ترسية العقد
اختر العرض الفائز، وحدّد تاريخ الإنجاز المتوقع، وأكّد الترسية، وافهم ما يحدث للعروض الأخرى، بما في ذلك كيفية السحب إن احتجت إلى التراجع.
ماذا ستتعلّم
- ترسية عقد في ثلاث خطوات من علامة تبويب العروض أو تقييم الذكاء الاصطناعي
- فهم ما تسجّله بطاقة تفاصيل الترسية ومن يمكنه رؤيتها
- معرفة ما يحدث للعروض الأخرى وللطلب بعد الترسية
- استخدام سحب الترسية بشكل صحيح عندما يتعذّر على المورد المتابعة
الترسية هي النقطة التي ينتهي عندها التقييم وتبدأ العلاقة. الترسية جيدة البنية على VEXORS تفعل ثلاثة أشياء: تُخطر المورد الفائز، وتغلق الطلب أمام مزيد من العروض، وتنشئ سجلاً دائماً للقرار يمكن لفريقك الرجوع إليه دون التنقيب في رسائل البريد.
القرار نفسه يحدث خارج المنصّة، في تقييمك، وتسجيلك، وحُكمك. والمنصّة تسجّله وتنقله.
Why this matters
الترسية من المنصّة بدلاً من البريد الإلكتروني تعني أن المورد يتلقّى إشعاراً رسمياً قابلاً للتتبّع مرتبطاً بالعرض الدقيق الذي قدّمه. ويرى فريقك السجل نفسه. وإن احتجت يوماً إلى شرح سبب فوز هذا المورد على آخر، فبطاقة تفاصيل الترسية هي الإجابة، دون أي إعادة بناء.
قبل أن تُرسي
- ينبغي أن تكون قد راجعت العروض من علامة تبويب العروض، ويُفضّل أن تكون قد شغّلت تقييم الذكاء الاصطناعي.
- إن كان باب التقديم ما زال مفتوحاً، فإن الترسية تغلق الطلب تلقائياً أمام مزيد من العروض من الموردين الآخرين.
- يمكن ترسية عرض واحد فقط لكل طلب. وإن احتجت إلى البدء من جديد بعد الترسية، فسيلزمك سحبها أولاً.
سير الترسية
اعثر على العرض واختر ترسية العقد
انتقل إلى علامة تبويب العروض أو علامة تبويب تقييم الذكاء الاصطناعي على طلبك. اعثر على العرض الذي تريد ترسيته. اختر ترسية العقد على ذلك الصف.
يمكنك الترسية من أي من العلامتين. إن كانت لديك نتائج تقييم الذكاء الاصطناعي، فالترسية من علامة تبويب تقييم الذكاء الاصطناعي تتيح لك رؤية التوصية والترتيب في الطريقة نفسها قبل أن تؤكد.
أضِف تاريخ الإنجاز المتوقع ومبرراً
يُفتح مربع حوار. يظهر حقلان:
- تاريخ الإنجاز المتوقع (اختياري): تاريخ مستهدف للتنفيذ. يمكنك تحديده الآن أو لاحقاً من بطاقة تفاصيل الترسية. وعند إنجاز العمل، تعلّم العقد مكتملاً، ما يبدأ خطوة تقييم المورد.
- المبرر (اختياري): ملاحظة تشرح سبب اختيارك هذا المورد. هذه مرئية لفريقك في بطاقة تفاصيل الترسية لكنها لا تُعرض أبداً على المورد أو أي مقدّم عرض آخر.
المبرر يستحق التعبئة ولو باختصار. "أدنى سعر مع أقوى إجابات الامتثال وسجل تسليم مثبت في الفئة" سياق كافٍ لمدير أو مدقّق لم يشارك في التقييم.
أكّد الترسية
اختر تأكيد الترسية. تُؤكَّد الترسية فوراً: يتلقّى المورد الفائز إشعاراً بأن عرضه قد رُسي عليه العقد، وتنتقل العروض المُقدَّمة الأخرى إلى حالة غير مُرسى عليها.
تتغيّر حالة الطلب إلى مُرسى عليه العقد.
يُخطر المورد لحظة تأكيد الترسية. كن واثقاً من قرارك قبل أن تؤكد، لأن الإشعار فوري ولا يمكن استرجاعه.
بطاقة تفاصيل الترسية
بعد الترسية، تظهر بطاقة تفاصيل الترسية في نظرة الطلب العامة. تسجّل:
- أي مورد فاز وأي عرض قدّمه.
- من أكّد الترسية ومتى.
- تاريخ الإنجاز المتوقع.
- المبرر الذي أدخلته.
- رابط مباشر إلى العرض المُرسى عليه.
هذه البطاقة هي السجل الدائم لقرار الترسية. يمكن لفريقك رؤيتها في أي وقت دون الحاجة إلى إعادة بناء التقييم من رسائل البريد أو جداول البيانات.
ما يحدث للعروض الأخرى
عند تأكيد الترسية:
- تبقى كل العروض المُقدَّمة الأخرى مرئية في علامة تبويب العروض. وتعكس حالتها أن الطلب رُسي عليه العقد لمورد آخر.
- لا يُخطر الموردون الذين لم يفوزوا بالترسية إلا إذا تضمّنت إعدادات حسابك ذلك الإشعار. يمكنهم رؤية حالة عرضهم إن راجعوا الطلب.
- يمكنك دائماً عرض العروض غير المُرسى عليها أو تصديرها أو مقارنتها في أي وقت.
سحب الترسية
إن احتجت إلى التراجع عن الترسية، لأن المورد لا يستطيع المتابعة، أو لا يمكن الاتفاق على شرط عقد، أو تغيّرت الظروف، فاستخدم سحب الترسية في نظرة الطلب العامة.
يجب أن تقدّم سبباً. يُسجَّل سبب السحب في بطاقة تفاصيل الترسية ويكون مرئياً لفريقك. يخرج الطلب من حالة مُرسى عليه العقد، ويمكنك اختيار عرض مختلف لترسيته أو إعادة فتح باب التقديم.
اسحب الترسية قبل اتخاذ ترتيبات بديلة. ترسية عرض ثانٍ دون سحب الأول غير ممكنة، إذ يمكن لعرض واحد فقط أن يكون في حالة مُرسى عليه العقد في كل وقت.
كيف يرتبط ببقية الرحلة
ترسية العقد ليست النهاية. يُشغّل تاريخ الإنجاز المتوقع الذي حدّدته المرحلة التالية: بمجرد مروره، ستُطالَب في علامة تبويب التقييمات بتمييز العقد كمكتمل وتقييم أداء المورد. يتغذى ذلك التقييم على شبكة نقاط الثقة ويساعد المشترين المستقبليين على اتخاذ قرارات أفضل.
Next steps
أدلة ذات صلة