سعّر وأضف الهامش وأصدر فاتورة عميلك

الطرح يملأ معظم الجدول الرئيسي. وما يتبقى هو العمل الذي ستنفذه بنفسك، والهامش الذي يحوّل تكلفة الشراء إلى سعر للعميل، والمستند الذي يستلمه عميلك فعلاً. هذا الدليل يغطي ذلك الميل الأخير: حيث يتوقف المشروع عن كونه مشتريات ويصبح فاتورتك.

تبويب الموحّد: فاتورة واحدة تتشكل

يعرض تبويب الموحّد جدول الكميات المُسعّر: المشروع كله، كل بند بالمصدر الذي يغلب حالياً، بحسب ترتيب التسعير من دليل التقسيم: مُسعّر ذاتياً، ثم مبلغ إجمالي، ثم مُرسى، ثم مُرحَّل، ثم أفضل عرض. كل قسم يُفتح ويُطوى، مع توسيع الكل وطي الكل، ويعرض رأس كل قسم "N من N مُسعّر".

الأعمدة: البند، وحالة التسعير، والمورّد، وسعرك، والميزانية (تقديرك أنت لهذا النطاق)، والملتزم به (ما تجمعه الأسعار الفائزة والمتصدرة حالياً)، والفرق (الميزانية ناقص الملتزم به). ثلاثة أنواع من البنود تبدو مختلفة عن البقية:

• مبالغ الأقسام الإجمالية. حيث سعّر المتقدم الفائز أو المتصدر قسماً رقماً واحداً، تقرأ البنود داخله مشمول ضمن السعر الإجمالي المقطوع للقسم ويحمل القسم شريطاً: مبلغ إجمالي مُرسى، أو مبلغ إجمالي مُرحَّل، أو أفضل عرض إجمالي، مع اسم المورد و"السعر الخام قبل هامش الربح". لا شيء يتظاهر بوجود أسعار للبنود.
• بنود سعر الوحدة فقط. تعرض السعر لكل وحدة متبوعاً بـ"(سعر)" وتُستثنى من الإجماليات، مع الإفصاح عن عددها، لأن الكمية تُقاس عند الإنجاز.
• البنود غير المحوّلة. العطاءات بعملة لا سعر صرف لها عندك تعرض شارة غير محوّلة مع العملة، وتقول الإجماليات كم بنداً استثنت، ويعرض شريط زر أضف سعر صرف.

تحت الجدول، بطاقة الميزانية مقابل الملتزم به تجمع الأعمدة الثلاثة وتسمّي النتيجة أقل من الميزانية أو أعلى من الميزانية أو ضمن الميزانية. وإلى أن يُلتزم بشيء تقول ذلك بدل عرض فرق صفري.

سعّر العمل الذي تحتفظ به

ليس كل بند يذهب إلى مقاول باطن. الأعمال الإنشائية التي تنفذها بنفسك، والبنود التي تورّدها من مخزونك، والنطاق الأصغر من أن يُطرح: سعّرها مباشرة في عمود سعرك بـحدّد سعري، وأدخل سعر الوحدة، واحفظ.

• البند المُسعّر ذاتياً نطاق مغلق: يُحسب مُسعّراً في المؤشرات ويدخل الفاتورة كأي بند مُرسى. وفي تبويب التقسيم يعرض شارة مُسعّر ذاتياً ولا يمكن تحديده لحزمة ("مُسعّر ذاتياً. امسح السعر لطرح هذا البند").
• التسعير الذاتي والطرح لا يجتمعان على بند واحد. البند الذي تدّعيه حزمة يعرض "مُسعّر عبر" واسم الحزمة في عمود سعرك بدل حقل السعر. ولطرح بند مُسعّر ذاتياً، مسح السعر أولاً؛ ويقول التأكيد إن البند يعود إلى غير المُسند جاهزاً للطرح عبر حزمة تجارية.
• الأسعار الذاتية تُدخل بعملة الجدول الرئيسي، وتستطيع تعديلها في أي وقت (تعديل سعرك)؛ والفاتورة تعكس السعر الحالي دائماً.

إعدادات التسعير: هامش الربح والأعمال الذاتية والمصاريف التمهيدية

إعدادات التسعير في رأس لوحة المتابعة تحمل الأرقام الثلاثة التي تحوّل التكلفة إلى سعر. كلها على الجدول الرئيسي، فترث كل حزمة منطقاً تجارياً متسقاً.

1. هامش الربح

   هامش الربح يُضاف فوق تكاليف التخصصات وينطبق على كل حزمة ما لم تحدد الحزمة سعرها الخاص. تحسينان:

   • إدارة أسعار الحزم يفتح أسعار الحزم: هامش مختلف لحزم منفردة (التخصص الأعلى مخاطرة يمكن أن يحمل هامشاً أكبر). سعر الحزمة الفارغ يعني تطبيق سعر الطلب الرئيسي ("يستخدم سعر الطلب الرئيسي، 12%"). يعرض الحوار كل حزمة لتعرف دائماً أيها تعمل برقمها الخاص، وينبهك حقل الطلب الرئيسي حين تتجاوزه كل الحزم فلا يُبلَغ أبداً.
   • هامش الأعمال الذاتية ينطبق على البنود التي سعّرتها بنفسك، والتي تحمل عادةً هامشاً مختلفاً عن الأعمال المتعاقَد عليها من الباطن. اتركه فارغاً ليُستخدم هامش الربح الرئيسي. وإلى أن تسعّر بنداً ذاتياً، يخبرك الحقل بأنه غير مستخدم.

   app.vexors.com/requests/rq-1180/packages

   إعدادات التسعير

   اضبط هامش الربح والمصاريف التمهيدية وهامش الأعمال الذاتية التي تنطبق على حزم هذا الجدول الرئيسي.

   هامش الربح12%

   حزمتان تستخدمان سعريهما الخاصين. إدارة أسعار الحزم

   هامش الأعمال الذاتيةنفس هامش الربح أعلاه

   المصاريف التمهيدية

   غير مستخدمة في هذا المشروع

   نسبة مئوية من إجمالي الأعمال · 8%

   قسم من جدول الكميات

   حفظ
2. المصاريف التمهيدية

   المصاريف التمهيدية هي تكلفة تشغيل الموقع نفسه: الإشراف، وتجهيز الموقع، والتأمينات (أحد المفاهيم التي يغطيها مرجع تسعير الإنشاءات بعمق). اختر أحد ثلاثة أنماط:

   • غير مستخدمة في هذا المشروع.
   • نسبة مئوية من إجمالي الأعمال: المصاريف التمهيدية النسبية الكلاسيكية، تُحسب على الأعمال بعد الهامش.
   • قسم من جدول الكميات: مصاريف تمهيدية مفصّلة. اختر أي قسم يمثل المصاريف التمهيدية؟، فيصبح مجموعه الفرعي كتلة المصاريف التمهيدية؛ ويُستثنى القسم من أعمال التخصصات فلا يُحسب شيء مرتين. وإن لم يكن ذلك القسم مسعّراً بعد، تقول معاينة الفاتورة إنه لا يسهم بشيء حتى الآن.

   التبديل بين النسبة والقسم يسأل تغيير نمط المصاريف التمهيدية؟ لأنه يستبدل إعدادك الحالي، والتبديل إلى "غير مستخدمة" يسأل إيقاف استخدام المصاريف التمهيدية؟.

3. ماذا يرى العميل من هذه الأرقام

   على الفاتورة المصدَّرة، يرى عميلك الأعمال المسعّرة وكتلة مصاريف تمهيدية إن استُخدمت. النسب آلتك الداخلية: مستند العميل يعرض مبالغ. وداخل لوحة المتابعة، تصف معاينة فاتورتك المصاريف التمهيدية نسبةً من أعمال التخصصات أو باسم القسم الذي تأتي منه، لمرجعيتك أنت؛ أما التصدير نفسه فيحمل المبالغ وحدها.

البنود غير المفوترة

حين يسعّر مقاول باطن نطاقاً لم يكن على جدولك الرئيسي أبداً (بند حزمة أُضيف أثناء الطرح)، فسيُدفع ثمنه ولن يُفوتَر أبداً. ينبهك تبويب الموحّد نطاق مُسعّر لن تتم فوترته، ويحمل التبويب نفسه شارة بالعدد، ويعرض معالجة حلّين لكل بند: إضافة إلى جدول الكميات الرئيسي ينشئ البند الرئيسي، أو ربط ببند موجود في جدول الكميات الرئيسي يطابقه ببند موجود. عالج كل بند قبل التصدير؛ ودليل الخطوة التالية سيظل يشير إليها حتى تفعل.

معاينة فاتورة العميل

في أسفل تبويب الموحّد، تجمع معاينة فاتورة العميل الحساب النهائي:

1. أعمال الحرف: كل بند بسعره بعد الهامش.
2. المصاريف التمهيدية: المبلغ النسبي، أو المجموع الفرعي للقسم المعيّن.
3. المجموع الفرعي، ثم ضريبة القيمة المضافة تُطبَّق مرة واحدة على الصافي، ثم الإجمالي.
4. الشروط: النص الذي كتبته في شروط لعميلك في خطوة المتطلبات للجدول الرئيسي. هذا الحقل هو نص الشروط الوحيد الذي يصل إلى مستند العميل؛ أما الشروط والأحكام الموجهة للموردين فتُنسخ إلى كل حزمة ولا تصل إلى عميلك أبداً.

تصدير فاتورة العميل

تصدير جدول الكميات المُسعّر يخرج الفاتورة مستنداً صادراً باسم شركتك. تجري التصديرات في الخلفية (في الانتظار، ثم قيد التنفيذ مع عدد الصفحات)؛ يمكنك متابعة عملك، ويظهر تنزيل PDF وتنزيل XLSX حين ينتهي الإخراج. والتصديرات محدودة في الدقيقة كي لا تصف ضغطة متكررة عشرين إخراجاً.

قبل أن يُخرَج أي شيء، تفحص بوابة الهامش القصد. إن كان أي بند مسعّر على المناقصة بلا هامش مطبَّق عليه، يتوقف التصدير بـلم يتم تحديد هامش ربح: مستند العميل سيُظهر بعض أسعار مورديك بالتكلفة، والتصدير الآن يرسل أسعار شراء مورديك إلى عميلك على تلك البنود. إما أن تختار تحديد هامش الربح في إعدادات التسعير، أو تختار صراحةً تصدير بدون هامش ربح. ذلك الإقرار متعمَّد ومسجَّل؛ والهامش الفارغ كلياً يُعامَل "لم يُقرَّر بعد" لا "صفر بالمئة سهواً". أما الهامش الذي حددته صراحةً بصفر فهو قرار.

كل تصدير يحط في سجل الفوترة دائماً: الإصدار، والتاريخ، وطلبها، والحالة، وتنزيل، مع أرقام الصافي وضريبة القيمة المضافة والإجمالي، والبنود المُسعّرة من الإجمالي، والبنود المسعّرة ذاتياً معدودة على حدة، وهل كان جدول الكميات المُسعّر الموحّد أو نسخة داخلية من ملف العطاء. كل تصدير لقطة مجمّدة، فالفاتورة الأقدم لا تتغير أبداً حين يتغير الجدول. تُحفظ روابط التنزيل 30 يوماً؛ وبعدها يبقى السجل كقيد فوترة (انتهت صلاحية التنزيل (الاحتفاظ لمدة 30 يوماً)) ويمكنك تصدير مرة أخرى لمستند جديد.

قبل أن تلتزم: المراجعة التجارية

بين التسعير والتصدير، اقضِ خمس دقائق في تبويب المراجعة التجارية. يعرض كم من الفاتورة مُسعّر بترسية حقيقية مقابل عرض متصدر أو رقم مُرحَّل، وأي الحزم أبعد عن الميزانية، وهل يحمل مورد واحد حزماً أكثر من اللازم، وأي العطاءات تحمل استثناءات في الشروط أو أسعاراً شاذة لم تحسمها. ويستطيع أيضاً إنشاء موجز تسوية يقرأ الموقف كله عليك بلغة عادية. انظر راجع الموقف التجاري.

سجّل النتيجة

متى ذهبت الفاتورة إلى عميلك، حرّك حالة المشروع: تحديث حالة المشروع بـتم التقديم للعميل، ثم تم الفوز أو لم يُفز حين يقرر. تسجيل النتيجة يُخطر كل مورد له حزمة مُرساة (دليل المشروع يغطي بالضبط ما يرونه)، ويبقي سجلاتك صادقة عبر الأشهر التي قد يستغرقها القرار.

هكذا يبدو الإتقان

• كل بند مُسعّر من أقوى مصدر صادق: مُرسى حيث طُرح، ومُسعّر ذاتياً حيث احتُفظ به، ولا شيء مُرحَّل على تخمين، ولا شيء متروك غير محوّل.
• الهامش محدد قبل أول تصدير، ولكل حزمة حيث تختلف التخصصات فعلاً، لا رقم واحد شامل لم يراجعه أحد.
• المصاريف التمهيدية مفصّلة حين يتوقع العميل رؤيتها مفصّلة؛ ونمط النسبة خيار لا افتراض.
• كل بند غير مفوتر معالَج، والمراجعة التجارية بلا ملاحظات مفتوحة قبل التصدير.
• سجل الفوترة يطابق ما أُرسل فعلاً: تصدير واحد لكل تقديم للعميل، لا عشرون إخراجاً تجريبياً في السجل.