أعضاء الفريق والأدوار
ادعُ زملاءك بالبريد الإلكتروني، وافهم ما يستطيع المشرفون والأعضاء فعله، واضبط الوصول إلى المنصة، وأدر عدد مقاعدك.
ماذا ستتعلّم
- دعوة زميل واختيار الدور المناسب له
- فهم ما يستطيع المشرفون فعله مما لا يستطيعه الأعضاء
- معرفة كيف تعمل المقاعد وما يحدث عند بلوغ الحدّ
العمل مع الزملاء على VEXORS يعني دعوتهم إلى حساب شركتك بدلًا من مشاركة بيانات تسجيل الدخول. يحصل كل شخص على حسابه الخاص بدوره الخاص، وأنت تتحكّم بما يمكنه رؤيته وفعله. وتدير فريقك من الإعدادات ضمن المستخدمون.
Why this matters
الحسابات المنفصلة لكل شخص تُنشئ سجلّ نشاط دقيقًا. يمكنك معرفة من نشر طلبًا، ومن قدّم عرضًا، ومن اتّخذ قرار اعتماد. أما تسجيلات الدخول المشتركة فتجعل ذلك مستحيلًا وتزيل حماية التدقيق التي تعتمد عليها حوكمة التوريد.
دعوة عضو في الفريق
افتح الإعدادات > المستخدمون وادعُ
اذهب إلى الإعدادات > المستخدمون واختر دعوة عضو. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للزميل، واختر دورًا، واضبط وصوله إلى المنصة. ثم أرسل الدعوة.
تصل الدعوة إلى صندوق وارده. وبمجرّد قبولها، يظهر بحالة نشط في قائمة فريقك.
اختر دورًا
تتطلّب كل دعوة اختيار دور. ويحدّد الدور ما يمكن للشخص الوصول إليه وإدارته.
- مشرف: وصول كامل إلى جميع وحدات العمل إضافةً إلى إدارة الفريق والفوترة وإعدادات العملة وتهيئة الاعتماد وتحرير ملف الشركة.
- عضو: وصول إلى كل العمل اليومي مثل إنشاء الطلبات وتقديم العروض وإدارة عناصر الكتالوج، دون وصول إلى الفوترة أو المستخدمين أو العملة أو الإعدادات التي تؤثّر على الحساب بأكمله.
ينبغي أن يكون معظم الزملاء الذين يعملون في التوريد أو تقديم العروض أعضاءً. أما المشرفون فهم عادةً مالكو الشركات أو مديرو العمليات الذين يحتاجون أيضًا إلى إدارة الحساب نفسه.
اضبط الوصول إلى المنصة
يتحكّم الوصول إلى المنصة بأي جانب من VEXORS يمكن للشخص استخدامه.
- كلاهما: ميزات المشتري والمورّد. يُضبط المشرفون دائمًا على كليهما.
- مشترٍ: الطلبات وتقييم العروض واستكشاف الموردين.
- مورّد: الفرص والعروض وإدارة الكتالوج.
إذا كانت شركتك تعمل على الجانبين، فاضبط معظم أعضاء الفريق على كليهما. وإذا كان زميل يعمل على جانب واحد فقط، فقيّد وصوله حتى لا يربكه وجود ميزات غير ذات صلة.
الأدوار وما يمكنها فعله
| القدرة | مشرف | عضو |
|---|---|---|
| إنشاء الطلبات ونشرها | نعم | نعم |
| تقديم العروض | نعم | نعم |
| إدارة عناصر الكتالوج | نعم | نعم |
| استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي | نعم | نعم |
| دعوة أعضاء الفريق وإزالتهم | نعم | لا |
| تغيير الفوترة والاشتراك | نعم | لا |
| تحرير ملف الشركة | نعم | لا |
| تهيئة سير عمل الاعتماد | نعم | لا |
| إدارة العملة وأسعار الصرف | نعم | لا |
الصلاحيات المخصّصة للأعضاء
Grow على Grow وScale، يمكنك تخصيص ما يستطيع كل عضو فعله بما يتجاوز قالب العضو الافتراضي. افتح قائمة النقاط الثلاث في صف العضو واختر تحرير الصلاحيات. تتيح لك شبكة صلاحيات ضبط وصول العرض (إيقاف، أو سجلّاته الخاصة، أو كل السجلّات) والإجراءات الفردية لكل وحدة.
يظهر الأعضاء ذوو الصلاحيات المخصّصة بشارة مخصّص في صفّهم. أما المشرفون فلديهم دائمًا وصول كامل ولا يمكن تخصيص صلاحياتهم.
المقاعد والحدود
تحدّد خطتك عدد أعضاء الفريق النشطين الذين يمكن أن يكونوا لدى شركتك. يمكنك رؤية استخدام مقاعدك الحالي على صفحة الإعدادات > الفوترة ضمن استخدام المقاعد: فهي تعرض عدد المقاعد المستخدمة وعدد المتاحة.
عندما تبلغ حدّ مقاعدك، تنقلك دعوة عضو جديد إلى مسار شراء مقاعد حيث يمكنك إضافة مزيد من المقاعد إلى خطتك الحالية. وبدلًا من ذلك، فإن الترقية إلى خطة أعلى تزيد عدد مقاعدك الأساسي.
تُحتسب الدعوات المعلّقة كمقاعد مستخدمة. إذا أرسلت دعوة لم تُقبل بعد، فإن ذلك المقعد محجوز. ويمكنك إلغاء الدعوات المعلّقة من الإعدادات > المستخدمون لتحرير المقعد.
إلغاء تفعيل الأعضاء وإعادة تفعيلهم
لإزالة وصول شخص، افتح قائمة النقاط الثلاث في صفّه واختر إلغاء التفعيل. يُلغى تفعيل حسابه ويصبح المقعد متاحًا. ويُحفَظ سجلّ نشاطه.
لإعادته لاحقًا، ابحث عنه في قسم المؤرشَفون في صفحة المستخدمين واختر إعادة التفعيل. وإذا كنت عند حدّ مقاعدك، فإن مسار إعادة التفعيل يمرّ عبر خطوة شراء المقاعد.
عندما يقبل عضو فريق جديد دعوته على جانب المورّد، يرى فورًا الفرص وسجلّ العروض ذات الصلة بإعداد وصوله إلى المنصة. ولا يرى الملاحظات الداخلية أو تسعير العروض من قبل انضمامه ما لم يمنحه مشرف وصول عرض كل السجلّات.
أدلة ذات صلة