أرسِ عقداً
اختر العطاء الفائز، وحدد تاريخ إنجاز متوقعاً، وأكد الترسية، وقسّم الإرساء بين موردين حين لا يكون فائز واحد هو الجواب، واسحب الترسية بشكل صحيح إن اضطررت للتراجع.
ماذا ستتعلّم
- أرسِ عقداً من تبويب العروض أو التقييم الذكي
- قسّم الإرساء بين موردين بنداً ببند حين لا يكون فائز واحد هو الجواب
- اعرف ما يحدث للعطاءات الأخرى وللطلب بعد الترسية
- استخدم سحب الترسية بشكل صحيح حين يتعذر على المورد المضي
الترسية هي النقطة التي ينتهي عندها التقييم وتبدأ العلاقة. الترسية المنظمة على VEXORS تفعل ثلاثة أشياء: تُخطر المورد الفائز، وتغلق الطلب أمام مزيد من العطاءات، وتنشئ سجلاً دائماً للقرار يعود إليه فريقك دون نبش في الرسائل.
القرار نفسه يصنعه تقييمك ودرجاتك وحكمك. والمنصة تسجله وتبلّغه.
Why this matters
الترسية من المنصة بدل البريد تعني أن المورد يستلم إخطاراً رسمياً قابلاً للتتبع مربوطاً بالعطاء الذي قدّمه بعينه. وفريقك يرى السجل نفسه: من فاز، ومن أكد، ومتى. وإن احتجت يوماً إلى مراجعة القرار، فبطاقة تفاصيل الترسية وجولة التقييم الذكي التي أرسيت منها ما تزالان هناك، دون إعادة بناء.
قبل أن ترسي
- ينبغي أن تكون راجعت العطاءات من تبويب العروض، ويُفضَّل أن تكون شغّلت التقييم الذكي (يتاح بعد إغلاق الطلب).
- إن كان التقديم ما يزال مفتوحاً، فالترسية تغلق الطلب أمام عطاءات جديدة من الموردين الآخرين.
- تأكيد الترسية يعلّم كل العطاءات الأخرى مرفوضة، والحوار يقولها صراحة: لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء من ذلك الحوار. فكن واثقاً قبل التأكيد.
- اقرأ فحوصات "قبل الترسية" في تبويب التقييم الذكي أولاً: نطاق غير مُسعّر، أو أقسام معتذَر عنها، أو استثناءات في الشروط أو شروط خاصة، أو أسعار غير معتادة، أو تعديل أقدم، أو عطاء حُدِّث بعد الجولة. انظر راجع العطاءات والتقييم الذكي.
- افحص صلاحية أسعار العطاء في تبويب العروض. إن قرأت منتهية، فسيخبرك حوار الترسية بأن المتقدم لم يعد ملزماً بتلك الأسعار وأن تؤكدها معه أولاً. وتستطيع المضي مع ذلك.
مسار الترسية بفائز واحد
جد العطاء واختر ترسية العقد
اذهب إلى تبويب العروض على طلبك. جد العطاء الذي تريد ترسيته واختر الكأس على صفه (تلميح الصف يقرأ: القائمة المختصرة تعلّم العطاء للتقييم؛ والكأس يرسي العقد؛ والعلامة ترفض العطاء).
ويُفتح حوار ترسية العقد أيضاً من توصية تبويب التقييم الذكي. ولصفحة العطاء نفسها زر إرساء العقد أيضاً، بتأكيد أقصر ("إرساء العقد على" المورد، أو إرساء العقد قبل انتهاء الموعد؟ بينما التقديم ما يزال مفتوحاً)؛ وهذا المسار لا يطلب تاريخ إنجاز متوقع، فإن استخدمته فحدد التاريخ لاحقاً من بطاقة تفاصيل الترسية.
حدد تاريخ الإنجاز المتوقع
يفتح حوار ترسية العقد بـ"أنت على وشك ترسية هذا العقد على:" المورد، ونقاط الثقة الخاصة به (أو للمورد الجديد درجة ملفه و"جديد على Vexors")، ومدخل واحد:
- تاريخ الإتمام المتوقع (اختياري): تاريخ مستهدف للتنفيذ، بعد يومين على الأقل من اليوم وبحد أقصى خمس سنوات. تحديده الآن يرسّخ دورة التقييم: يمنح الطرفين رؤية لموعد فتح تقييمات الأداء، وتستطيع تعديله أو مسحه لاحقاً من بطاقة تفاصيل الترسية حتى تُعلَّم الترسية مكتملة.
وإن كانت أسعار العطاء منتهية الصلاحية قال الحوار ذلك: "انتهت صلاحية أسعار هذا العطاء في التاريخ المذكور. لم يعد المتقدم ملزماً بها. أكّد الأسعار مع المتقدم قبل الترسية. تستطيع المضي مع ذلك." ويصرّح أيضاً بما سيحدث للعطاءات الأخرى: ستعلَّم كلها مرفوضة، ولا تراجع عن الإجراء من هنا. إن كان جزء منك ما يزال يقرر، فأغلق الحوار وأنهِ القرار أولاً.
أكد الترسية
اختر ترسية العقد. تُؤكد الترسية فوراً: يصل المورد الفائز إشعار بأن عطاءه رُسي، وتعلَّم كل العطاءات المقدمة الأخرى مرفوضة.
وتتغير حالة الطلب إلى مُرسى.
يُخطَر المورد لحظة تأكيد الترسية. كن واثقاً من قرارك قبل التأكيد، فالإشعار فوري ولا يُسترد.
تقسيم الإرساء بين موردين
Scale الفائز الواحد ليس دائماً الجواب الصحيح. حين يكون موردون مختلفون هم الأقوى في أجزاء مختلفة من جدول كمياتك، استخدم تقسيم الإرساء بين موردين من شريط أدوات تبويب العروض بدل فرض خيار واحد. وبينما تخصيص مقسّم جارٍ، يُعطَّل كأس الفائز الواحد حتى تنهيه أو تتخلص منه.
صفحة تقسيم الإرساء تتيح لك إسناد بنود الجدول إلى عطاءات موردين مختلفين، بنداً كاملاً بندًا كاملاً. ومع الإسناد ترى حصة كل مورد تتراكم. إنهاء الإرساء المقسّم يفتح تأكيداً يقول على كم مورد سيُرسى، وأن الترسيات تصدر فوراً وتُرفض العطاءات الخاسرة عند الإنهاء، وكم عطاءً آخر سيُرفض، وهل ستبقى بنود بلا إرساء (ستبقى بعض البنود بلا إرساء)، وهل لأي عطاء فائز أسعار منتهية ("أكّد مع المتقدم قبل الإنهاء"). والإنهاء يرسي على كل الموردين المُسنَد إليهم دفعة واحدة، ذرّياً: إما ينجح التقسيم كله أو لا يتغير شيء. بعدها يعرض الطلب إرساء جزئي ببطاقة ترسية لكل مورد فائز ("أُرسي على 3 موردين · 96 من 118 بنداً · 412,000 د.إ")، ولكلٍّ منها البنود المُرساة وعرض البنود المُرساة هنا؛ وكل مورد يرى ترسيته وحدها، وعلى عطائه تقرأ البنود أُرسي عليك أو ليس ضمن ما أُرسي عليك.
قاعدتان تعرفهما:
- القسم الذي سعّره مورد مبلغاً إجمالياً مقطوعاً محجوز لفائز واحد: السعر المقطوع لا يوجد إلا للقسم كاملاً، فلا تُقسم بنوده بين موردين.
- مسار الفائز الواحد أعلاه يبقى كما هو تماماً. التقسيم مسار إضافي لا بديل.
تقسيم الإرساء يتألق في الطلبات المتعددة الفئات حيث يعني فرض فائز واحد دفعاً زائداً في نصف البنود. وإن وجدت نفسك تقسّم بالطريقة نفسها مراراً، ففكر هل كان ينبغي أن يكون النطاق طلبات منفصلة، أو في الإنشاءات حزماً تجارية.
بطاقة تفاصيل الترسية
بعد الترسية تظهر بطاقة تفاصيل المنحة على نظرة الطلب العامة (بطاقة لكل مورد في الإرساء المقسم)، ويصبح الطلب للقراءة فقط ("للقراءة فقط. تم ترسية الطلب"). و"إدارة الترسية" في قائمة إجراءات الصفحة تقفز إليها من أي تبويب. تسجل البطاقة:
- أي مورد فاز وأي عطاء قدّم، مع رابط إلى العطاء المُرسى والمبلغ المُحكم.
- مُمنوح في: متى أُكدت الترسية.
- الإنجاز المتوقع: التاريخ، مع تحديد أو تعديل. حوار تاريخ الإنجاز المتوقع يتيح تحديده أو مسحه ("يجب أن يكون بعد يومين على الأقل من تاريخ الترسية وضمن خمس سنوات. مسح التاريخ يزيل الحد الأعلى لنافذة تقييم الأداء") حتى تُعلَّم الترسية مكتملة.
- تحديد كمكتمل: الإجراء الذي ينهي العقد على المنصة. يقفل تاريخ الإنجاز المتوقع ويفتح تقييم مرحلة الأداء للطرفين ("علّم العقد مكتملاً لتفتح تقييم الأداء، لا تاريخ الإنجاز المتوقع"). ثم تعرض البطاقة الحالة مكتمل واكتمل في. ولا يمكن عكس الإكمال من تطبيق الويب.
- سحب المنحة: انظر أدناه. يختفي متى عُلِّمت الترسية مكتملة.
هذه البطاقة هي السجل الدائم لقرار الترسية. يراها فريقك في أي وقت دون حاجة إلى إعادة بناء التقييم من رسائل أو جداول.
ما يحدث للعطاءات الأخرى
حين تؤكد الترسية:
- تعلَّم كل العطاءات المقدمة الأخرى مرفوضة وتبقى ظاهرة في تبويب العروض للمرجعية.
- يرى الموردون غير الفائزين حالة عطاءاتهم؛ وتحليلات العروض التي قد يشغّلونها من طرفهم لا تكشف أبداً تقييمك الداخلي ولا هوية الفائز.
- يمكنك عرض العطاءات غير المرساة وتصديرها في أي وقت.
سحب الترسية
إن احتجت إلى عكس الترسية، لتعذر المورد أو تعثر بند تعاقدي أو تغيّر الظروف، فاستخدم سحب المنحة على بطاقة تفاصيل الترسية. والحوار صريح: "لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. ستُسحب الترسية، ويعود الطلب إلى حالة قيد التقييم، ويُخطَر المورد الفائز."
لا بد من سبب السحب من عشرة أحرف على الأقل. يُسجَّل ويراه فريقك. يعود الطلب إلى قيد التقييم، وتعرض بطاقة الترسية سُحب، ويمكنك اختيار عطاء آخر لترسيته. والترسية التي عُلِّمت مكتملة لا يمكن سحبها.
اسحب الترسية القائمة قبل أي ترتيبات بديلة. لا يمكن إرساء عطاء وترسيةٌ أخرى على النطاق نفسه قائمة.
كيف يتصل هذا ببقية الرحلة
الترسية ليست النهاية. فهي تفتح دورة التقييم: تقييم مرحلة الإجراءات متاح فوراً، وحين تختار تحديد كمكتمل يُفتح تقييم الأداء للطرفين. وتلك التقييمات تغذي شبكة درجات الموثوقية وتساعد المشترين القادمين على قرارات أفضل. وفي مشروع إنشاءات، ترسية الحزمة هي أيضاً ما يلزم أسعارها على الجدول الرئيسي؛ انظر قسّم إلى حزم تجارية.
Next steps
أدلة ذات صلة