استورد جدول الكميات من ملف جداول
أدخل مصنف جدول كميات إلى VEXORS: المستورد السريع للورقة الواحدة، والاستيراد الذكي للمصنف الكامل من خطوة جدول الكميات أو من المسوّد الذكي، والقواعد التي تضمن ألا يُخمَّن شيء أبداً.
ماذا ستتعلّم
- اختر بين مستورد القسم السريع والاستيراد الذكي للمصنف الكامل
- اقرأ معاينة الاستيراد: الصفوف المكتملة والمحتاجة إلى استكمال والتعديلات وأسئلة المصنف
- افهم أساس الكمية: ثابتة ومبدئية وبسعر الوحدة فقط
- ثق بما وصل: كل قيمة منسوخة من ملفك ولا شيء مخترَع
جداول الكميات الحقيقية تصل مصنفات: صفحة غلاف، ورؤوس مدمجة، وورقة لكل تخصص، ومجاميع فرعية في أماكن غريبة، وتخطيط أعمدة ابتكره المقدّر منذ سنوات. إعادة إدخال خمسة آلاف بند ليست خياراً، ولا المستورد الذي "يصلح" كمياتك بصمت.
يقدّم لك VEXORS مستوردَين وضماناً واحداً. الضمان أولاً، لأن كل ما عداه يتبعه.
Why this matters
كل رقم في جدول كمياتك رقم ستفوتره أو تُفوتَر به يوماً. لذلك قاعدة الاستيراد مطلقة: القيم تُنسخ من ملفك كما كُتبت بالضبط، وكل ما لا يحويه الملف يُستورَد فارغاً ومعلَّماً لتكمله أنت. لا كمية تُقدَّر، ولا سعر ناقص يُفترَض. والصف الذي فيه وصف لا يُتخطى بصمت أبداً؛ فإن لم يمكن استيراده نظيفاً، أُخبرت لماذا، صفاً صفاً. والموضع الوحيد الذي يملأ فيه المستورد فراغاً، ملف بلا عمود وحدات إطلاقاً، يخبرك بذلك على كل صف متأثر.
أي مستورد تستخدم
| ملفك | استخدم | لماذا |
|---|---|---|
| ورقة واحدة نظيفة بأعمدة رأسية (الاسم، الكمية، الوحدة) | استيراد جدول بيانات (المستورد السريع)، داخل قسم في جدول الكميات | أسرع مسار ومجاني. يقرأ الورقة الأولى، ويطابق الأعمدة القياسية، ويستورد إلى القسم الذي أنت فيه. |
| مصنف كامل: أوراق متعددة، صفحات غلاف، خلايا مدمجة، شبكات كميات، تخطيطات غير قياسية | استيراد ملف جدول الكميات كاملًا (بالذكاء الاصطناعي)، من خطوة جدول الكميات أو من المسوّد الذكي | يقرأ الذكاء الاصطناعي بنية المصنف، ويقترح كيف تُطابَق الأوراق والمجموعات مع الأقسام، ويعرض لك كل شيء للمراجعة قبل إنشاء بند واحد. |
| لا ملف إطلاقاً | ابنِ يدوياً في المعالج | خطوة جدول الكميات تغطي الأقسام والأقسام الفرعية والبنود والوحدات. انظر ابنِ جدول الكميات. |
المستورد السريع خطوة بخطوة
افتحه من قسم في جدول الكميات
في خطوة جدول الكميات في المعالج، اختر استيراد جدول بيانات في القسم الذي تريد ملأه. يعرض حوار استيراد جدول الكميات من جدول بيانات تنسيق جدول البيانات المتوقع وقالب قابلاً للتنزيل إن فضّلت البدء من ملف سليم معروف.
أفلت الملف واقرأ الملخص
أفلت ملفك. يجد المستورد صف الرؤوس بنفسه؛ وإن بدأ ملفك بصفحة غلاف، أخبرك أي صف عاملَه رؤوساً ("وُجدت رؤوس الأعمدة في الصف 4"). وتحصل على ثلاثة أعداد قبل استيراد أي شيء:
- صفوف مكتملة: صفوف فيها اسم وكمية صالحة ووحدة معروفة. تُستورَد جاهزة للنشر.
- بحاجة إلى استكمال: صفوف تنقصها كمية أو وحدة، أو تحمل قيمة ليست رقماً، أو ليست فوق الصفر، أو غير معروفة. تُستورَد هي أيضاً، مع ترك الحقل الناقص فارغاً ومعلَّماً، لتكمله في الجدول. لا تُخمَّن أبداً ولا تُسقَط أبداً.
- صفوف فارغة: صفوف بلا محتوى، تُتخطى.
صفوف تم استيرادها مع تعديلات تسرد بالضبط ما تغيّر وما قاله الملف: رمز مفرط الطول اقتُطع، أو مستوى أهمية غير معروف أُعيد إلى لا شيء، أو سعر تقديري غير صالح أُهمل. وإن لم يكن في الملف عمود وحدات إطلاقاً، استُوردت الصفوف بوحدة "each" وقال كل صف ذلك، لتغيّر الوحدة في الجدول إن كان الجدول يستخدم وحدة أخرى.
استورد وأكمل
اختر زر "استيراد N صف"، فتحط الصفوف في قسمك. وكل ما عُلِّم محتاجاً إلى استكمال ظاهر في الجدول مع الفراغ الذي يحتاج ملأه. لا شيء يلزمك إصلاحه مخفيٌّ أسفل الطية: الأعداد تغطي كل صف في الملف.
الاستيراد الذكي للمصنف الكامل
للمستورد نفسه بابان. في خطوة جدول الكميات، يفتحه استيراد ملف جدول الكميات كاملًا (بالذكاء الاصطناعي) مباشرة. وفي المسوّد الذكي الذي يبدأ طلباً جديداً، يشغّل تحميل جدول كميات (BoQ) الاستيراد نفسه ضمن الصياغة. وفي الحالين مهمة الذكاء الاصطناعي قراءة بنية المصنف، لا قيمه أبداً. Scale
حمّل وأكّد التكلفة
أفلت ملف إكسل أو CSV (إكسل .xlsx أو CSV حتى 50 ميغابايت). المصنفات الكبيرة تُقرأ في الخلفية، وقد يستغرق ذلك دقائق؛ والملف المحفوظ بصيغة جداول أخرى وأُعيدت تسميته، أو CSV ليس بترميز UTF-8، يُرفض برسالة تخبرك كيف تحفظه صحيحاً. ومتى قُرئ الملف، تعرض شاشة تأكيد التكلفة، "تستهلك المطابقة الذكية 6 أرصدة من رصيدك"، ورصيدك. لا يُصرف شيء باختيار ملف؛ والرسم يُطبَّق حين تنجح المطابقة، والتشغيل الفاشل أو الملغى لا يُحاسَب عليه أبداً. ومراجعة المقترح وتطبيقه مجانيان.
اقرأ المقترح
يستخلص الذكاء الاصطناعي حيث تبدأ بيانات كل ورقة، وأي الأعمدة هو ماذا، وكيف تتداخل صفوف العناوين والخلايا المدمجة، وكيف تنتظم المجموعات الفرعية. ثم يقترح مطابقة: أي الأوراق تصبح أي أقسام، وأي المجموعات الفرعية تصبح أقساماً فرعية، وما يغذيه كل عمود. ويخبرك رأس المعاينة كم بنداً جاهزاً وكم قسماً وقسماً فرعياً وورقة تمتد عليها.
لكل ورقة مراجعتها، مجمّعةً في خيارات هذا الجدول ويحتاج انتباهك والهيكل، مع كيف قُرئ هذا الجدول يفصح عما فعله الذكاء الاصطناعي. والأوراق ذات الأسئلة المفتوحة تُسرد في شريط أسئلة بانتظارك كي لا تفوتك واحدة. أنواع الأسئلة التي ستقابلها:
- ورقة ملخص. حين يحوي المصنف ورقة ملخص تجمع أوراق العمل فقط، يضاعف استيراد الاثنين العدّ. أوراق العمل محددة افتراضياً؛ ويمكنك استيراد الملخص بدلاً منها إن احتجت الإجماليات وحدها.
- شبكة كميات. الورقة التي صفوفها مقاسات بنود وأعمدتها مبانٍ تُستورَد بنداً لكل مبنى، مجمّعاً تحت ذلك المبنى، وتُطابَق إجماليات الورقة نفسها مع ما استُورد. ومربع اختيار يطويها إلى بند واحد لكل مقاس بدلاً من ذلك.
- قيود من ثلاثة صفوف. الجداول التي تنشر البند الواحد على صف رمز وصف عنوان وصف وصف يمكن دمجها في بنود مفردة بـدمج هذه في بنود مفردة. اتركه دون تحديد لتستورد الصفوف كما هي.
- جدول بسعر الوحدة فقط. الورقة التي لا أعمدة سعر أو مبلغ فيها تطلق شريطاً يعرض تعليمها بسعر الوحدة فقط. مربع اختيار تؤكده أنت، لا قرار صامت.
- بنية أرجأها الذكاء الاصطناعي. تعديل الهيكل يتيح دمج الأقسام أو تقسيمها أو ترقيتها وقبول البنية التي تركها الذكاء الاصطناعي، مع تراجع بنقرة. والصفوف بلا وصف تبقى محجوبة بدل استيرادها بنوداً غامضة.
طبّق
عند تطبيق، تُنسخ القيم نفسها (الأوصاف والكميات والوحدات والرموز والأسعار) من الخلايا حتمياً. الذكاء الاصطناعي لا يعيد كتابة قيمة ولا يقرّبها ولا يملأها أبداً، وتقارن المعاينة كل كمية مستوردة بخليتها المصدر قبل التطبيق. وإن كان في طلبك بنود بالفعل، يسألك استبدال الجدول الحالي؟ أن تؤكد بـالاستبدال والاستيراد، لأن الجدول المستورد يحل محل الموجود ولا يمكن التراجع عن ذلك.
تطبيق استيراد مصنف كامل يفعّل ميزات جدول الكميات الإنشائي للطلب (الأقسام الفرعية، ورموز البنود، وأنواع البنود، وأساس الكمية). انظر أدر مشروع إنشاءات لما يضيفه نمط الإنشاءات. ولا يمكن إعادة الاستيراد فوق حزمة تجارية: فجدولها يأتي من تقسيم المشروع، والمصنفات المحدّثة تُرفع على الجدول الرئيسي.
إن جاء استيراد خاطئاً، يفتح هل جاء هذا الاستيراد خاطئًا؟ بلاغاً. يشارك محتوى المصنف كما قُرئ (لا الملف نفسه) مع VEXORS، بموافقتك، لتُستورَد الجداول المشابهة لجدولك صحيحةً في المرة القادمة.
أساس الكمية: حين لا تكون الكمية كمية
جداول الإنشاءات تحوي بنوداً بلا كمية ثابتة عن قصد. يمثّلها VEXORS أساس الكمية من الطراز الأول بدل إقحام رقم زائف:
- كمية ثابتة: الحالة العادية. كمية تقف خلفها؛ ويسعّر الموردون السعر مضروباً في الكمية.
- كمية مبدئية: الكمية تقدير قد تعدّله قبل الترسية. يراها الموردون معلَّمة مبدئية.
- بسعر الوحدة فقط: لا كمية إطلاقاً؛ يُقاس العمل في الموقع. يعرض الموردون سعر الوحدة، والوحدة ما تزال مطلوبة، ويُستثنى البند من إجماليات العطاء (مع الإفصاح عن الاستثناء) لأنه لا كمية للضرب. وفي فاتورة العميل يعرض البند بسعر الوحدة فقط السعر بعد الهامش و"يُقاس عند الإنجاز" بدل مبلغ مختلَق.
نوع البند (بند مقيس، مبلغ احتياطي، مبلغ التكلفة الأساسية، الأعمال التمهيدية، أعمال باليومية) يُستورَد أيضاً من عمود نوع بند؛ ومرجع تسعير الإنشاءات يشرح ما يعنيه كلٌّ منها. وحيث يحمل الجدول أبعاداً مهيكلة (فتحات، اختراقات، امتدادات طولية)، تُستورَد حقولَ أبعاد على البند بدل تسطيحها في الوصف.
إن احتاج مورد أو ملف جداول لاحقاً كمية بند بسعر الوحدة فقط، فقاوم إغراء كتابة "1". المقصود من الأساس أن الكمية الصادقة لا توجد بعد؛ والعنصر النائب 1 سيتدفق إلى الإجماليات كأنه حقيقي. يرفض VEXORS اختلاقه في أي مكان، بما في ذلك التصديرات.
ماذا يرى الموردون
يرى الموردون الجدول المستورد تماماً كما بُني: الأقسام والأقسام الفرعية ورموز البنود والأوصاف والوحدات والكميات، مع تعليم البنود المبدئية وبنود سعر الوحدة فقط فلا لبس فيما يسعّرون. وتظهر ملاحظات مثل "بسعر الوحدة فقط، الكمية تُقاس في الموقع" على البند نفسه. أما تقديراتك وميزانياتك الداخلية فلا تُرى أبداً.
هكذا يبدو الإتقان
- يُستورَد المصنف مرة واحدة كاملاً عبر الاستيراد الذكي، لا ورقةً ورقة عبر المستورد السريع.
- لا صف ناقص بصمت: أعداد المعاينة تُطابَق بالمصنف، وكل أسئلة الأوراق مجابة، قبل أن تطبّق.
- الصفوف المعلَّمة تُكمَل في الجدول قبل النشر، من المستند المصدر لا من الذاكرة.
- بنود سعر الوحدة فقط والبنود المبدئية تحتفظ بأساسها الحقيقي بدل حمل كميات مخترَعة.
Next steps
أدلة ذات صلة