راجع العروض واقرأ تقييم الذكاء الاصطناعي
اطّلع على كل عرض فور وصوله، ثم شغّل تقييم الذكاء الاصطناعي للحصول على ترتيب من 0 إلى 100، وتفصيل لنقاط القوة والمخاوف، وفائز مقترح، كل ذلك من رصيد الذكاء الاصطناعي.
ماذا ستتعلّم
- التنقّل في علامة تبويب العروض وفهم ما يخبرك به كل عمود
- تشغيل تقييم الذكاء الاصطناعي وقراءة الدرجتين الفرعيتين التجارية والاستبيانية
- فهم نقاط القوة والمخاوف والتوصية واستبعاد السؤال الحاسم
- معرفة متى ولماذا تعيد تشغيل التقييم
عندما تبدأ العروض بالوصول، أمامك خيار: أن تفتح كل عرض بالتتابع وتبني مقارنتك الخاصة من الصفر، أو أن تدع تقييم الذكاء الاصطناعي يتولّى الترتيب بينما تركّز أنت على الفروق الدقيقة التي لا تستطيع الدرجة التقاطها.
ينتهي الأمر بمعظم الطلبات الجادة إلى فعل الاثنين. علامة تبويب العروض هي مساحة عملك لإدارة الميدان. وتقييم الذكاء الاصطناعي هو طبقة الترتيب الموضوعية التي تخبرك أين تنظر أولاً.
Why this matters
بدون تقييم منظّم، غالباً ما يكون العرض الذي تُرسيه افتراضياً هو العرض الذي قرأته أخيراً، أو المورد الذي تعرفه بالفعل. يرسّخ تقييم الذكاء الاصطناعي التقييم في المعايير التي عرّفتها، أي بنية جدول الكميات، ومستويات الأهمية، وأوزان الاستبيان، ويُظهر أي عرض يحقّق أفضل توازن عبرها جميعاً. لا يتخذ القرار نيابة عنك. بل يجعل القرار أسهل في التبرير.
قبل الموعد النهائي
طالما أن طلبك فعّال وباب التقديم ما زال مفتوحاً، يمكنك بالفعل رؤية العروض فور وصولها. استغل هذا الوقت في:
- إدراج العروض التي تريد التركيز عليها في قائمة مختصرة. إجراء القائمة المختصرة على أي صف عرض يميّزه لانتباهك دون التأثير في التقييم.
- مراقبة علامة تبويب الدعوات. إن كان عدد الموردين المؤكَّدين منخفضاً، فأضف المزيد من الاستكشاف بينما باب التقديم ما زال مفتوحاً.
- الإجابة عن أي أسئلة استيضاحية يقدّمها الموردون عبر الطلب. يرى كل مورد الإجابة نفسها.
لا تشغّل تقييم الذكاء الاصطناعي بينما باب التقديم مفتوح إلا إذا كان لديك سبب محدد. تتحرّك الدرجات مع وصول عروض جديدة، وتشغيل التقييم قبل الموعد النهائي يُغلق الصورة قبل أوانها.
علامة تبويب العروض
افتح علامة تبويب العروض على طلبك
افتح طلبك واختر علامة تبويب العروض. يمثّل كل صف في الجدول عرضاً مُقدَّماً واحداً. تعرض الأعمدة:
- المورد: اسم الشركة وشارة نقاط الثقة الخاصة به. لا ترى أبداً عنوان البريد الإلكتروني للمورد هنا.
- إجمالي مبلغ العرض: مجموع كل أسعار البنود التي قدّمها المورد.
- التسليم: كيف يقارن تسليمه المقترح بمواعيدك المستهدفة. الرقم الموجب يعني أنه يقترح تسليماً بعد تاريخك المستهدف؛ و"في الموعد" يعني أنه طابقه أو تجاوزه.
- الدرجة: نتيجة تقييم الذكاء الاصطناعي إن كنت قد شغّلت التقييم. فارغة حتى تفعل.
- الإجراءات: عرض لفتح تفاصيل العرض الكاملة، والقائمة المختصرة أو إزالة من القائمة المختصرة، وترسية، ورفض.
يمكنك تصفية القائمة حسب الحالة وترتيبها حسب الإجمالي أو نقاط الثقة أو التسليم لتجد بسرعة العروض التي تريد النظر فيها أولاً.
افتح عرضاً لقراءة التفاصيل
اختر عرض على أي صف عرض لفتح العرض كاملاً. ستجد بداخله:
- تفصيل البنود: كل صنف من جدول الكميات مع سعر الوحدة الذي قدّمه المورد وإجماليه لكل صنف.
- إجابات الاستبيان: ردود المورد على كل سؤال حدّدته، بالترتيب.
- أي مرفقات أدرجها المورد مع عرضه.
- تفاصيل التسليم حسب القسم، إن اختلف جدوله الزمني بين الأقسام.
- ملاحظات أضافها المورد لبنود فردية.
استخدم طريقة العرض الكاملة للعرض للتحقق من أن المورد سعّر كل ما طلبته وأن إجابات استبيانه مقنعة قبل أن تعتمد على درجته في تقييم الذكاء الاصطناعي.
تشغيل تقييم الذكاء الاصطناعي
افتح علامة تبويب تقييم الذكاء الاصطناعي
اختر علامة تبويب تقييم الذكاء الاصطناعي. إن لم تكن قد شغّلت التقييم بعد، فسترى لوحة تعرض كم عرضاً مؤهَّلاً وتكلفة الرصيد. اختر تقييم العروض. يعرض مربع تأكيد التكلفة قبل أن تؤكد.
يجري التقييم على كل العروض المُقدَّمة المؤهَّلة. تُستثنى العروض المستبعَدة (تلك التي أثارت سؤالاً حاسماً) من التشغيل تلقائياً.
تستهلك كل عملية تشغيل تقييم رصيد ذكاء اصطناعي من رصيد حسابك. إن كان رصيدك منخفضاً، فسترى تحذيراً قبل التأكيد.
اقرأ نتائج التقييم
بعد اكتمال التقييم، تعرض علامة تبويب تقييم الذكاء الاصطناعي كل عرض مؤهَّل مرتّباً من الأعلى إلى الأدنى. يعرض كل صف:
- الدرجة الإجمالية: الدرجة المجمّعة عبر كل الأبعاد، من 0 إلى 100.
- الدرجة التجارية: كيف يؤدي العرض على السعر والكمية والتسليم ومستويات الأهمية لديك.
- درجة الاستبيان: مدى توافق إجابات المورد مع معاييرك وأوزانك.
- الترتيب: الموضع في الميدان المُقيَّم، من 1 (الأفضل إجمالاً) فما دون.
قد يحصل عرض أو أكثر على وسم مُوصى به عندما تفضّل نتيجة التقييم بوضوح مورداً معيّناً عبر البعدين التجاري والاستبياني.
اقرأ التفصيل لكل عرض
اختر أي عرض مُقيَّم لتوسيع تفاصيله. يعرض كل عرض:
- قائمة نقاط القوة: المجالات التي يؤدي فيها العرض فوق المتوسط لهذا الطلب. تُستمد هذه من المعايير المحددة التي يعرّفها طلبك، لا من ملاحظات عامة.
- قائمة المخاوف: المجالات التي يؤدي فيها العرض دون الآخرين أو يقصّر عن معاييرك.
- منطق التوصية: عندما يكون العرض مُوصى به، شرح موجز للسبب.
المخاوف ليست أسباب استبعاد، بل نقاط انطلاق للتفاوض أو الاستيضاح. العرض ذو الدرجة العالية ومخاوف معتدلة واحدة غالباً ما يكون خياراً أفضل من عرض أقل درجة بلا أي مخاوف على الإطلاق.
استبعاد السؤال الحاسم
إن أجاب مورد عن سؤال حاسم بخلاف إجابتك المطلوبة، يُستبعد عرضه ويُستثنى من القائمة المرتّبة. يبقى العرض ظاهراً في علامة تبويب العروض بحالة مستبعَد بحيث يمكنك رؤيته، لكنه لا يحصل على درجة أو ترتيب.
العروض المستبعَدة ليست مخفية، بل مرئية في علامة تبويب العروض لسجلّاتك. لا يمكنك ترسية عرض مستبعَد، لكن يمكنك عرض التفاصيل الكاملة لفهم ما قدّمه المورد.
أعد تشغيل التقييم عند الحاجة
يمكنك إعادة تشغيل تقييم الذكاء الاصطناعي في أي وقت. أسباب شائعة لإعادة التشغيل:
- وصلت عروض جديدة بعد التشغيل الأول.
- أغلقت باب التقديم وعدّلت أوزان استبيانك وتريد رؤية كيف يتغيّر الترتيب.
- رفضت عرضاً بعد التقييم وتريد عرضاً مرتّباً محدَّثاً.
تستهلك كل إعادة تشغيل رصيد ذكاء اصطناعي. ويحلّ التشغيل الجديد محل التشغيل السابق.
ما يراه الموردون
لا يرى الموردون نتائج تقييم الذكاء الاصطناعي أو الترتيب أو الدرجات أو التوصية. لا يمكنهم رؤية كيف يقارن عرضهم بالآخرين. بعد مرور الموعد النهائي وإغلاق باب التقديم، يمكن للمورد رؤية حالة عرضه (مُقدَّم، في القائمة المختصرة، مُرسى عليه العقد، مرفوض) لكن لا يرى أبداً مخرجات التقييم أو عروض الموردين الآخرين.
كيف يرتبط ببقية الرحلة
تقييم الذكاء الاصطناعي أكثر فائدة بعد الموعد النهائي حين يكون الميدان كاملاً أمامك. استخدم علامة تبويب العروض للاطّلاع الأول على كل عرض، ثم استخدم تقييم الذكاء الاصطناعي لتأكيد قراءتك أو إظهار شيء فاتك. تتيح لك طريقة المقارنة التعمّق في بنود محددة وإجابات استبيان جنباً إلى جنب قبل اتخاذ القرار النهائي.
كيف يبدو العمل الجيد
- شغّل تقييم الذكاء الاصطناعي بعد الموعد النهائي للتقديم، لا بينما العروض ما زالت تصل. تريد تقييم الميدان كاملاً دفعة واحدة للحصول على ترتيب موثوق.
- تعامل مع التوصية كإشارة قوية، لا إجابة نهائية. تحقّق من المنطق الداعم وتأكد من توافقه مع عوامل قد لا تلتقطها الدرجة (علاقة المورد، مخاطر التسليم، المراجع).
- المخاوف تستحق القراءة حتى على العرض الأعلى ترتيباً. قد يكون قلق بشأن الجدول الزمني للتسليم على العرض المُوصى به أهم ما أخبرتك به الدرجة.
- إن بدت الدرجة مفاجئة، فافتح التفصيل المفصّل. غالباً ما تروي الدرجتان الفرعيتان التجارية والاستبيانية قصتين مختلفتين. العرض الذي يفوز على السعر لكنه يحصل على درجة ضعيفة في معايير الاستبيان قد يحمل مخاطر تخفّفها الدرجة الإجمالية.
Next steps
أدلة ذات صلة