلسلة بريد إلكتروني خارج الملف
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- الموافقات مسجّلة بالاسم على الترسية نفسها
الإجابة عن الترسية لاحقاً
- البطاقة المرسلة بالبريد الإلكتروني
- إعادة فتح سلسلة البريد للعثور على النسخة الأخيرة
- مُرسلة كمناقصة على VEXORS
- الدرجات والأسباب والموافقات محفوظة أصلاً مع المناقصة
لمن هذه البطاقة
المشترون الذين يقيّمون أكثر من عرض
فرق المشتريات والمقاولون الذين يقارنون عدة موردين على السعر والجودة والتسليم والشروط معاً، ويحتاجون فائزاً قابلاً للدفاع عنه، لا الأرخص على الورق فقط.
المقيّمون الفنيون والتجاريون معاً
حيث يجب أن يتفق مقيّم فني ومقيّم تجاري على ما يهم قبل أن يرى أي منهما السعر، فلا يطغى أحدهما على الآخر بعد فوات الأوان.
من يجيب عن الترسية لاحقاً
من سيشرح، الأسبوع القادم أو في تدقيق العام المقبل، لماذا فاز هذا المورد بالضبط لا من عرض سعراً أقل.
كيف تستخدمها
حدد الأوزان قبل وصول العروض
قرر ما يهم وأنت محايد بعد. الأوزان الموضوعة بعد قراءة العروض تبريرات لا معايير.
قيّم باستقلال ثم قارن
إن قيّم عدة أشخاص، فليقيّموا منفصلين ثم ناقشوا الفجوات. التقارب بالنقاش خير من الانحياز للمرجع الأول.
احتفظ بالورقة
البطاقة المكتملة هي سجل ترسيتك. حين يسأل أحد لماذا فاز هذا المورد، هذا هو الجواب.
أو انقل الأوزان إلى VEXORS
أرسل مناقصتك القادمة على المنصة بالمعايير والأوزان نفسها. يصل كل عرض مقيّماً من 100 مسبقاً، مع الأسباب مرفقة، وجاهز لموافقتك باسمك.
أسئلة شائعة عن بطاقة التقييم
اقرأ التالي
- برمجيات تقييم العروضالنسخة المؤتمتة: مقارنة على نطاق متطابق، ودرجات ذكاء اصطناعي بأسبابها، ومسار التدقيق.
- معايير تقييم الموردينالدليل المطوّل للمعايير التي تتنبأ فعلاً بالموردين الجيدين.
- استبيان التأهيل المسبقصفِّ القدرة والامتثال قبل وصول العروض، فلا تقيّم إلا موردين يستحقون التقييم.
- ورقة مقارنة العروضسوِّ خمسة عروض على جدول كميات واحد أولاً؛ وهذه البطاقة تزنها بمجرد أن تصبح الأرقام قابلة للمقارنة.